Triển vọng 2013 Sách Địa chỉ - người có núm vú

Outlook 2013 vẫn sử dụng một số sổ địa chỉ khác nhau thực sự là một phần của Microsoft Exchange Máy chủ. Sách Địa chỉ có một số danh sách riêng biệt, độc lập về tên và địa chỉ e-mail - nó khá khó hiểu. Microsoft đã đơn giản hoá vấn đề xử lý Address Books trong Outlook 2002 và các phiên bản mới hơn, nhưng điều đó không giúp ích nếu bạn sử dụng Outlook trên một mạng công ty lớn.

Danh sách liên lạc Outlook (những gì bạn thấy khi bạn nhấn vào nút Contacts trên thanh Navigation) chứa tất cả các loại thông tin cá nhân, trong khi Address Book (những gì bạn nhìn thấy khi nhấn vào nút To trong một tin nhắn mới) tập trung chỉ trên các địa chỉ e-mail.

Một Sổ địa chỉ cũng có thể giải quyết các chi tiết có tính chất nitty-gritty của thực sự gửi tin nhắn đến những người trong hệ thống e-mail của công ty, đặc biệt nếu hệ thống đó là Microsoft Exchange Server.

Dưới đây là danh sách sổ địa chỉ của bạn:

• Danh sách Địa chỉ chung: Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên mạng công ty, danh sách Địa chỉ Toàn cầu, mà quản trị viên hệ thống của bạn duy trì, thường có tên và địa chỉ e-mail của tất cả mọi người trong công ty của bạn. Danh sách Địa chỉ Toàn cầu cho phép bạn giải quyết một thư điện tử đến bất cứ ai trong công ty của bạn, mà không cần phải tra cứu địa chỉ e-mail.

• Sổ địa chỉ liên lạc: Sổ địa chỉ liên lạc là địa chỉ e-mail từ danh sách liên lạc. Outlook tự động điền vào Sổ địa chỉ liên hệ để bạn có thể dễ dàng thêm người vào tin nhắn bạn đang gửi khi bạn nhấp vào nút Tới.

• Các sổ địa chỉ bổ sung: Nếu bạn tạo các thư mục cho các liên hệ trong Outlook, các thư mục đó cũng sẽ trở thành Address Books riêng biệt. Quản trị viên hệ thống của bạn cũng có thể tạo thêm các sổ địa chỉ, và nếu bạn kết nối Outlook với các dịch vụ như LinkedIn, các địa chỉ liên hệ LinkedIn của bạn cũng có thể xuất hiện dưới dạng một sổ địa chỉ riêng.

Nếu bạn may mắn, bạn sẽ không bao giờ nhìn thấy Sổ Địa chỉ. Tất cả các địa chỉ của tất cả những người mà bạn từng gửi e-mail được liệt kê trong danh sách Địa chỉ toàn cầu mà người khác bảo trì, chẳng hạn như trên mạng công ty. Trong những hoàn cảnh đó, Outlook là một giấc mơ.

Bạn không cần phải biết Sổ Địa chỉ là hầu hết thời gian - bạn chỉ cần nhập tên của người mà bạn đang gửi e-mail trong hộp Đến của tin nhắn. Outlook kiểm tra tên cho chính tả và chăm sóc việc gửi tin nhắn của bạn. Bạn muốn thề rằng một ảo thuật nhỏ bé những người biết chỉ cần những gì bạn cần cuộc sống bên trong máy tính của bạn.

Trừ khi Bác Bob của bạn làm việc cho công ty của bạn hoặc là khách hàng thường xuyên, tuy nhiên, không chắc chắn địa chỉ e-mail của bạn sẽ được tìm thấy trong danh sách Địa chỉ toàn cầu.

Dưới điều kiện không lý tưởng, khi bạn cố gắng gửi một tin nhắn, Outlook hoặc phàn nàn rằng nó không biết làm thế nào để gửi tin nhắn hoặc không thể tìm ra người mà bạn đang nói về. Sau đó, bạn phải mess với địa chỉ.

Tình huống đó xảy ra chỉ khi địa chỉ không nằm trong một trong các sổ địa chỉ hoặc không ở dạng mà Outlook hiểu được. Đối với những trường hợp này, bạn phải nhập địa chỉ đầy đủ theo cách thủ công hoặc thêm tên và địa chỉ người nhận vào danh sách Liên hệ của bạn.