Tạp chí Outloook 2013 - núm vú

Tương tự như các mô đun Outlook 2013 khác, Tạp chí đi kèm với nhiều chế độ xem hiển thị các bài viết theo nhiều cách khác nhau - cuộc gọi điện thoại hoặc danh sách được tổ chức bởi tên của những người bạn đã xử lý.

Các lựa chọn Chế độ xem hiện tại trong Ribbon cho phép bạn thay đổi nhanh chóng từ chế độ xem này sang chế độ xem khác.

Tạp chí có thể hữu ích dù bạn chọn sử dụng nó thường xuyên hoặc ít khi. Bạn không phải giới hạn bản thân để ghi lại tài liệu hoặc các mục Outlook. Bạn có thể theo dõi các cuộc đối thoại hoặc yêu cầu của khách hàng hoặc bất kỳ giao dịch khác trong đó có vấn đề thời gian. Bạn cũng có thể chơi đội trưởng tàu vũ trụ và ghi lại tất cả mọi thứ bạn làm.

Chế độ xem theo thời gian cho tạp chí Outlook

Chế độ xem theo thời gian là một sự sắp xếp cho thấy sơ đồ thứ tự được sắp xếp theo thứ tự thời gian rất ít của tất cả các mục Nhật ký của bạn để hiển thị các mục mà bạn đã tạo trước tiên và đã tạo ra lần cuối. Nếu bạn theo dõi thời gian bạn dành cho những thứ như cuộc gọi điện thoại, các cuộc gọi dài hơn sẽ chiếm nhiều không gian hơn các cuộc gọi ngắn hơn. Nhấn vào nút Timeline trong Ribbon sẽ không làm hại gì cả, nhưng nó cũng có ích rất ít.

Chế độ xem Danh sách Mục Hiển thị toàn bộ cà chua - đó là chế độ xem liệt kê tất cả các mục nhật ký của bạn, bất kể ai, cái gì, hoặc khi nào. Để xem chế độ xem Danh sách Mục, hãy nhấp vào nút Danh sách Đầu vào trong phần Hiện tại của Ribbon.

Bạn có thể nhấp vào tiêu đề ở đầu bất kỳ cột nào để sắp xếp danh sách theo thông tin trong cột đó. Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách Nhật ký của mình theo loại mục nhập, ví dụ, bấm vào tiêu đề Entry Type. Danh sách của bạn được sắp xếp theo thứ tự chữ cái theo loại mục nhập, với cuộc hội thoại trước email, e-mail trước khi gửi fax, v.v.

Cuộc gọi Cuộc gọi điện thoại của tạp chí Outlook

Bởi vì bạn có thể theo dõi các cuộc gọi điện thoại của bạn trong Tạp chí, tạp chí liệt kê các cuộc gọi mà bạn đã theo dõi. Chỉ cần nhấp vào nút Cuộc gọi điện thoại trong Ribbon. Để in danh sách các cuộc gọi điện thoại của bạn, chuyển sang chế độ Cuộc gọi điện thoại và nhấn Ctrl + P.

Lần xem 7 ngày qua của Tạp chí của Outlook

Các mục mà bạn có thể cần trước tiên là những mục bạn sử dụng cuối cùng. Đó là lý do khiến hiển thị trong 7 ngày qua cung cấp một cách nhanh chóng để xem các hoạt động gần đây nhất của bạn. Để xem mục nhật ký trong một tuần, hãy nhấp vào nút Ngày 7 ngày trong phần Chế độ xem hiện tại của Ribbon.

Tài liệu bạn đã tạo, cuộc gọi điện thoại, thư điện tử - bất kỳ nội dung gì bạn đã thực hiện trên máy tính trong bảy ngày qua - nằm trong Chế độ xem 7 ngày qua. Chế độ xem này cho thấy bất cứ điều gì bạn đã làm trong tuần trước - bao gồm các tài liệu mà bạn có thể đã tạo ra từ lâu.Đó là lý do tại sao bạn có thể thấy một số ngày tuổi đẹp trong quan điểm này.