SharePoint 2010 Quản trị công nghiệp - núm vú

Quản trị trang web là về con người, chính sách và quy trình thủ công trang web của bạn. Và quản trị của bạn giúp bạn tìm ra cách áp dụng tất cả các tính năng SharePoint 2010 có sẵn cho bạn.

Thất bại không phải là một lựa chọn

Một trong những trình điều khiển sản phẩm quan trọng nhất của Microsoft là mục tiêu đặt nhiều kiểm soát và cấu hình hơn trong tay người sử dụng; SharePoint được thiết kế để trở thành The Platform of the People.

Và mọi người, như bạn có thể nhận thấy, có khuynh hướng không thể đoán trước. Vì vậy, SharePoint + Bản chất con người = Chaos. Sớm hay muộn, sự gia tăng không kiểm soát các trang web và các trang web subsites, cách làm việc, cách gắn thẻ và áp dụng siêu dữ liệu, và cách quản lý tài liệu sẽ tạo ra một cài đặt SharePoint rất khó sử dụng.

Nhận quyền mua và hỗ trợ hành chính

Kế hoạch quản trị thành công thường có một người ủng hộ có tầm nhìn cao để hỗ trợ và thông tin cho họ. Vì vậy, tìm một quyền mua-chấp hành. Bạn sẽ không có quá khó khăn thời gian làm cho các trường hợp để lãnh đạo; họ đã đầu tư vào một nền SharePoint mạnh mẽ, và có lẽ nó hỗ trợ các chức năng rất quan trọng cho sự thành công của tổ chức của bạn.

Hỗ trợ hỗ trợ điều hành và hỗ trợ hỗ trợ thúc đẩy sự hình thành và tham gia các hoạt động của ban quản trị.

Xây dựng một nhóm quản trị hiệu quả

Công nghệ thông tin thường thống trị các ủy ban quản trị; họ phải quản lý không gian máy chủ, đối phó với các nhóm bảo mật, và thực hiện các chức năng mới. Đây là những động lực phong phú để chính thức hoá những gì họ làm với SharePoint. Nhưng một ủy ban quản trị bao gồm toàn bộ hoặc thậm chí phần lớn các nguồn lực CNTT sẽ không giúp bạn có được nơi bạn cần.

Tìm đúng mức

Đừng cố gắng xác định và giải quyết mọi thứ ai đó có thể làm với SharePoint; cung cấp lan can để hướng người dùng của bạn vào những việc thích hợp để làm hoặc tránh. Những điều này thay đổi theo tổ chức; không có danh sách ma thuật về những gì để giải quyết. (Các tổ chức lớn hơn có khuynh hướng cần sự quản lý hơn các tổ chức nhỏ hơn)

Theo thời gian, nhóm quản lý của bạn sẽ khám phá những lĩnh vực cần quản trị, và điều này sẽ được hỗ trợ nếu bạn đã có một quy trình rõ ràng để đề xuất, đánh giá và thực hiện quản trị khi nào và ở đâu có nhu cầu.

Của bạn, của tôi, của chúng tôi: quyết định ai sở hữu cái gì

Kick-bắt đầu một nỗ lực quản trị bằng cách suy nghĩ về whos: Ai có thể làm gì?Ai sở hữu cái gì? Ví dụ: bạn có thể bắt đầu bằng việc xác định ai có thể cung cấp các trang web cấp cao nhất và những người có thể cung cấp các trang web subsites.

Nếu bạn có điều hướng toàn cầu, hãy xác định ai quyết định những gì có ở đó. Và như vậy. Những người sẽ đề nghị những bí quyết, vì vậy bạn có thể xem xét những người tiếp theo.

(Re) thăm các chính sách mạng xã hội

Nếu bạn có một kế hoạch quản trị phương tiện truyền thông xã hội đúng chỗ, nó có thể đã được phát triển để điều khiển các công cụ mạng xã hội bên ngoài; nếu đúng như vậy, bạn cần phải xem lại nó trong ngữ cảnh của SharePoint.

SharePoint 2010 mang các thành phần của phương tiện truyền thông xã hội được sử dụng trong thế giới thực vào nơi làm việc. Và khả năng của nhân viên không chỉ để kết nối với các đồng nghiệp của họ mà còn sử dụng công cụ hỗ trợ doanh nghiệp (SharePoint) để theo dõi các hoạt động của đồng nghiệp (thông qua cập nhật tình trạng trực tuyến và cập nhật tình trạng giống như Twitter), trao đổi ý kiến ​​với đồng nghiệp (thông qua gắn thẻ và đánh giá xã hội)), và thông tin pool (wikis) đại diện cho một sự thay đổi đáng kể từ các phương tiện truyền thông xã hội bên ngoài.

Vì vậy, nếu bạn có một chính sách quản trị cụ thể về phương tiện truyền thông xã hội, hãy xem lại nó trong ngữ cảnh truyền thông nội bộ. Có thể bạn sẽ thấy rằng bạn cần một chiến lược hoàn toàn mới.

Thiết kế và xây dựng thương hiệu

Cho dù SharePoint của bạn là một cổng nội bộ hay một trang công cộng, giao diện nên phản ánh hình ảnh công ty của bạn, trình bày một mức độ nhất định về tính toàn vẹn thiết kế và cung cấp cho người dùng một lược đồ điều hướng nhất quán giúp họ tìm cách của họ xung quanh.

Kế hoạch quản trị của bạn nên đề cập đến giao diện và cách thức điều hướng toàn cầu tồn tại trên trang web của bạn. (Các trang chủ chắc chắn có thể giúp xác định những gì có thể thay đổi và những gì không phải là.)

Các bit quản lý nội dung

Siêu dữ liệu, các loại nội dung và phân loại có thể giúp làm giảm dịch bệnh của thông tin trùng lặp nhưng khác nhau.

Để thúc đẩy việc quản lý nội dung cài đặt SharePoint của bạn, hãy khuyến khích sự nhất quán xung quanh siêu dữ liệu và cách mọi thứ được gắn thẻ. Các loại nội dung là cách tuyệt vời để đảm bảo rằng một tập hợp các thẻ chính được áp dụng liên tục vào nội dung tương tự, làm cho nội dung dễ tìm, dễ sử dụng hơn và dễ dàng hơn để lọc.

Vì vậy hãy xác định siêu dữ liệu chính cần được định dạng hóa thông qua các loại nội dung và áp dụng trên các trang SharePoint, sau đó phát triển quản trị xung quanh chúng.

Sử dụng lại Web Parts

Một tính năng tuyệt vời của SharePoint là một ai đó có thể tạo ra một Web Part thực sự hữu ích và sau đó xuất khẩu và nhập nó để sử dụng ở một nơi khác. Có rất nhiều Web Parts dành cho cộng đồng để tải xuống trên web. Thật không may, một số Web Parts chứa mã độc hại có thể gây ra vấn đề bảo mật hoặc chỉ đơn giản là không hoạt động như quảng cáo.

Tương tự, ngay cả một số Web Part phát triển nội bộ có thể gây ra vấn đề nếu họ cho phép người dùng cấu hình chúng.

Các Phần Web cần phải được kiểm soát trước khi chúng được thêm vào các trang SharePoint của bạn. Phát triển quản trị xung quanh cách chúng được kiểm tra và chấp thuận, quy trình kiểm soát thay đổi như thế nào và cách chúng được phát hành và cung cấp.

Giữ mọi thứ: quản lý hoạt động web

Quản lý Hoạt động Web

là chăm sóc và cho ăn các trang SharePoint của bạn.Bạn có thể dễ dàng nghĩ đến các trang web của SharePoint như các dự án với sự khởi đầu, trung gian và kết thúc được xác định. Nhưng trên thực tế, chúng hữu cơ hơn thế. Trang web là các thực thể sống, phát triển và thay đổi theo thời gian. Càng nhiều lưu lượng truy cập mà trang web của bạn thấy, điều quan trọng hơn là phải duy trì sự bảo dưỡng đó.