Di chuyển Nội dung Trang web và Chức năng (SharePoint) sang Office 365 - núm vú

Cần phải di chuyển sang SharePoint Online (là một phần của Office 365) bạn di chuyển bất kỳ nội dung hoặc chức năng tùy chỉnh nào mà bạn hiện đang sử dụng trong môi trường cổng thông tin của bạn. Khi bạn bắt đầu nghiên cứu sâu hơn về SharePoint, bạn sẽ thấy rằng một trong những điểm thu hút chính là khả năng hợp nhất tính năng của nhiều hệ thống khác nhau vào nền SharePoint.

Sự hợp nhất này tạo ra một cửa hàng hoàn chỉnh cho các nhiệm vụ kinh doanh so với việc đăng nhập vào nhiều hệ thống hiếm khi giao tiếp với nhau.

Nền tảng SharePoint đã trở thành sản phẩm thành công nhất trong lịch sử của Microsoft. Việc triển khai SharePoint yêu cầu một số kỹ sư khác nhau làm việc đồng thời để làm cho nền tảng có sẵn cho người dùng. Tin tốt lành với Office 365 là Microsoft nắm bắt được sự phức tạp của việc xây dựng và duy trì nền tảng này, và bạn, với tư cách người dùng, có thể tập trung vào việc sử dụng sản phẩm.

Di chuyển nội dung tới SharePoint Online

Di chuyển chức năng tùy chỉnh đến SharePoint Online

Một trong những điều tốt nhất về SharePoint là nó là một nền tảng và không phải là một công cụ cụ thể. Kết quả là, bạn có thể xây dựng chỉ là về bất kỳ chức năng kinh doanh nào bạn cần để điều hành doanh nghiệp của bạn ngay trong việc triển khai SharePoint.

Với rất nhiều quyền lực theo ý của bạn trong SharePoint, bạn cần phải suy nghĩ về những gì bạn đã phát triển. Nếu bạn là một trong số hiếm những người chưa bao giờ sử dụng SharePoint, thì bạn chỉ có thể bắt đầu sử dụng SharePoint Online.

Tuy nhiên, nếu bạn đã sử dụng SharePoint hoặc trên tiền đề hoặc thông qua một nhà cung cấp lưu trữ khác và đang chuyển sang SharePoint Online thì bạn sẽ cần phải di chuyển chức năng tùy chỉnh của mình vào cổng thông tin mới.

Di chuyển chức năng mà bạn đã phát triển có thể là một thách thức. Tuy nhiên, một trong những cách tốt nhất để giải quyết vấn đề này là phải cẩn thận ghi lại môi trường hiện tại của bạn và sau đó xác định xem liệu có nên cố gắng di chuyển các tính năng hoặc tái tạo nó trong môi trường mới hay không.

Nếu chức năng bạn đã phát triển là một danh sách đơn giản hoặc thư viện, sau đó bạn có thể vào trang Cài đặt Danh sách và lưu danh sách làm mẫu có nội dung.Điều này tạo ra một tệp vật lý mà bạn tải xuống máy tính của mình và sau đó tải lên SharePoint Online.

Sau khi bạn cài đặt mẫu vào SharePoint Online, bạn có thể tạo lại danh sách hoặc thư viện bằng cách sử dụng mẫu. Kết quả là danh sách hoặc thư viện của bạn được vận chuyển vào SharePoint Online chỉ với một vài cú nhấn chuột.

Để có thêm các tính năng nâng cao, bạn có thể xây dựng lại nó trong môi trường mới hoặc thuê một nhà tư vấn để thực hiện dự án dưới sự hướng dẫn của bạn.