Văn phòng Trực tiếp: Tìm hiểu Trình kết nối Outlook - núm vú

Microsoft đã thiết kế một công cụ tiện lợi - Microsoft Office Outlook Connector - và bao gồm nó như là một phần của đăng ký Office Live Essentials và Premium. Công cụ này cho phép bạn đồng bộ hóa các yếu tố cơ bản, do đó bạn có thể cập nhật chúng bằng Office Live hoặc Outlook.

Sử dụng Trình kết nối Outlook của Office có lợi bằng nhiều cách:

• Bạn có thể truy cập, gửi và nhận thư điện tử từ nhiều tài khoản Microsoft Office Live Mail và xem các lịch và danh bạ tương ứng từ bên trong Microsoft Outlook.

• Bạn cũng có thể lên lịch các cuộc họp, hoặc chia sẻ lịch với những người đăng ký Microsoft Office Live khác, bằng cách xem các lịch khác nhau của Office Live trong một khu vực của Outlook.
• Khi bạn cập nhật Outlook, chẳng hạn như xoá thư, thêm địa chỉ liên lạc mới, sắp xếp các cuộc họp hoặc tạo tác vụ mới, các thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ và phản ánh tự động trong tài khoản Microsoft Office Live Mail của bạn.

• Các thay đổi ngoại tuyến đồng bộ hóa với Office Live ngay khi bạn kết nối với Internet.

Bạn có thể đồng bộ các mục sau đây giữa Office Live và Outlook:

• Lịch cá nhân
• E-mail Địa chỉ liên hệ
• Mục đã Xóa
• Nháp
• Hộp thư đến
• Ghi chú
• Nhiệm vụ > Sau khi bạn kết nối Office Live với Outlook, thông tin sẽ tự động đồng bộ hóa mỗi khi bạn nhấn nút Send / Receive của Outlook - hoặc mỗi khi Outlook tự động gửi và nhận. Hãy suy nghĩ về những gì một tiết kiệm thời gian tuyệt vời này được. Ví dụ: bạn có thể đang làm việc với một tin nhắn e-mail mới trong Office Live nhưng phải đợi thêm một số thông tin trước khi bạn hoàn thành. Bạn lưu e-mail làm bản nháp. Sau đó, bạn mở Outlook và xem bản nháp của bạn chỉ để chờ kết thúc. Bạn hoàn thành e-mail, và gửi nó từ Outlook bằng tài khoản Office Live của bạn. Người nhận trả lời thư - hiện bạn có thể xem trong cả Office Live hoặc Outlook.

Để sử dụng Outlook Connector, bạn phải có một thuê bao trả tiền Microsoft Office Live hoặc Microsoft Office Live Premium. Trình kết nối Outlook không có sẵn với đăng ký Cơ sở Microsoft Office Live Cơ bản, mặc dù nó có sẵn với một tài khoản Hotmail có phí.

Để tải Trình kết nối Outlook từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft, làm theo các bước sau:

1. Vào trang web của Microsoft và nhập Outlook Connector vào hộp tìm kiếm.

2. Sau khi bạn tìm thấy tải xuống cần thiết, hãy lưu tệp vào một chỗ trên máy tính của bạn.

3. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy điều hướng tới trang web nơi bạn đã lưu tệp và nhấp đúp vào.

Thuật sĩ Cài đặt sẽ bắt đầu. Bạn sẽ được nhấp vào Tiếp theo một vài lần để tiến qua nó.

4. Mở Outlook.

Trình đơn Outlook hiện có chứa Outlook Connector.