Video: Hướng dẫn ký số offline hồ sơ điện tử 2025
Bạn không phải lúc nào cũng có thể làm việc với các danh sách SharePoint 2010 trong trình duyệt. Đôi khi bạn không kết nối với mạng. Đôi khi làm việc trong trình duyệt chỉ là một nỗi đau. Để làm việc với danh sách SharePoint của bạn (và thư viện) ngoại tuyến, bạn có thể chọn sử dụng Microsoft Outlook 2010 hoặc SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace là sản phẩm trước đây được gọi là Groove.)
Bạn luôn có thể làm việc offline với các thư viện sử dụng Outlook 2007 và Groove 2007. Các phiên bản Office 2010 của các sản phẩm này cho phép bạn làm việc với cả danh sách và thư viện ngoại tuyến. Điều đó có nghĩa là bạn có thể xem, chỉnh sửa, và thêm tài liệu mới mà không cần phải kết nối với SharePoint. Bạn cũng có thể chỉnh sửa và cập nhật danh sách của bạn.
Để truy cập danh sách SharePoint của bạn ngoại tuyến bằng SharePoint Workspace 2010:
-
Khởi chạy SharePoint Workspace 2010 và sau đó nhấp nút New SharePoint Workspace để tạo một không gian làm việc mới để kết nối với SharePoint.
Nếu công ty của bạn có máy chủ nội bộ riêng để quản lý tài khoản SharePoint Workspace, sau đó đăng nhập vào máy chủ đó. Nếu không, bạn có thể làm theo các hướng dẫn để tạo một tài khoản sử dụng máy chủ của Microsoft. Không có phí, và máy chủ không lưu trữ bất kỳ tập tin hoặc dữ liệu khác của bạn.
-
Gõ địa chỉ web của trang SharePoint 2010 của bạn vào hộp Location và nhấn OK.
SharePoint Workspace 2010 cố gắng kết nối với trang SharePoint của bạn.
Giả sử một kết nối thành công được thiết lập, Workspace tải các danh sách và thư viện từ trang của bạn. Nếu bạn không thể kết nối, hãy tìm trợ giúp từ bàn trợ giúp của bạn.
-
Với Workspace Explorer, nhấp qua danh sách của bạn và xem, chỉnh sửa và thêm các mục danh sách mới.
-
Để đồng bộ hóa các thay đổi của bạn với trang SharePoint, hãy nhấp vào nút Sync.
