Video: How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel 2025
Với Outlook 2010 và SharePoint Online tích hợp, bạn có thể đồng bộ hóa các thư viện tài liệu với Outlook và xem các tài liệu trong Outlook xem được xây dựng. Bạn cũng có thể kéo danh sách, chẳng hạn như lịch, công việc và địa chỉ liên lạc vào Outlook và thậm chí làm việc với chúng ngoại tuyến, khi biết kết nối lại với Internet, bản cập nhật của bạn sẽ được đồng bộ với SharePoint.
Đối với cả thư viện và danh sách, hãy nhấp vào tùy chọn Connect to Outlook trên Ribbon và thực hiện theo các hướng dẫn để đồng bộ chúng với Outlook. Bạn phải làm điều này cho mỗi thư viện và danh sách bạn muốn kéo vào Outlook.
Chỉ cần kéo danh sách công việc SharePoint của bạn vào Outlook và bạn sẽ thấy rằng tất cả các tác vụ được giao cho bạn từ danh sách SharePoint giờ đây sẽ hiển thị trong danh sách To-Do của bạn cùng với các tác vụ bạn tự tạo cho mình trong Outlook. Bạn có thể xem danh sách To-Do theo hai cách:
-
Từ thanh To-Do trong Outlook bên tay phải, hãy tìm Danh sách To-Do của bạn bên dưới lịch. Nếu bạn không thể nhìn thấy thanh To-Do, nó có thể bị ẩn. Hiển thị nó bằng cách nhấp vào Xem từ Menu, nhấp vào biểu tượng To-Do Bar từ Ribbon, và sau đó chọn Normal.
-
Nếu bạn muốn nhận thông báo email để ở lại trên thư viện tài liệu SharePoint và danh sách, hãy thiết lập các cảnh báo Outlook thay thế. Thực hiện theo các bước sau:
-
Từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Cài đặt của tôi.
-
Nhấp vào Cảnh báo của Tôi.
-
Nhấp vào Thêm Cảnh báo.
-
Chọn danh sách hoặc thư viện bạn muốn được thông báo.
-
Bạn chỉ có thể chọn một lần.
Nhập các tùy chọn cho cảnh báo.
-
Các tùy chọn bao gồm tần số, người gửi đến, phương thức phân phối, khi nào để gửi cảnh báo, v.v …
Nhấp vào OK.
-
Tuy nhiên, một cách khác để thiết lập các cảnh báo là vào thư viện tài liệu hoặc danh sách của bạn, vào Library Tools trên Ribbon, và nhấp vào Alert Me. Làm theo các hướng dẫn.
Bạn sẽ được thông báo qua e-mail rằng bạn đã thiết lập thành công cảnh báo.
