Phân loại Danh sách trong Outlook 2007 - những con số

Trong điều khoản Outlook 2007, việc sắp xếp chỉ có nghĩa là đưa danh sách của bạn theo thứ tự. Trên thực tế, một danh sách luôn ở trong một trật tự nào đó. Sắp xếp chỉ thay đổi thứ tự.

Bạn có thể cho biết thứ tự danh sách của bạn được sắp xếp bằng cách tìm kiếm các tam giác trong tiêu đề. Một tiêu đề với một tam giác trong nó có nghĩa là toàn bộ danh sách được sắp xếp theo thông tin trong cột đó. Nếu cột có số trong nó, và nếu bên lớn của tam giác ở đầu, danh sách sẽ đi từ số lớn nhất đến số nhỏ nhất. Các cột chứa văn bản được sắp xếp theo thứ tự chữ cái: A là chữ cái nhỏ nhất, và Z là lớn nhất.

Đây là cách dễ dàng nhất để sắp xếp danh sách Outlook của bạn: Khi sắp xếp từ chế độ xem Bảng, hãy nhấp vào tiêu đề của một cột mà bạn muốn sắp xếp. Toàn bộ bảng được sắp xếp theo cột mà bạn nhấp vào theo ngày, tên hoặc bất cứ thứ gì.

Từ hộp thoại Sắp xếp

Mặc dù việc nhấp vào một cột là cách dễ nhất để sắp xếp, làm như vậy cho phép bạn sắp xếp chỉ trên một cột. Bạn có thể muốn sắp xếp trên hai hoặc nhiều cột.

Để sắp xếp trên hai cột trở lên, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Xem -> Chế độ xem hiện tại -> Tùy chỉnh Chế độ xem hiện tại.

Hộp thoại Customize View xuất hiện.

2. Nhấp vào nút Sắp xếp.

Hộp thoại Sắp xếp xuất hiện.

3. Từ trình đơn Sắp xếp Tìm theo, chọn trường đầu tiên mà bạn muốn sắp xếp theo.

Chọn cẩn thận; một danh sách các lĩnh vực lớn hơn sẽ xuất hiện trong trình đơn này, so với những gì bạn có thể chọn trong khung nhìn. Nó có thể gây nhầm lẫn.

4. Chọn thứ tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.

Chọn sắp xếp từ nhỏ nhất đến lớn nhất (tăng dần) hoặc ngược lại (giảm dần).

5. Lặp lại các bước 3 và 4 cho mỗi trường bổ sung mà bạn muốn sắp xếp.

Cột đầu tiên mà bạn chọn là quan trọng nhất. Toàn bộ bảng được sắp xếp theo trường đó - và sau đó bằng các trường bạn chọn sau đó, theo thứ tự bạn chọn chúng. Ví dụ, nếu bạn sắp xếp danh sách điện thoại của bạn theo tên công ty và sau đó theo tên, danh sách của bạn bắt đầu bằng tên của những người làm việc cho một công ty nhất định, hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó là tên của những người làm việc cho một công ty khác và Sớm.

6. Nhấp OK.

Danh sách của bạn được sắp xếp!