Đề Xuất thời gian họp mới trong Outlook 2002 - những con số

Có bao nhiêu lần bạn đã nhận được yêu cầu gặp mặt, nhưng thời gian không hiệu quả đối với bạn. điện thoại để thảo luận về thời gian họp mới, chỉ để dành thời gian nghe nửa kia về kỳ nghỉ gần đây nhất của mình tới Fiji (Ồ, chắc chắn, rất vui khi nghe anh ấy có thời gian vui vẻ, nhưng bạn thực sự muốn nghe từng bài hát chi tiết?)

Vâng, bạn có thể tránh được thâm hụt lãng phí thời gian này với tính năng Đề xuất thời gian mới của Outlook 2002, có thể cắt giảm mạnh thời gian cần thiết để sắp xếp lại cuộc họp chỉ cần làm theo các bước sau:

<< Bạn có thể xem tin nhắn trong khung Preview Pane mà không cần nhấn đúp để mở Outlook 2002 đã thêm khả năng Accept, Decline, hoặc Propose một New Time ngay từ Preview Pane Để kích hoạt Preview Pane, chọn View, Preview Pane; th en, chỉ cần nhấp vào thông báo một lần để xem bản xem trước.

2. Nhấp vào nút Đề xuất Thời gian Mới. Hộp thoại Đề xuất thời gian mới xuất hiện, hiển thị lịch trình của tất cả những người tham dự cuộc họp ban đầu.

3. Trong khu vực lịch, hãy làm nổi bật một thời gian mới cho cuộc họp.

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Giờ bắt đầu và Thời gian kết thúc cuộc họp để đi thẳng vào thời gian bạn muốn. Hoặc, có lẽ thuận tiện hơn, bạn có thể sử dụng nút Chuyển tiếp Tự động để nhanh chóng chuyển sang thời gian có sẵn tiếp theo cho tất cả người tham dự.

4. Nhấp vào Đề xuất thời gian.

Một tin nhắn e-mail mới sẽ xuất hiện với thời gian cuộc họp mới đề xuất của bạn. Bạn có thể thay đổi chủ đề và bao gồm một lưu ý là tại sao bạn đang đề xuất một thời gian mới.

5. Nhấp Gửi.

Người nhận e-mail sẽ có tùy chọn chấp nhận hoặc từ chối thời gian mới được đề xuất và có thể gửi yêu cầu cuộc họp cập nhật.