Video: Module18 - ỨNG DỤNG SHAREPOINT TRONG TỔ CHỨC HIỆN ĐẠI 2025
SharePoint Online, một trong những sản phẩm đi kèm với Office 365, cung cấp một cơ sở hạ tầng thống nhất cho các tổ chức chia sẻ tài liệu không chỉ với đồng nghiệp, mà còn với các đối tác bên ngoài. Chủ sở hữu bộ sưu tập trang web có thể bật chia sẻ bên ngoài và mời người dùng bên ngoài cộng tác trên các trang web, danh sách và thư viện.
Để giải quyết các vấn đề bảo mật, cơ sở hạ tầng được thiết kế để người dùng bên ngoài chỉ có quyền truy cập vào các trang web mà họ được mời. Và phần tốt nhất? Mỗi khách hàng Office 365 sẽ nhận được 50 giấy phép truy cập đối tác bên ngoài (PAL) miễn phí! Các giấy phép PAL bổ sung có thể được mua với chi phí tối thiểu.
Để bật chia sẻ bên ngoài và mời các đối tác vào trang web của bạn, hãy đảm bảo trước tiên quản trị viên hệ thống của bạn đã bật chia sẻ bên ngoài cho toàn bộ việc thuê Office 365. Nếu bạn là quản trị viên hệ thống, dưới đây là cách thực hiện:
-
Trên Cổng thông tin Trực tuyến của Microsoft, nhấp vào Quản lý bên dưới SharePoint Online.
-
Từ Trung tâm Quản trị, bấm Manage Site Collections.
-
Trên bảng điều khiển Trung tâm Quản trị Trực tuyến của SharePoint, nhấp Cài đặt Trang web bên dưới thanh công cụ Thu thập Trang web.
-
Nhấp vào Quản lý người dùng bên ngoài và sau đó nhấp vào Quản lý người dùng bên ngoài.
-
Chọn Cho phép và sau đó nhấp vào Lưu.
Sau khi bật chia sẻ bên ngoài, bạn có thể cấp quyền truy cập cho người dùng bên ngoài vào trang web nhóm của bạn như sau:
-
Trên trang web nhóm của bạn, nhấp Hoạt động trên trang web và sau đó chọn Chia sẻ trang web này từ trình đơn thả xuống.
-
Nhập địa chỉ e-mail của người dùng bên ngoài mà bạn muốn mời hoặc là khách truy cập hoặc thành viên.
Bất kỳ địa chỉ e-mail hợp lệ nào cũng có thể được sử dụng cho lời mời. Tuy nhiên, người dùng bên ngoài cần có tài khoản Hotmail hoặc Windows Live để đăng nhập.
-
Nhập tin nhắn của bạn và sau đó nhấp vào Gửi.
Khi người dùng bên ngoài đăng nhập thành công, một tài khoản Office 365 sẽ được tạo và tài khoản này trở thành tên đăng nhập và thông tin đăng nhập mật khẩu của họ.
