Video: Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 2025
SharePoint 2010 cung cấp nhiều loại danh sách mà bạn có thể sử dụng để theo dõi thông tin. Một danh sách tương tự như bảng tính Excel hoặc bảng trong cơ sở dữ liệu Access. Không giống như một bảng tính trống khi bạn tạo nó, SharePoint cung cấp một số danh sách được xác định trước. Các danh sách này có các cột và biểu mẫu giúp bạn theo dõi mọi thứ từ các địa chỉ liên hệ đến các tác vụ.
SharePoint cung cấp ba loại danh sách cơ bản:
-
Danh sách liên lạc được sử dụng để theo dõi thông báo, liên lạc và bảng thảo luận.
-
Danh sách theo dõi được sử dụng để theo dõi thông tin như liên kết, lịch, nhiệm vụ, vấn đề và khảo sát.
-
Danh sách tùy chỉnh cung cấp một mẫu bắt đầu mà bạn có thể xây dựng để tạo một danh sách với các cột chính xác mà bạn cần.
Các loại danh sách bạn có thể tạo với SharePoint 2010 phụ thuộc vào ấn bản sản phẩm mà công ty bạn đã cài đặt. Bạn có thể có nhiều lựa chọn hơn hoặc ít hơn.
Thư viện là một loại đặc biệt của danh sách SharePoint. Đây là danh sách được sử dụng để lưu trữ tệp ngoài các mục theo dõi. Các mục mà bạn theo dõi trong thư viện là các tệp tin. Mọi thứ bạn biết về danh sách cũng áp dụng cho thư viện.
Xác định loại danh sách SharePoint để sử dụng có thể gây nhầm lẫn lúc đầu. Bạn có cần một danh sách Liên lạc hoặc một danh sách tùy chỉnh? Mặc dù tất cả các danh sách thực hiện cùng một chức năng cơ bản của thông tin theo dõi, một số danh sách cung cấp các cột bổ sung hoặc các lệnh menu độc đáo cho loại danh sách đó.
Một số người luôn bắt đầu với một danh sách tùy chỉnh bởi vì họ cho biết họ biết chính xác họ muốn danh sách của họ trông như thế nào. Tuy nhiên, với cách tiếp cận đó, bạn sẽ không bao giờ hiểu rõ các tính năng và hạn chế của các loại danh sách khác. Đừng ngại tạo danh sách, sử dụng chúng một thời gian, và sau đó loại bỏ chúng. Quá trình này là prototyping, và các chuyên gia làm tất cả các thời gian. Không có một danh sách "đúng".
Tất cả các danh sách trong SharePoint 2010 sử dụng Ribbon để hiển thị quyền truy cập vào tất cả các lệnh danh sách.
Bảng dưới đây là so sánh một số loại danh sách SharePoint. Đây không phải là danh sách đầy đủ. Các loại danh sách trong bảng xuất hiện theo cùng thứ tự chúng được hiển thị khi bạn tạo một danh sách mới.
| Loại danh sách | Thời điểm sử dụng | Điều gì tạo nên đặc biệt |
|---|---|---|
| Thông báo | Để hiển thị các thông báo ngắn gọn trên trang chủ của trang
của bạn. |
Bạn có thể nhập ngày hết hạn cho thông báo. |
| Danh bạ | Để theo dõi các số liên lạc, đặc biệt nếu bạn muốn sử dụng Outlook cho mục nhập dữ liệu
. |
Bạn có thể loại bỏ các cột mà bạn không cần. |
| Hội đồng thảo luận | Để tạo một diễn đàn thảo luận nơi mọi người có thể đăng tin nhắn và
trả lời cho họ. |
Đánh giá tiện ích của bên thứ ba nếu bạn muốn diễn đàn thảo luận mạnh mẽ
. |
| Liên kết | Để theo dõi siêu liên kết. | Sử dụng cột Siêu liên kết tự động định dạng nhập văn bản
dưới dạng các liên kết anchor HTML. |
| Lịch | Để theo dõi mục lịch. | Có thể đồng bộ với Outlook và biết cách xử lý các sự kiện định kỳ
. |
| Nhiệm vụ | Để theo dõi công việc. | Có thể đồng bộ với Outlook; Danh sách các tác vụ có thể được nhóm với
các nhiệm vụ tóm tắt. |
| Nhiệm vụ của dự án | Để theo dõi mục công việc cho một dự án. | Có thể hiển thị dưới dạng biểu đồ Gantt. Nhiều người coi đây là dự án SharePoint Project Lite của
. |
| Theo dõi vấn đề | Để theo dõi các vé gặp sự cố. | Hoạt động tốt với các vấn đề có ba trạng thái - mở,
đóng và giải quyết. |
| Khảo sát | Để tham gia cuộc thăm dò. | Cho phép bạn tạo ra một bộ câu hỏi mà người dùng phải đi qua
qua. |
| Tùy chỉnh | Để tạo danh sách có các cột mà bạn xác định. | Cho phép bạn tạo danh sách cụ thể cho nội dung của bạn và có thể
ví dụ hành động đối với nội dung nhất định theo cách đặc biệt. |
| KPI (Key Performance Indicator) | Để hiển thị các chỉ báo tình trạng đồ hoạ. | Cho phép bạn đánh giá dữ liệu kinh doanh đã chọn với mục tiêu
được chỉ định và hiển thị thông tin đó dưới các định dạng khác nhau như Bảng điểm và bảng điều khiển. |
| Nhập Bảng tính | Để tạo danh sách dựa trên bảng tính hiện có. | Cho phép bạn sử dụng bảng tính Excel hiện có làm cơ sở cho danh sách
; có thể giúp tránh làm lại và nỗ lực lặp lại dữ liệu. |
| Bên ngoài | Để tạo danh sách dựa trên nguồn dữ liệu bên ngoài
SharePoint. |
Cho phép bạn hiển thị dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu khác (không phải SharePoint) hoặc
dịch vụ web. |
Danh sách này chủ yếu dùng để theo dõi thông tin cho một nhóm, chẳng hạn như lịch của bộ phận hoặc một bản ghi của dự án. Các danh sách ở đây chỉ làm trầy xước bề mặt của những gì bạn có thể làm với các danh sách trong SharePoint. Danh sách có thể được sử dụng tương tự như cách các bảng được sử dụng trong cơ sở dữ liệu để lưu trữ dữ liệu cho một ứng dụng.
Mặc dù các danh sách có các cột và các hàng như một bảng cơ sở dữ liệu, chúng không phải là các bảng cơ sở dữ liệu. Trên thực tế, các danh sách từ trang web nhóm của bạn được lưu trữ trong một bảng duy nhất trong cơ sở dữ liệu nội dung SharePoint.
