Sửa đổi và ẩn các phần Báo cáo trong ACT! 2007 - núm vú

Một ACT! Mẫu báo cáo năm 2007 được chia thành phần của thông tin. Mỗi phần có tiêu đề phần xuất hiện trong mẫu báo cáo nhưng không xuất hiện trong bản thân báo cáo. Bạn có thể xác định trường nào bạn muốn xuất hiện trong mỗi phần nhất định. Mẫu báo cáo bao gồm năm phần chính; bạn không thể xóa hoặc thay đổi thứ tự của các phần, nhưng bạn có thể ẩn phần nếu bạn không muốn nó xuất hiện trong báo cáo của bạn.

Năm phần chính là

• Báo cáo Tiêu đề: Thông tin xuất hiện ở đầu trang đầu tiên của báo cáo, chẳng hạn như tiêu đề và tác giả của báo cáo
• Tiêu đề của trang: Thông tin xuất hiện ở đầu mỗi trang, chẳng hạn như tiêu đề cột
• Chi tiết: Diện tích có chứa một hoặc nhiều lĩnh vực Liên hệ hoặc nhóm của bạn
Chi tiết phần là thịt và khoai tây của báo cáo - nơi bạn tìm thấy thông tin thích hợp, chẳng hạn như tên, địa chỉ và số điện thoại của liên hệ.

Bạn có thể thay đổi kích thước một phần để tạo khoảng trống cho các trường bổ sung bằng cách: kéo đường màu xám ngang (xuất hiện ở cuối phần) thấp hơn trên mẫu.

Sau khi bạn đã chỉnh sửa mẫu báo cáo và có chính xác theo cách bạn muốn, đừng quên thay đổi kích thước từng phần về kích thước ban đầu - hoặc đóng nó càng nhiều càng tốt. Bất kỳ khu vực trống nào trong một phần sẽ xuất hiện dưới dạng các khu vực trống trong báo cáo của bạn!

Sửa đổi phần báo cáo

Hầu hết bạn sẽ rất vui khi dựa vào năm phần báo cáo mặc định. Tuy nhiên, theo thời gian, bạn có thể muốn có được một chút fancier. Có thể bạn muốn liệt kê từng địa chỉ liên hệ theo thứ tự bảng chữ cái theo họ, được nhóm lại theo thành phố. Bạn cần phải tạo các tiểu mục phụ trong báo cáo để hoàn thành việc này. Không thành vấn đề; đây là tất cả những gì bạn cần làm:

1. Trong Trình thiết kế báo cáo, nhấp đúp vào bất kỳ tiêu đề phần nào.

Hộp thoại Xác định phần sẽ mở ra. Lưu ý rằng ngoài việc bổ sung các phần phụ, bạn có thể chọn một vài tùy chọn khác:

•

Ngắt trang: Cho biết bạn muốn mỗi phần xuất hiện trên một trang giấy mới hay bắt đầu một > Đóng nếu trống:

Đóng một phần nếu không có thông tin nào chứa trong nó • Cho phép phân đoạn trên nhiều trang:

Thu gọn lại nếu trống: Cho phép một phần dài tiếp tục trên nhiều trang 2. Nhấp vào nút Add để thêm một phần mới vào báo cáo.

Hộp thoại Chọn trường để nhóm theo sẽ mở ra.

3. Chọn trường mà bạn muốn sử dụng để nhóm báo cáo của bạn và sau đó nhấp vào OK.

4. Chọn một thứ tự tăng dần từ hộp thoại Define Sections.

Sau khi bạn chọn trường mà bạn muốn nhóm với Bước 3, bạn sẽ trở lại hộp thoại Define Sections. Tiểu mục mới được đánh dấu và bạn có thể cho biết tiểu mục mới xuất hiện theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần theo thứ tự bảng chữ cái.

Sau khi bạn tạo tiểu mục mới, bạn có thể đặt nhiều trường trên đó như bạn cần.

Ẩn phần báo cáo

Đôi khi bạn muốn ẩn phần. Ví dụ: giả sử bạn muốn một báo cáo đếm số lượng liên lạc trong từng trường ID / Status của bạn. Về mặt lý thuyết, ACT! cần liệt kê tất cả những địa chỉ liên hệ đó để có thể đếm được, nhưng bạn thực sự không muốn thấy tất cả những địa chỉ liên hệ đó vì bạn chỉ quan tâm đến tổng số. Mặc dù bạn không thể xóa bất kỳ phần mẫu báo cáo mặc định nào, bạn có thể ẩn chúng, cho phép bạn có kết quả tương tự.

Để ẩn phần

1. Trong Report Designer, mở cửa sổ Properties bằng cách chọn View -> Properties Window.

2. Chọn tên của phần mà bạn muốn ẩn.

3. Nhấp vào thuộc tính Hiển thị trong cửa sổ Thuộc tính và sau đó thay đổi nó thành Không.

Mặc dù bạn vẫn có thể thấy phần trong Trình thiết kế báo cáo, nhưng nó không xuất hiện trong các báo cáo đã hoàn tất của bạn.