Nhanh Các mẹo để sử dụng Outlook Contacts - con dao

Outlook không chỉ là một chương trình e-mail. Nó vượt trội trong việc lưu trữ thông tin mà bạn cần cho công việc hàng ngày và giao dịch cá nhân của bạn, chẳng hạn như thông tin liên lạc và danh sách việc cần làm. Nếu bạn không thể giữ cho mình được tổ chức với tất cả các công cụ có sẵn cho bạn, đừng đổ lỗi cho Outlook!

Đây là cách bạn có thể sử dụng Outlook Contacts hiệu quả hơn:

• Một liên hệ (hoặc bản ghi) là thông tin về một cá nhân, doanh nghiệp hoặc gia đình mà bạn lưu trữ trong khu vực Liên hệ của Outlook.

• Để thêm một số liên lạc, hãy xem phần People của Outlook và chọn Home → New Contact.

• Để thay đổi chế độ xem Danh sách liên lạc, bạn có thể chọn Trang chủ → Xem hiện tại → Thêm và sau đó nhấp vào chế độ xem mong muốn.

• Để bật hoặc tắt bảng đọc, hãy nhấp vào Xem, Khung đọc và sau đó nhấp vào vị trí bạn muốn (Phải, Dưới hoặc Tắt).

• Để thay đổi cách liên lạc được lập theo thứ tự bảng chữ cái, đặt Cài đặt tệp là.

• Để xóa một số liên lạc, chọn nó và nhấn Delete. Bạn có thể khôi phục nó từ thư mục Deleted Items nếu bạn thay đổi ý định.

• Để gửi e-mail cho một số liên lạc, hãy chọn số liên lạc đó và chọn Trang chủ → E-Mail.

• Bạn có thể đính kèm thông tin liên lạc với một e-mail theo ba định dạng: liên lạc trong Outlook, vCard hoặc tin nhắn văn bản. Chọn Trang chủ → Chuyển tiếp Liên hệ và chọn định dạng mong muốn.

• Khu vực Nhiệm vụ của Outlook có thể hiển thị nhiệm vụ (công việc chỉ) hoặc danh sách To-Do (công việc cộng với các mục khác có thời hạn hoặc được gắn cờ để theo dõi).

• Để tạo một tác vụ, trong khu vực Tasks, chọn Home → New Task.

• Để cập nhật một tác vụ, nhấp đúp vào nó để mở lại cửa sổ của nó.

• Để xóa một tác vụ, hãy chọn nó và nhấn phím Xóa.