Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2025
Trước khi bạn tạo một ứng dụng SharePoint riêng, bạn nên lập kế hoạch. Thu thập thông tin là không có gì mới. Các nền văn minh cổ xưa (hàng ngàn năm trước) đã sử dụng máy tính bảng đá hoặc đất sét, các tổ chức tiền máy tính (nhiều thập kỷ trước) sử dụng máy chữ và nhiều tổ chức vẫn sử dụng Excel. Thông thường, vấn đề với dữ liệu không phải là thu thập dữ liệu mà là chia sẻ và tổng hợp nó.
Excel làm một công việc tuyệt vời với tập hợp dữ liệu nhưng không phải là một công việc tuyệt vời với chia sẻ. SharePoint là tất cả về chia sẻ (do đó tên). Ứng dụng SharePoint là một kho chứa tập trung của dữ liệu dễ quản lý và duy trì. Ngoài ra, theo bản chất của cổng thông tin tập trung, dữ liệu có thể dễ dàng chia sẻ và xem bởi bất kỳ ai trong tổ chức có quyền truy cập.
Tạo một ứng dụng đặc biệt cho nhu cầu dữ liệu của bạn là rất quan trọng. Bạn cần phải xác định các cột của dữ liệu bạn sẽ nắm bắt và cách dữ liệu sẽ liên quan đến nhau. Ngoài ra, bạn cần xác định dữ liệu nào sẽ hợp lệ và cần phải bị từ chối.
Lập kế hoạch một danh sách tùy chỉnh cũng tương tự như việc bắt đầu một bảng tính mới trong Excel hoặc một bảng trong Access. Trong tất cả các trường hợp, một kế hoạch lên kế hoạch trước ít sẽ giúp tiết kiệm thời gian trong thời gian dài. Lập kế hoạch trước để bạn biết thứ tự bạn muốn các cột được nhập và những tùy chọn bạn muốn trong danh sách thả xuống.
Cột cũng có thể được gọi là trường (đối với những người sử dụng thuật ngữ cơ sở dữ liệu). Khi các cột này được sử dụng để mô tả tệp (thường là tài liệu trong ứng dụng Thư viện Tài liệu), chúng cũng được gọi là siêu dữ liệu hoặc thuộc tính (của tệp).
Một trong những tính năng gọn gàng của SharePoint là khả năng thêm các cột vào các ứng dụng được xác định trước. Quá trình thêm các cột giống nhau trong các ứng dụng Thư viện và Danh sách. Tuy nhiên, trong ứng dụng Thư viện, các cột của bạn nắm bắt thông tin về một tệp, chẳng hạn như danh mục hoặc tác giả. Danh sách ứng dụng nói chung là tất cả các cột dữ liệu và được sử dụng để theo dõi và truyền thông.
