Gắn thẻ và SharePoint 2010 - núm vú

Khi nhiều người gán các thẻ giống nhau, thẻ trở thành một cách để điều hướng đến nội dung tương tự. Các thẻ và nhóm Ghi chú trên Ribbon SharePoint 2010 có hai nút cho phép bạn gắn thẻ các mục. Thẻ là những từ khoá bạn chỉ định cho nội dung.

Gắn thẻ trang để chia sẻ với người khác là xã hội đánh dấu , và nó rất phổ biến trên web. Nếu bạn đã từng sử dụng một trang web như Delicious, bạn đã biết đánh dấu trang xã hội hoạt động như thế nào.

nút I Like It

• là cách nhấp một lần để gắn thẻ các mục mà bạn thích; nghĩ về điều này như là một khuyến cáo, có thể xem được với người khác. Nút Tag & Ghi chú

• cho phép bạn nhập từ khóa của từ khóa của riêng bạn, vì vậy bạn có thể đánh dấu nội dung bằng những thuật ngữ có ý nghĩa với bạn. Nút này cũng cho phép bạn truy cập Bảng Ghi chú, mà bạn có thể sử dụng để để lại nhận xét có thể xem công khai trên tài liệu hoặc trang.

  Công ty của bạn có thể thêm nhiều nút vào Ribbon mà bản đồ để các thẻ cụ thể khác.

Nhấn mạnh vào

từ khóa khi gắn thẻ. SharePoint không ngăn bạn gõ các thẻ dài hơn nhưng bạn nên sử dụng và đào tạo những người khác sử dụng, một từ hoặc cụm từ rất ngắn làm các thẻ. Nếu không, bạn đánh bại mục đích sử dụng gắn thẻ là một cách nhanh chóng, súc tích để phân loại thông tin. Nếu bạn cần nhận xét lâu hơn, hãy sử dụng Bảng Ghi Chú.

Để gắn thẻ nội dung trong SharePoint:

Duyệt đến trang mà bạn muốn gắn thẻ.

1. Để gắn thẻ các mục hoặc tài liệu trong danh sách cá nhân, bạn phải duyệt qua danh sách hoặc thư viện và sau đó nhấp vào hàng bạn muốn gắn thẻ.

   Xác định vị trí các thẻ và nhóm Ghi chú trong Ribbon để xem các tùy chọn gắn thẻ của bạn.

2. Để áp dụng một thẻ được xác định trước, hãy nhấp vào nút I Like It.

3. SharePoint áp dụng thẻ vào nội dung của bạn và hiển thị một thông báo xác nhận thẻ ngắn.

   Để áp dụng các thẻ của riêng bạn, hãy nhấp vào nút Thẻ và Ghi chú.

4. Cửa sổ Thẻ và Bảng Ghi chú xuất hiện, được điền đầy với các thẻ gần đây mà bạn đã áp dụng.

   Trong hộp Thẻ của tôi, nhấp vào thẻ hiện tại và / hoặc nhập các thẻ mà bạn muốn áp dụng cho nội dung.

   

5. Sử dụng dấu chấm phẩy để tách các thẻ.

   (Tùy chọn) Để đánh dấu các thẻ của bạn là riêng tư để người khác không thể nhìn thấy chúng, hãy chọn hộp kiểm Private.

6. Nhấp vào nút Lưu để lưu các thẻ của bạn.

7. Khi bạn lưu thẻ của mình, nó sẽ xuất hiện trong phần Thẻ Đề xuất của trang. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ thẻ nào trong phần này để xem trang Hồ sơ Thẻ.

   Để thêm ghi chú vào mục, nhấp vào tab Ghi chú và gõ ghi chú của bạn vào hộp văn bản.

8. Không giống như các thẻ, các ghi chú được nhập vào bảng ghi chú không thể được đánh dấu là riêng tư và vì vậy có thể xem được bởi bất kỳ ai khác có cùng quyền truy cập; chọn những từ của bạn một cách cẩn thận.

   Nhấp vào nút Đăng để gửi ghi chú.

9. Ghi chú xuất hiện trong cửa sổ cùng với bất kỳ ghi chú nào khác đã được nhập. Bạn có thể cuộn qua tất cả các bài đăng được nhập cho nội dung này bằng cách sử dụng các nút Tiếp theo và Trước.

   Để đóng cửa sổ, nhấp vào X ở góc trên bên phải của cửa sổ.