Search Chức năng trong SharePoint 2013 - núm vú

Phần Tìm kiếm trong SharePoint là nơi bạn quản lý tất cả các chức năng tìm kiếm cho trang web của bạn. Tìm kiếm có thể là một công cụ năng suất vô cùng mạnh mẽ. Bạn nên dành thời gian để khám phá các khả năng của SharePoint search.

Phần Tìm kiếm chứa các liên kết sau:

• Nguồn kết quả là trang cài đặt nơi bạn xác định nơi tìm kiếm của SharePoint nên tìm kiếm nội dung. Bạn có thể đặt nguồn cho nội dung SharePoint cục bộ, nội dung SharePoint từ xa, Exchange hoặc bất kỳ hệ thống bên ngoài nào khác hỗ trợ giao thức OpenSearch.

• Các loại kết quả là nơi bạn xác định kết quả sẽ dựa vào loại nội dung hiển thị như thế nào. Ví dụ, bạn có thể muốn kết quả của một người trông khác với kết quả của một tập tin Excel hoặc Word. Một số kiểu đóng gói sẵn có trong SharePoint, và bạn cũng có thể định nghĩa riêng của mình.

  Ví dụ: bạn có thể muốn tất cả sản phẩm của mình hiển thị trong kết quả tìm kiếm theo cách cụ thể. Bạn có thể muốn hình ảnh ở bên trái và mô tả và giá cả ở dưới cùng. Sau đó, bạn có thể muốn có một liên kết đến trang sản phẩm và cũng là liên kết tới tài liệu sản phẩm.

  Bạn xác định điều này với một kết quả tìm kiếm tùy chỉnh sử dụng một mẫu tùy chỉnh. Xây dựng những điều này không đơn giản, nhưng có thể có các nguồn lực kỹ thuật đúng.

• Quy tắc truy vấn là nơi bạn có thể quảng bá nội dung quan trọng vào kết quả tìm kiếm. Điều này có giá trị vì hầu hết mọi người đang tìm kiếm nội dung thông thường. Công cụ tìm kiếm không biết sự khác biệt giữa mẫu tiếp thị thực tế và hàng trăm tài liệu khác có thể bao gồm từ mẫu tiếp thị .

  Ví dụ: nếu ai đó tìm kiếm

  bán dĩa , chúng có thể có nghĩa là bán tài liệu PowerPoint . Quy tắc truy vấn rất mạnh mẽ và bạn nên dành thời gian để tìm ra khả năng cung cấp trải nghiệm tìm kiếm tốt nhất. Schema

• là nơi bạn có thể quản lý tài sản và ánh xạ các thuộc tính mà công cụ tìm kiếm sử dụng khi tìm kiếm. Tài sản là một phần dữ liệu về điều mà bạn tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn tìm kiếm một người, bạn có thể tạo một tài sản để giữ phòng của người đó.Công cụ tìm kiếm có thể tham chiếu tài sản đó khi bạn tìm kiếm một người trong một bộ phận cụ thể. Quản lý thuộc tính chỉ có sẵn cho quản trị viên bộ sưu tập trang web.

  Cài đặt Tìm kiếm

• là nơi bạn xác định cài đặt tìm kiếm chung cho trang web. Bạn có thể trỏ các kết quả tìm kiếm đến một trang web đặc biệt được gọi là Trung tâm Tìm kiếm hoặc một trang tùy chỉnh cụ thể mà bạn đã phát triển để hiển thị kết quả tìm kiếm. Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình chuyển hướng để di chuyển giữa tìm kiếm và phần còn lại của trang web. Cột có thể tìm kiếm

• là nơi bạn xác định cột nào bạn muốn công cụ tìm kiếm tham chiếu khi bạn tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng trang cài đặt này để cho SharePoint biết nó nên sử dụng một cột cụ thể của siêu dữ liệu khi tìm kiếm nội dung. Tính năng Tìm kiếm và Tính khả dụng Ngoại tuyến

• cho phép bạn cấm nội dung trang web xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, đặt quyền truy cập tìm kiếm tinh vi và thậm chí cho phép tải các mục từ trang web này đến các khách hàng ngoại tuyến. Cấu hình Nhập

• cho phép bạn nhập tệp cấu hình tìm kiếm. Tệp cấu hình tìm kiếm có thể chứa tất cả cài đặt và chi tiết mà bạn đã dành thời gian để thiết lập. Bạn chắc chắn sẽ không muốn trải qua toàn bộ bài tập trên mỗi trang web, vì vậy bạn có thể sử dụng tệp cấu hình để di chuyển cài đặt giữa các trang web. Cấu hình Xuất

• được sử dụng để xuất tệp tin cấu hình tìm kiếm sau khi bạn đã thiết lập xong mọi thứ theo cách bạn muốn. Sau đó bạn có thể sử dụng cài đặt Cấu hình Nhập để nhập vào trang web mới. Tìm kiếm SharePoint là một chủ đề rất rộng và phải mất một thời gian để làm quen với các khả năng của nó. Tuy nhiên, nó rất xứng đáng với nỗ lực vì tìm kiếm có thể cải thiện đáng kể năng suất của tổ chức bạn.