Video: Microsoft Outlook 2016 - Tutorial for Beginners [+ General Overview] 2025
Jennifer Fulton, Karen S. Fredricks
Bạn cần phải nắm bắt được hàng tấn e-mail mỗi ngày? Outlook 2010 giúp quản lý e-mail của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết. Với việc bổ sung giao diện Ribbon cho Outlook, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tính năng Outlook mà bạn yêu thích, cộng với nhiều tính năng mới. Sử dụng Cheat Sheet hữu ích để khám phá giao diện mới của Outlook và cảm thấy tốt hơn và quản lý e-mail của bạn cũng như các cuộc hẹn của bạn và các mục To-Do.
Sau khi bạn bắt đầu nhận được một bó thư điện tử, thật dễ dàng để cảm thấy bị chôn dưới một đống thư. May mắn thay, Outlook 2010 giúp bạn dễ dàng xem lại tin nhắn gửi đến và xử lý bất kỳ tệp đính kèm nào có thể có.Để làm điều này …
Do This … | Xem khung đọc. |
---|---|
Nhấp vào nút Khung đọc trên tab Xem và chọn Bên phải | hoặc
Dưới (để chỉ vị trí trên màn hình) từ trình đơn bật lên . Xem tin nhắn trong ngăn Đọc. |
Nhấp vào tiêu đề thư trong danh sách thư. | Hiển thị nội dung của tin nhắn tiếp theo trong danh sách. |
Nhấn phím mũi tên xuống. | Mở một tin nhắn trong cửa sổ riêng của nó. |
Nhấp đúp vào tiêu đề thư. | Xem cuộc trò chuyện. |
Nhấp vào mũi tên phải ở bên trái tiêu đề thư đầu tiên để | hiển thị e-mail trong một cuộc trò chuyện; nhấp vào mũi tên xuống để thu gọn
cuộc trò chuyện lại. Xem trước tệp đính kèm. |
Nhấp vào tên tệp đính kèm, nằm ở đầu cửa sổ Đọc | hoặc cửa sổ thư mở.
Mở tệp đính kèm. |
Nhấp đúp vào tệp đính kèm. | Lưu tệp đính kèm. |
Nhấp vào tên tệp đính kèm ở đầu cửa sổ Đọc | / Cửa sổ Thư, sau đó nhấp vào nút Lưu dưới dạng
tệp đính kèm. Tìm kiếm e-mail. |
Gõ một số văn bản vào hộp Search Inbox và nhấn Enter. Chọn | các lựa chọn bổ sung để thu hẹp tìm kiếm của bạn bằng cách nhấp vào các nút trên
tab Tìm kiếm xuất hiện. Xóa một tìm kiếm. |
|
Tìm hiểu giao diện Outlook 2010 |
Để tạo một mục Outlook mới, cho dù nó là một e-mail mới, một cuộc hẹn mới, hoặc một mục To-Do mới, bạn nhập các chi tiết vào một biểu mẫu, chẳng hạn như biểu mẫu Thông báo hiển thị ở đây. Các hình thức có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào loại mục mà bạn đang làm việc, nhưng một số thứ, như các phần tử được liệt kê ở đây, luôn luôn giữ nguyên.
Thẻ | Tab tập tin |
---|---|
Nhấp vào tab này để hiển thị Backstage, cung cấp quyền truy cập | các lệnh liên quan đến item, chẳng hạn như Save, Save As, In, Thuộc tính,
và Đóng. Thanh công cụ truy cập nhanh |
Thanh công cụ này chứa các nút cho các lệnh phổ biến như Lưu, | Hoàn tác và Làm lại.
Ribbon |
Thanh công cụ đặc biệt này xuất hiện trong cả cửa sổ Outlook và các hình thức mở | , và được sắp xếp như một loạt các tab có chứa các nút
cho các lệnh. Nhóm |
Các nút Ribbon được sắp xếp theo nhóm, chẳng hạn như Clipboard, Cơ bản | Văn bản và Tên, như được hiển thị trong biểu mẫu thư này.
Hộp thoại Hộp thoại Trình khởi chạy |
Nhấp vào nút này sẽ hiển thị một hộp thoại với các tùy chọn | bổ sung cho nhóm hiện tại.
Thanh công cụ nhỏ |
Thanh công cụ này xuất hiện khi bạn nhập một số văn bản, chọn nó và | di chuyển con trỏ chuột lên một chút. Nó chứa các nút lệnh
cho việc áp dụng định dạng cho văn bản đã chọn.
|