Video: Hướng dẫn cấu hình gửi nhận mail với Microsoft Outlook 2010 2025
Outlook 2007 có một thư mục riêng để nhận RSS feeds, do đó bạn có thể tổ chức thông tin theo cách mà bạn thấy hữu ích. Nói chung, bạn không cần phải biết cách thức hoạt động của RSS, nhưng tốt hơn là biết nó có sẵn khi nó hữu ích cho bạn.
RSS là viết tắt của Really Simple Syndication hoặc Rich Site Summary. Công nghệ RSS cho phép bạn đăng ký thông tin trực tuyến thay đổi thường xuyên để nó tự động cập nhật chính nó. Ví dụ: hầu hết các tổ chức tin tức, chẳng hạn như Tạp chí Phố Wall và MSNBC, cung cấp RSS của các câu chuyện tin tức của họ. Khi bạn muốn xem các tiêu đề mới nhất, bạn không cần phải mở một trang Web. Chỉ cần kiểm tra các nguồn cấp dữ liệu RSS để tìm bất kỳ tiêu đề mà bạn quan tâm. Mỗi khi một câu chuyện mới được đăng lên trang web tương ứng, câu chuyện cũng xuất hiện trên nguồn cấp dữ liệu RSS.
Nguồn cấp chỉ là một cơ chế để cập nhật thông tin khi nó thay đổi. Các blog và podcast thường cung cấp các nguồn cấp dữ liệu RSS cho phép bạn theo dõi các mục mới hoặc tập phim mới. Hầu hết các dịch vụ tin tức cũng cung cấp RSS feeds để bạn có thể đọc tin tức mới nhất khi nó trở nên có sẵn.
Microsoft cung cấp một bộ sưu tập các nguồn cấp dữ liệu RSS mà bạn có thể thêm vào Outlook bằng cách chỉ cần nhấp vào thư mục RSS trong thư mục Hộp thư đến, sau đó nhấp vào một trong các nút màu cam trên trang Web xuất hiện. Nhưng trang đó chỉ bao gồm một vài chục trong số hàng triệu nguồn cấp dữ liệu có sẵn. Bạn cần một cách tiếp cận khác nếu bạn muốn đăng ký nguồn cấp dữ liệu không công khai của Microsoft.
Để thiết lập nguồn cấp dữ liệu RSS thông qua Outlook, làm theo các bước sau:
1. Chọn Tools -> Account Settings.
Hộp thoại Cài đặt Tài khoản xuất hiện.
2. Nhấp vào tab Nguồn cấp dữ liệu RSS.
Trang đăng ký RSS hiển thị danh sách nguồn cấp dữ liệu mà bạn đã đăng ký.
3. Nhấp vào Mới.
Hộp thoại RSS Mới xuất hiện.
4. Nhập URL của nguồn cấp dữ liệu RSS mà bạn muốn.
URL này thường dài. Nếu bạn nhập địa chỉ không chính xác, nó không hoạt động. Tốt nhất bạn nên làm theo các bước sau:
1. Truy cập trang web lưu trữ nguồn cấp dữ liệu bạn muốn.
2. Nhấp chuột phải vào nút XML, RSS hoặc Nguồn cấp dữ liệu.
Các trang web khác nhau sử dụng các tên khác nhau cho cùng một điều, nhưng thường là một nút màu da cam.
3. Chọn Copy Shortcut.
Sau khi bạn sao chép phím tắt, bạn có thể làm theo các bước trước và dán địa chỉ vào hộp thoại RSS Nguồn cấp dữ liệu mới.
5. Nhấp Thêm.
Hộp tin RSS Feed Options hiển thị nhiều thay đổi bạn có thể đăng ký:
• Tên nguồn cấp dữ liệu: Bạn có thể thay đổi tên Outlook hiển thị.Một số nguồn cấp dữ liệu có tên dài, vụng về.
• Địa điểm giao hàng: Một số nguồn cấp dữ liệu tạo ra số lượng lớn thông tin mỗi ngày, do đó bạn có thể muốn gửi thông tin đó tới một thư mục đặc biệt hoặc thậm chí là một tệp dữ liệu hoàn toàn riêng biệt. Nếu bạn đang sử dụng mạng công ty lớn hạn chế số lượng thư email mà bạn được phép lưu trữ, bạn có thể muốn gửi các đăng ký RSS tới một tệp dữ liệu Outlook riêng để tránh không còn dung lượng.
• Downloads: Outlook tự động tải xuống chỉ một bản tóm tắt ngắn gọn của mỗi mục, tiết kiệm không gian đĩa nhưng yêu cầu bạn phải tải toàn bộ nội dung của từng mục theo cách thủ công. Nếu bạn muốn Outlook chỉ cần tải xuống toàn bộ thông báo, hãy nhấp vào hộp có nhãn Tải xuống toàn bộ bài viết dưới dạng. html đính kèm với mỗi Item. Nhiều mục blog cũng bao gồm các tệp đính kèm chẳng hạn như ảnh và âm thanh. Nhấp vào hộp có gắn nhãn Tự động Tải xuống các Ràng buộc cho Nguồn cấp dữ liệu này để làm điều đó.
• Giới hạn cập nhật: Một số nhà xuất bản nguồn cấp dữ liệu RSS không cho phép bạn cập nhật thông tin của mình quá thường xuyên. Nếu bạn cố gắng cập nhật quá nhiều, họ sẽ hủy đăng ký của bạn. Nếu có giới hạn được chỉ định cho nguồn cấp dữ liệu bạn đã chọn, hộp này sẽ được tự động kiểm tra.
6. Nhấp OK.
7. Nhấp vào Đóng.
Nguồn cấp dữ liệu RSS mới của bạn đã sẵn sàng để cung cấp cho bạn mới nhất về bất cứ điều gì nó bao gồm, cho dù đó là tiêu đề kinh doanh hoặc điểm số bóng đá.
