Lưu các tệp Office 2016 - những đầu

Hầu hết mọi người đổ tài liệu của họ vào một thư mục trong Documents folder. Lưu trữ quá nhiều tài liệu trong thư mục này, tuy nhiên, và bạn sẽ thấy nó gần như không thể tìm thấy bất cứ điều gì. Để làm cho việc tải tệp trở nên dễ dàng hơn, bạn nên lưu trữ dữ liệu khác nhau trong các thư mục khác nhau, chẳng hạn như lưu trữ thông tin thuế trong một thư đặc biệt về Thuế hoặc Hóa đơn trong một thư mục Hóa đơn đặc biệt năm 2017.

Còn lại cho các thiết bị của riêng mình, tất nhiên, văn phòng 2016 sẽ vui vẻ lưu tất cả các tệp của bạn trong thư mục Tài liệu, vì vậy bạn cần phải thông báo Office 2016 nơi bạn muốn lưu tệp.

Ngoài việc xác định thư mục mặc định để lưu trữ các tệp tin, bạn cũng có thể xác định định dạng tệp mặc định cho các chương trình Office 2016 của mình. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn cần chia sẻ tệp tin với những người khác, chẳng hạn như mọi người vẫn bị mắc kẹt bằng cách sử dụng một phiên bản cũ hơn của Microsoft Office (97/2000 / XP / 2003).

Cuối cùng, để bảo vệ dữ liệu của bạn (càng nhiều càng tốt) từ các sự cố máy tính không thể tránh khỏi và hỏng hóc ổ cứng, các chương trình Office 2016 bao gồm một tính năng Tự động Phục hồi, lưu lại một bản sao tạm thời của tệp của bạn ở các khoảng cố định, chẳng hạn như cứ 10 phút một lần. Bằng cách đó, nếu điện bị tắt, bạn chỉ mất những thay đổi mà bạn đã thực hiện trong mười phút cuối chứ không phải tất cả các thay đổi của bạn. Tuy nhiên, Access không cung cấp tính năng Tự động Phục hồi vì nó sẽ tự động lưu lại bất kỳ thay đổi nào cho dữ liệu của bạn.

Tải chương trình Office 2016 mà bạn muốn tùy chỉnh (như Word hoặc PowerPoint).

1. Nhấp vào tab Tệp.

2. Nhấp vào Tùy chọn.

3. Hộp thoại Tùy chọn xuất hiện.

   Nhấp vào Lưu trong ngăn bên trái.

4. Hộp thoại Tuỳ chọn hiển thị các tùy chọn Lưu khác nhau.

   (Tùy chọn) Nhấn vào hộp Save Files in This Format và chọn một định dạng tập tin, ví dụ như định dạng 97 - 2003 để lưu các tệp tin tương thích với các phiên bản Office trước.

5. (Tùy chọn) Nhấp vào hộp văn bản Vị trí tệp địa phương mặc định và nhập ổ đĩa và thư mục bạn muốn xác định làm thư mục mặc định. (Hoặc nhấp vào nút Duyệt và sau đó chọn một thư mục.)

6. (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Lưu tự động Phục hồi mọi hộp kiểm, nhấp vào hộp văn bản Phút, và gõ một giá trị hoặc nhấp vào mũi tên lên / xuống để xác định giá trị, chẳng hạn như 7 phút.

7. Nhấp vào OK.