Quản lý Trực tuyến Chia sẻ - đầu

Màn hình quản lý SharePoint Online còn được gọi là Trung tâm Quản trị SharePoint. Bạn có thể truy cập màn hình này bằng cách nhấp vào liên kết Quản lý trong phần SharePoint Online của màn hình quản lý Office 365.

Trung tâm Quản trị SharePoint cung cấp khả năng quản lý các bộ sưu tập trang, cấu hình các Dịch vụ Mẫu của InfoPath, quản lý hồ sơ người dùng và quản lý Cửa hàng SharePoint.

Trung tâm Quản trị SharePoint là duy nhất cho các phiên bản doanh nghiệp của sản phẩm Office 365. Nếu bạn đang sử dụng kế hoạch kinh doanh chuyên nghiệp / nhỏ, sau đó bạn có một bộ sưu tập trang web duy nhất.

Quản lý bộ sưu tập trang web

Bộ sưu tập trang SharePoint là một bộ sưu tập hợp lý các trang web SharePoint. Một bộ sưu tập trang web cô lập các thành phần của SharePoint, chẳng hạn như các quyền của người dùng, thành phần điều hướng, và các loại nội dung. Bạn có thể muốn một bộ sưu tập trang web cho các khu vực nhạy cảm của tổ chức, chẳng hạn như Kế toán hoặc Nhân sự và sau đó là một bộ sưu tập trang web riêng cho cổng công ty chung.

Màn hình quản lý bộ sưu tập trang web cho phép bạn tạo và định cấu hình bộ sưu tập trang web. Cụ thể, bạn có thể thực hiện các tác vụ, chẳng hạn như chỉ định quản trị viên bộ sưu tập trang web, phân bổ tài nguyên, và thiết lập tài nguyên, và thông tin tên miền.

InfoPath Form Services của SharePoint Online

InfoPath là một thành phần của Microsoft Office cung cấp khả năng tạo các mẫu tương tác mà không cần phải viết mã lập trình. Thành phần của SharePoint chịu trách nhiệm cho việc tích hợp các biểu mẫu InfoPath với SharePoint được gọi là Dịch vụ Mẫu InfoPath.

Trang hồ sơ người dùng của SharePoint Online

Trang tiểu sử người dùng cung cấp khả năng quản lý các thành phần SharePoint Online liên quan đến các cấu hình người dùng, chẳng hạn như khả năng quản lý mọi người, tổ chức và cài đặt cấu hình cho trang SharePoint cá nhân chức năng được gọi là trang web của tôi.

Phần nhân dân

Phần Nhân sự cho phép bạn quản lý tài sản người dùng và hồ sơ người dùng. Bạn có thể tạo các cấu hình mới và chỉnh sửa các cấu hình hiện có. Ngoài ra, bạn có thể quản lý đối tượng, quyền của người dùng và chính sách.

Đối tượng là nhóm người dùng khớp với tiêu chí cụ thể. Ví dụ: bạn có thể tạo một chính sách cho tất cả mọi người có thuộc tính của bộ phận của hồ sơ của họ được đặt thành Quản trị viên. Sau đó, bạn có thể nhắm mục tiêu chức năng SharePoint cụ thể chỉ cho đối tượng này. Chính sách cung cấp chức năng cụ thể cho người dùng, chẳng hạn như khả năng thêm đồng nghiệp vào tiểu sử của họ.

Tổ chức

Phần Tổ chức của màn hình Cấu hình Người dùng cho phép bạn quản lý các thuộc tính và cấu hình của tổ chức. Ví dụ: một trong những thuộc tính của tổ chức có thể là biểu trưng của công ty và thuộc tính khác có thể là địa chỉ vật lý hoặc địa chỉ web. Bằng cách sử dụng màn hình này, bạn có thể tạo thuộc tính mới hoặc chỉnh sửa các thuộc tính hiện có. Phần cấu hình cho phép bạn quản lý hồ sơ riêng cho các phòng ban khác nhau.

Một cách dễ dàng để suy nghĩ về tài sản và cấu hình trong suốt SharePoint là các thuộc tính xác định các trường được sử dụng trong các cấu hình. Ví dụ: tài sản có thể là Tên và hồ sơ sẽ sử dụng thuộc tính này nhưng sẽ kết hợp Ken Withee với thuộc tính trong tiểu sử.

Cài đặt trang web của tôi

Một trang web SharePoint My Site là một trang cá nhân cho mỗi người dùng. Trang web của tôi cho phép người dùng tạo không gian SharePoint của riêng mình mà không phải lo lắng về việc có quyền quản trị truy cập vào một trang web chia sẻ. Phần My Site cung cấp khả năng thiết lập và định cấu hình chức năng My Site cho SharePoint Online.