Microsoft Project 2010 For Dummies Cheat Sheet - núm vú

Theo Nancy C. Muir

Dự án 2010, Incarnation gần đây nhất của phần mềm quản lý dự án phổ biến của Microsoft, sự giàu có vô cùng của chức năng. Microsoft Project 2010, tuy nhiên, có lẽ không giống như bất kỳ phần mềm khác mà bạn đã từng sử dụng, vì vậy làm chủ nó có thể có vẻ là một quá trình khó khăn. Bảng Cheat này cung cấp cho bạn các mẹo và thủ thuật để làm những gì bạn làm mỗi ngày như là một người quản lý dự án.

Làm thế nào để sử dụng Microsoft Project 2010 để giải quyết xung đột tài nguyên

Khi một nguồn được tổng hợp, hãy sử dụng Microsoft Project 2010 để đảm bảo dự án của bạn luôn hoạt động. Với Microsoft Project 2010, bạn có thể giải quyết xung đột nguồn lực bằng cách sửa đổi các bài tập, thay đổi thời gian biểu và hơn thế nữa. Xem xét các chiến thuật sau để giải quyết xung đột nguồn lực:

Sửa lại tính sẵn có của tài nguyên đối với dự án. Ví dụ: thay đổi mức độ sẵn có của người từ 50 đến 100 phần trăm.
Sửa đổi các bài tập để lấy tài nguyên ra khỏi một số nhiệm vụ trong khoảng thời gian xung đột. Chế độ xem Nhóm lập kế hoạch mới rất phù hợp với mục đích này.
Di chuyển một công việc mà tài nguyên được gán vào một ngày sau đó bằng cách sử dụng công cụ Move Task hoặc sửa đổi các mối quan hệ phụ thuộc của nhiệm vụ.
Thêm tài nguyên thứ hai vào một tác vụ mà tài nguyên tổng thể đang bận. Thay đổi nhiệm vụ để lập kế hoạch tự động và điều khiển theo nỗ lực, nếu cần, để cho phép công việc được hoàn thành sớm hơn và giải phóng tài nguyên sớm hơn.
Thay thế tài nguyên bằng một công việc khác trong một số nhiệm vụ. Hãy thử Thủ Thuật Thay Thế Tài Nguyên để được trợ giúp nếu bạn đang sử dụng Project Server.
Chọn tác vụ và sau đó nhấp vào nút Kiểm tra trong nhóm Tác vụ của tab Tác vụ. Các yếu tố thúc đẩy thời gian của nhiệm vụ đã chọn được cung cấp để bạn có thể thực hiện bất kỳ bước nào cần thiết để giải quyết các vấn đề đó: ví dụ nếu sự phụ thuộc nhiệm vụ là thời gian lái xe và bạn có thể sửa đổi sự phụ thuộc đó thì nó có thể giải quyết được vấn đề của bạn.
Thực hiện thay đổi cho lịch cơ sở tài nguyên để cho phép tài nguyên làm việc nhiều thời gian hơn trong một tuần.

Tạo một lịch trình dự án với Microsoft Project 2010

Tạo một kế hoạch dự án rất dễ dàng với Microsoft Project 2010. Dưới đây là một số bước hữu ích để giúp bạn xây dựng một lịch trình Microsoft Project. Sau khi bạn hoàn thành danh sách, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu dự án và theo dõi mọi tiến bộ về nó. Sau đó bạn có thể báo cáo tiến độ quản lý bằng cách sử dụng các báo cáo của Microsoft Project, bằng cách đơn giản in lịch biểu của bạn hoặc bằng cách chia sẻ nó trên Web.

Nhập thông tin dự án (chẳng hạn như ngày bắt đầu).
Thiết lập lịch làm việc của bạn.
Tạo nhiệm vụ, chọn phương pháp lập kế hoạch và cài đặt loại công việc và nhập thông tin về thời lượng.
Tạo các mốc quan trọng (nhiệm vụ với thời gian không) trong dự án của bạn.
Tổ chức công việc của bạn thành các giai đoạn, sử dụng cấu trúc phác thảo của dự án.
Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, thêm các ràng buộc nếu thích hợp.
Tạo tài nguyên, chỉ định chi phí / tỷ lệ và thông tin tài nguyên lịch.
Gán các tài nguyên cho các tác vụ.
Giải quyết xung đột nguồn lực.
Xem xét tổng thời gian và chi phí của dự án, và thực hiện các điều chỉnh nếu cần.
Đặt đường cơ sở.

Các trang web hữu ích để trau dồi Quản lý dự án Chuyên môn

Cho dù bạn coi quản lý dự án là nghệ thuật hay kỹ năng, Microsoft Project 2010 giúp bạn làm tốt hơn. Nâng cao kiến thức chuyên môn của Dự án Microsoft của bạn bằng cách truy cập vào các trang web cung cấp các mẫu và các bổ sung của bên thứ ba cho Microsoft Project và các thông tin quản lý dự án khác:

Microsoft Template Gallery
Giải pháp Quản lý Dự án Microsoft Enterprise
Quản lý Dự án. com
Hội thảo về sự tiến bộ của quản lý dự án
allPM, Học viện Quốc tế về Học tập, Trang chủ của Giám đốc Dự án
Hiệp hội Quản lý Dự án Quốc tế
Phím tắt Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 tối đa hoá hiệu quả như bạn quản lý các dự án - nhưng các phím tắt Project 2010 cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian ở bàn phím: Dưới đây là một số phím tắt bạn sẽ sử dụng tất cả thời gian khi xây dựng và làm việc với một kế hoạch Dự án.

Chèn

Chèn công việc mới	Ctrl + K
Chèn liên kết	F7
Bắt đầu kiểm tra lỗi chính tả	Alt + F10
	Ctrl + F
Hiển thị hộp thoại Find	Ctrl + F2
Các liên kết các tác vụ đã chọn	Ctrl + G
Hiển thị hộp thoại Go To	Ctrl + H
Hiển thị hộp thoại Thay thế	Ctrl + Z
Hủy thao tác trước	Ctrl +
Nhấn Ctrl + P	Hiển thị bản xem trước trong Backstage
Ctrl + N	Mở một dự án mới
Ctrl + O	Mở hộp thoại Mở hộp
Ctrl + S	Lưu tập tin
Quản lý dự án Các kỹ thuật tiết kiệm thời gian	Quản lý dự án là tất cả về tiết kiệm thời gian. Nhưng ngay cả với các công cụ quản lý như Microsoft Project 2010, dự án của bạn có thể chạy lâu hơn bạn mong đợi. Trong trường hợp đó, hãy thử các phương pháp sau để thắt chặt thời gian:
Tăng số nhiệm vụ tự động lập lịch trong kế hoạch dự án của bạn để Dự án có thể sắp xếp lại thời gian cho họ một cách tự động.	Sửa đổi phụ thuộc để các tác vụ có thể bắt đầu sớm hơn, nếu có thể.
Tạo sự phụ thuộc chồng chéo khi thích hợp.	Giảm số lượng luồn lách (nhưng không bao giờ thoát khỏi tất cả!) Đối với từng tác vụ.
Thêm tài nguyên vào nhiệm vụ tự động định hướng theo nỗ lực để họ kết thúc sớm hơn.	Xem xét liệu dự án của bạn có thể thực hiện được nếu không có một số nhiệm vụ nhất định (ví dụ như giai đoạn thử nghiệm QA thứ hai hay xem xét quản lý thiết kế gói).