Video: Hướng dẫn Outlook 2010 căn bản từ A-Z. Cài đặt cấu hình. Quản lý email copy danh bạ 2025
Microsoft đã cho Outlook một người anh họ tên là Outlook Express. Hai chương trình làm nhiều công việc tương tự, nhưng mỗi chương trình đều có đặc thù riêng. Sự khác biệt quan trọng nhất giữa Outlook và Outlook Express là Outlook Express là miễn phí. Chương trình được bao gồm trong Internet Explorer cũng như với một số bản phát hành Windows nhất định, vì vậy nếu bạn có Outlook 2002, bạn cũng có Outlook Express.
Sự khác biệt khác giữa hai chương trình là Outlook Express có thể đọc các nhóm tin Internet và Outlook không thể. Internet newsgroups là các bộ sưu tập các tin nhắn mà mọi người có thể đọc. Sau khi bạn đọc tin nhắn trong một nhóm tin, bạn có thể trả lời bất kỳ thư nào bạn đọc hoặc đăng toàn bộ nội dung mới của riêng bạn. Để tham gia vào một nhóm tin, bạn cần một chương trình đặc biệt gọi là newsreader - Outlook Express chỉ là công cụ cho công việc.
Nếu bạn bắt đầu vòng quanh các nhóm tin trên Internet, bạn sẽ thấy rằng bạn dành nhiều thời gian trong một nhóm nhỏ, và có thể bạn sẽ bỏ qua hàng chục ngàn nhóm khác trên mạng. Ai có thời gian để đọc 10, 000 nhóm tin, dù sao?
Bạn có thể vào các nhóm tin yêu thích của bạn nhanh hơn nếu bạn đăng ký. Đăng ký vào một nhóm tin khác với đăng ký tạp chí. Bạn không phải trả lệ phí đăng ký một nhóm tin và không ai cần biết bạn đang đọc một nhóm tin trừ khi bạn gửi thư tới nhóm.
Không đăng địa chỉ e-mail của bạn lên một nhóm tin trên Internet. Những người gửi e-mail rác thường thu thập địa chỉ e-mail từ các nhóm tin. Sau khi các e-mail rác (hoặc người gửi spam, trong thuật ngữ Internet) nhận địa chỉ của bạn, Hộp thư đến của bạn có thể nhồi nhét nhiều e-mail rác mà bạn không thể tìm thấy các thư mà bạn thực sự muốn xem.
Để đăng ký một nhóm tin, làm theo các bước sau:
1. Chọn View-> Go To-> Tin tức từ trình đơn Outlook.
Màn hình nhóm Newsgroups trong Outlook Express xuất hiện.
2. Nhấp vào tên của một nhóm tin mà bạn muốn đăng ký trong màn hình nhóm Tin tức và sau đó nhấp vào nút Đăng ký.
Một biểu tượng xuất hiện bên cạnh tên của nhóm bạn đã chọn để cho thấy rằng bạn đã chọn nó, và tên nhóm tin xuất hiện trong Danh sách Thư mục ở phía bên phải màn hình Outlook Express (xem Hình 1).
|
|
Hình 1: Nhóm Tin tức mà bạn đã đăng ký xuất hiện trong danh sách Thư mục.
Từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn khởi động Outlook Express bằng cách chọn View-> Go To-> Tin tức từ trình đơn Outlook, điều đầu tiên bạn thấy là danh sách các nhóm tin mà bạn đã đăng ký.Khi bạn nhấp vào tên của một nhóm tin trong danh sách Thư mục, tin nhắn mới nhất trong nhóm tin đó sẽ xuất hiện.
