Triển vọng Outlook 2013 To-Do Bar - núm vú

Outlook 2013 có một tính năng gọi là thanh To-Do kéo cùng với tất cả những điều bạn cần làm và hiển thị chúng trong một phần của màn hình Outlook. Mục tiêu của thanh To-Do là để cho bạn biết bạn cần làm gì trong nháy mắt thay vì làm cho bạn kiểm tra lịch của bạn, sau đó kiểm tra Hộp thư đến của bạn, và sau đó kiểm tra danh sách công việc của bạn.

Các mục bạn sẽ thấy nhiều nhất trong thanh To-Do bao gồm

Các cuộc hẹn tiếp theo của bạn

Thư điện tử mà bạn đã gắn cờ cho hành động

Lúc đầu, thanh To-Do có thể có vẻ hơi khó hiểu bởi vì mọi thứ xuất hiện ở đó mà bạn có thể không đặt ở đó trực tiếp. Ví dụ: nếu bạn nhận được một thư điện tử vào Thứ Hai và áp dụng cờ được gắn nhãn Tuần này, sẽ xuất hiện hai ngày thứ Sáu sau đó, khi bạn có thể đã quên nó. Đó là những gì thanh To-Do là để - để ngăn cản bạn quên.

Việc thêm một nhiệm vụ mới vào thanh công việc trong Outlook không phải là một việc cần làm. Mặc dù bạn có thể lưu trữ các thông tin về công việc của bạn trong Outlook, bạn có cả một cách nhanh chóng và một cách thực sự nhanh chóng để nhập một nhiệm vụ mới.

Có một hộp nhỏ trong thanh công việc ở phía bên phải của màn hình nói rằng Gõ Một Tác vụ Mới. Làm những gì hộp nói. (Nếu bạn không thể nhìn thấy hộp, đi tới phần sau đây để khám phá cách nhập thông thường, hơi chậm hơn)

Để nhập một tác vụ bằng cách sử dụng phương pháp nhanh chóng và bẩn, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào ô Nhập một Tác vụ mới.

Các từ biến mất và bạn thấy điểm chèn (một đường nhấp nháy).

1. Gõ tên công việc của bạn.

   Nhiệm vụ của bạn xuất hiện trong thanh Task-to-Do task.

2. Nhấn Enter.

   Nhiệm vụ mới của bạn di chuyển xuống thanh tác vụ Danh sách công việc với các tác vụ khác của bạn.

   

3. Thật không dễ dàng? Nếu chỉ có những nhiệm vụ là dễ dàng để làm. Có thể trong phiên bản tiếp theo của Outlook, các tác vụ cũng sẽ trở nên dễ dàng hơn.

   Tất nhiên, tất cả những gì bạn có là tên của nhiệm vụ - không có ngày đến, nhắc nhở, hoặc bất kỳ thứ mát mẻ nào thực sự giúp bạn hoàn thành công việc.

Trong các phiên bản trước của Outlook, bạn có tùy chọn co lại thanh To-Do trên một dải ruy băng ở dưới cùng của màn hình hoặc theo chiều dọc xuống phía bên phải của màn hình. Microsoft đã gỡ bỏ tùy chọn đó trong Outlook 2013, vì vậy bạn sẽ phải sống với thanh To-Do hiển thị, hoặc ẩn. Hãy lựa chọn của bạn và, như mẹ đã từng nói, thích nó!

Ẩn thanh To-Do

Mặc dù thanh To-Do rất tiện dụng, nó chiếm khá nhiều không gian trên màn hình, điều này gây phiền toái khi bạn đọc e-mail hoặc kiểm tra lịch.Bạn có thể xóa thanh To-Do trên đường bằng cách nhấp vào biểu tượng Bar To-Do trên tab Xem của Ribbon và chọn Tắt từ danh sách thả xuống. Việc này sẽ ẩn thanh To-Do, bạn luôn có thể xuất hiện lại bằng cách nhấp vào biểu tượng To-Do Bar và chọn Calendar, People hoặc Tasks.

Khi bạn ẩn thanh To-Do, bạn không xóa bất kỳ thông tin nào. Tất cả những gì bạn đang làm là lấy thanh To-Do ra khỏi chỗ để bạn có thể xem nhiều thông tin khác của bạn trên màn hình.