Video: MS Planner - Công cụ lập kế hoạch, giao việc và kiểm soát tiến độ hiệu quả 2025
Khi nhu cầu hợp tác dự án của bạn cần những công việc chính thức theo dõi ngoài tài liệu, hộp thư, lịch, sổ tay dự án và cuộc hội thoại, Office 365 Planner là công cụ tốt nhất cho bạn.
Lập kế hoạch là một giải pháp quản lý dự án trực quan cho phép bạn tạo và gán các nhiệm vụ (và chỉ định lại) và theo dõi sự tiến bộ từ một mức độ cá nhân trong Nhiệm vụ của tôi qua các cấp tổ chức từ Planner Hub.
Khi bạn tạo ra một kế hoạch trong Planner, bạn sẽ tự động nhận được một Ban. Từ Ban Giám đốc, bạn có thể tạo các nhiệm vụ với ngày đáo hạn, tài liệu, danh mục và các thông tin liên quan khác. Các mục nhiệm vụ được trình bày trong một Thẻ có thể được mã hoá màu và di chuyển xung quanh. Các thành viên của nhóm có thể nhập nhận xét vào thẻ, tương tự như cách tính năng cuộc trò chuyện hoạt động trong Groups (được hiển thị).
Khi bạn chuyển sang chế độ xem Biểu đồ, bạn sẽ thấy các biểu đồ tương tác có thể được khoan xuống để biết thêm chi tiết. Ví dụ, việc nhấp vào một phần của biểu đồ cho phép bạn xem những gì là chậm so với kế hoạch cho kế hoạch.
Hub Kế hoạch (phía bên trái của hình sau) cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn cảnh về kế hoạch mà bạn là một thành viên, cũng như các kế hoạch được tạo ra như là một kế hoạch "công cộng". Khi bạn thêm một kế hoạch vào Favorites bằng cách nhấp vào bầu dục bên phải tên của kế hoạch, kế hoạch đó sẽ được thêm vào bảng Kế hoạch Ước mơ với biểu đồ nhanh chóng cho bạn biết tình trạng của nhiệm vụ không bắt đầu, chậm, đang tiến hành và hoàn tất.
Để tạo một kế hoạch mới, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào cổng Office 365.
- Từ trình khởi chạy ứng dụng, hãy chọn Người lập kế hoạch.
- Từ ngăn bên trái, nhấp vào + Gói mới.
- Nhập thông tin bắt buộc và nhấn OK.
