Thiết lập Thời lượng công việc trong Microsoft Project 2007 - núm vú

Hầu hết các công việc được thực hiện trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ của bạn. trong một dự án có một khoảng thời gian, cho dù đó là mười phút hoặc một năm hoặc một cái gì đó ở giữa. Quyết định làm thế nào để phân chia nhiệm vụ của bạn có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của việc sử dụng Microsoft Project để theo dõi sự tiến triển của những nhiệm vụ đó: Các công việc đi lang thang trong một năm thường quá rộng và những nhiệm vụ mất 10 phút quá hẹp. Bất kể đoán tốt nhất của bạn trong thời gian công việc là gì, Dự án có thể giúp bạn.

Nếu dự án của bạn là để chạy một sự kiện một ngày, nhận được đến mức độ nhiệm vụ mười phút có thể có ý nghĩa. Tuy nhiên, trong hầu hết các dự án, thời điểm chi tiết tinh vi như vậy không có ý nghĩa vì nó đánh bại điểm của tất cả các tính năng theo dõi và báo cáo của Dự án. (Đó là sự thật trừ khi bạn có người theo dõi sự tiến bộ của họ từng phút, nhưng trong trường hợp đó, họ còn có thời gian nữa để làm gì?) Về phía bên kia, việc tạo ra một nhiệm vụ kéo dài 12 tháng cho thấy bạn có thể đang xác định dự án của bạn quá rộng để theo dõi chính xác tất cả những gì có thể xảy ra trong một năm.

Như với tất cả các thông tin nhiệm vụ, bạn có thể nhập một khoảng thời gian trong một bảng Gantt Chart hoặc trong hộp thoại Thông tin Tác vụ. Làm theo các bước sau để nhập khoảng thời gian bằng cách sử dụng hộp thoại:

1. Nhấp đúp vào một tác vụ để hiển thị hộp thoại Thông tin Tác vụ.

2. Nếu cần, hãy nhấp vào tab General để hiển thị nó.

3. Trong hộp Thời lượng, sử dụng mũi tên xoay để tăng hoặc giảm thời lượng.

4. Nếu các đơn vị thời lượng hiện tại không thích hợp (ví dụ: những ngày bạn muốn giờ), hãy nhập một khoảng thời gian mới vào hộp Thời lượng.

Các tác vụ mới được tạo với khoảng thời gian ước tính là một ngày trừ khi bạn thay đổi thời lượng. Bạn có thể sử dụng các chữ viết tắt sau cho các đơn vị thời gian khác nhau:

• m: Phút

h: Giờ

d:

• w: Tuần

• mo: Tháng

Không được giả định rằng việc thay đổi ngày bắt đầu và kết thúc của một tác vụ sẽ thay đổi thời gian - t. Bạn phải tự thay đổi thời lượng; nếu bạn không, kế hoạch dự án của bạn sẽ không phải là những gì bạn dự định sẽ được.

5. Nhấp OK để chấp nhận cài đặt thời gian.

Nếu bạn không chắc chắn về thời gian của một nhiệm vụ cụ thể và muốn cảnh báo mọi người về sự thiếu chắc chắn của bạn hoặc nếu bạn cần một cách để tìm các tác vụ đó và nhập thời gian xác định chắc chắn hơn khi bạn có thông tin tốt hơn, hãy chọn ước tính (trên tab Chung) khi bạn nhập thời lượng. Sau đó, áp dụng bộ lọc cho các tác vụ có thời lượng ước tính.