Video: Cheat Sheet & Shortcuts - Excel 2016 [24/24] 2025
Theo Nancy C. Muir
Microsoft Office Project 2007 giúp bạn giữ các dự án của mình theo dõi, quản lý tài nguyên của bạn và đăng tiến độ Trực tuyến. Với Project 2007, bạn có thể tạo kế hoạch dự án, quản lý nguồn nhân lực và thắt chặt thời gian của một dự án khi mọi thứ bắt đầu trượt. Như với bất kỳ chương trình nào, phím tắt và các trang Web hữu ích có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn.
Làm thế nào để giải quyết xung đột tài nguyên con người với Microsoft Office Project 2007
Khi một thành viên của nhóm dự án được tổng hợp trong dự án Microsoft Office Project 2007 của bạn, bạn có thể thực hiện các bước để khắc phục sự cố bằng cách sử dụng các đề xuất sau. Hãy nhớ rằng các hoàn cảnh của dự án của bạn xác định liệu một giải pháp cụ thể có thể thực hiện được hay không. Ví dụ: bạn chỉ có thể thêm tài nguyên khi ngân sách của bạn cho phép và bạn chỉ có thể tăng khả năng sẵn có của một người chỉ với dự án bằng cách kiểm tra với người đó - và ông chủ của mình - để đảm bảo rằng đó là ổn.
Hãy thử các mẹo này để quản lý khối lượng công việc:
-
Sửa lại tính sẵn có của tài nguyên đối với dự án. Ví dụ: thay đổi mức độ sẵn có của người từ 50 đến 100 phần trăm.
-
Chỉnh sửa bài tập để đưa thành viên nhóm ra khỏi một số nhiệm vụ trong khoảng thời gian xung đột.
-
Di chuyển một tác vụ mà người quá tải sẽ được gán vào một ngày sau đó, hoặc sửa đổi các mối quan hệ phụ thuộc của nhiệm vụ.
-
Thêm một người thứ hai vào một tác vụ làm cho tài nguyên bị lưu trữ quá mức. Điều này cho phép nhiệm vụ được hoàn thành sớm hơn và giải phóng người chính trước đó.
-
Thay thế người được tổng thể bằng người khác vào một số nhiệm vụ. Hãy thử Trợ lý Thay thế Tài nguyên để được trợ giúp về việc này.
-
Thực hiện thay đổi cho lịch cơ sở tài nguyên để cho phép tài nguyên làm việc nhiều thời gian hơn trong một tuần.
Cách Lập Kế hoạch Dự án trong Microsoft Office Project 2007
Bạn có thể sử dụng Hướng dẫn Dự án trong Microsoft Office Project 2007 để hướng dẫn bạn xây dựng một dự án. Tuy nhiên, nếu bạn thích tự làm việc, hãy làm theo danh sách kiểm tra hữu ích này để giúp bạn xây dựng lịch biểu dự án:
-
Nhập thông tin dự án (chẳng hạn như ngày bắt đầu).
-
Thiết lập lịch làm việc của bạn.
-
Tạo nhiệm vụ, nhập thông tin về thời lượng.
-
Tạo các cột mốc (nhiệm vụ không có thời lượng) trong dự án của bạn.
-
Tổ chức công việc của bạn thành các giai đoạn, sử dụng cấu trúc phác thảo của dự án.
-
Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ, thêm các ràng buộc nếu thích hợp.
-
Tạo tài nguyên, chỉ định chi phí / tỷ lệ và thông tin tài nguyên lịch.
-
Gán các tài nguyên cho các tác vụ.
-
Giải quyết xung đột nguồn lực.
-
Xem xét tổng thời gian và chi phí của dự án, và thực hiện các điều chỉnh nếu cần.
-
Đặt đường cơ sở.
Sau khi hoàn tất các tác vụ này, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu dự án, theo dõi sự tiến triển của nó và báo cáo tiến độ quản lý bằng cách sử dụng Báo cáo Dự án hoặc bằng cách in lịch biểu hoặc chia sẻ nó trên Web.
Các trang web có ích để làm việc với Microsoft Office Project 2007
Khi bạn quản lý các dự án với Microsoft Office Project 2007, bạn luôn có thể sử dụng một trang Web hữu ích. Danh sách dưới đây chứa các liên kết đến một số trang web quản lý dự án có ích cũng như một vài trang web mà bạn có thể truy cập Mẫu dự án hoặc các phần bổ sung bên thứ ba cho Dự án:
-
Microsoft Template Gallery
-
Microsoft Enterprise Project Management Solutions
-
allPM, Học viện Quốc tế về Học tập, Trang chủ của Nhà quản lý Dự án
-
Hiệp hội Quản lý Dự án Quốc tế
-
Viện Quản lý Dự án
-
Quản lý Dự án. com
-
Làm thế nào để rút ngắn thời gian dự án với Microsoft Office Project 2007
Bạn ước tính chiều dài của một dự án tốt nhất có thể, nhưng nếu dự án Microsoft Office Project 2007 của bạn mất nhiều thời gian hơn bạn mong đợi, hãy thử các phương pháp sau đây để thắt chặt thời gian:
Sửa đổi các tính phụ thuộc để các tác vụ có thể bắt đầu sớm hơn, nếu có thể.
-
Tạo chồng chéo phụ thuộc khi thích hợp.
-
Giảm số lượng luồn lách (nhưng không bao giờ thoát khỏi tất cả!) Đối với từng tác vụ.
-
Thêm nguồn lực vào các công việc đòi hỏi nỗ lực để họ kết thúc sớm hơn.
-
Xem xét liệu dự án của bạn có thể thực hiện được nếu không có một số nhiệm vụ nhất định (ví dụ, giai đoạn thử nghiệm Q & A thứ hai hay đánh giá quản lý thiết kế gói).
-
Outsource một giai đoạn của dự án khi nguồn nhân lực nội bộ không thể hoàn thành vì họ đang bận rộn với các công việc khác. Giống như bất kỳ phần mềm nào tốt, Microsoft Office Project 2007 cung cấp các phím tắt để giúp bạn quản lý các dự án của mình bằng ít cú nhấn phím hơn. Các phím tắt bạn sẽ sử dụng tất cả thời gian khi xây dựng và làm việc với một kế hoạch dự án bao gồm các phím tắt trong bảng sau:
-
Keystroke
Kết quả
Chèn
| Chèn công việc mới | Ctrl + K |
|---|---|
| Chèn đường dẫn | F7 |
| Bắt đầu kiểm tra chính tả | Alt + F10 |
| Gán tài nguyên | Shift + F2 |
| Mở hộp thoại Thông tin Tác vụ | F1 |
| Ctrl + F | Hiển thị hộp thoại Find |
| Ctrl + F2 | Liên kết các tác vụ đã chọn |
| Ctrl + G | Hiển thị hộp thoại Go To |
| Ctrl + H | Displays hộp thoại Find / Replace |
| Ctrl + Z | Hủy thao tác trước |
| Ctrl + Y | Làm lại hành động |
| Ctrl + P | Hiển thị hộp thoại In |
| + Mở hộp thoại của dự án | Ctrl + O |
| Mở hộp thoại Mở | Ctrl + T |
| Truy cập dữ liệu tài nguyên doanh nghiệp | Ctrl + S |
Lưu tập tin
Lựa chọn của người biên tập
ĐịNh dạng Kiểm thử GED trên máy vi tính và các kỹ năng bắt buộcThử GED được thực hiện trên máy vi tính. Điều đó có nghĩa là bạn cần phải quen thuộc với một máy tính, bàn phím và chuột. Nếu trước đây bạn chưa thử nghiệm trên máy tính, đây là một số điểm khác biệt bạn nên biết: Kỹ năng đánh máy là một tài sản. Bạn không phải là người đánh máy cảm ứng ... 
Khi Không Có Thông tin để Trả lời Câu hỏi GED - những núm vúMột số câu hỏi về GED kiểm tra có thể không cung cấp cho bạn đủ thông tin để tìm câu trả lời đúng. Ví dụ, một câu hỏi có thể yêu cầu một kết luận mà bạn không thể làm từ các thông tin được đưa ra. Ngay cả khi bạn biết một số thông tin có thể giúp bạn giải quyết vấn đề, đừng sử dụng nó. Khi bạn lấy GED, ... 
Việc phải làm Ngay trước khi Bạn Lấy GED - núm vúLàm tốt bài kiểm tra GED nhiều hơn đi vào vị trí kiểm tra và trả lời các câu hỏi. Bạn cần phải chuẩn bị cho những thách thức trong các bài kiểm tra. Để đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng để giải quyết bài kiểm tra đầu vào, hãy chắc chắn rằng bạn làm những điều sau đây dẫn đến kiểm tra: Đủ ngủ. Đó là sự thật ... Lựa chọn của người biên tập
Máy tính Độ phân giải Màn hình - núm vúNhư máy ảnh kỹ thuật số, màn hình máy tính (và các thiết bị hiển thị khác) tạo mọi thứ bạn thấy trên màn hình pixels. Bạn thường có thể chọn từ một số cài đặt màn hình, mỗi kết quả đều có một số điểm ảnh màn hình khác nhau. Đây là các cài đặt chuẩn: 800 x 600 pixel 1024 x 768 pixel 1280 x 1024 pixel 1600 x ... 
Ghi Các tùy chọn cho máy ảnh SLR kỹ thuật số của bạn - núm vúCác cài đặt cơ bản của máy ảnh dSLR và chỉnh sửa phim chụp SLR kỹ thuật số và lưu ảnh và phim, cũng như các tùy chọn liên quan đến ảnh và tiếp xúc khác. Thanh cuộn ở phía bên phải của hệ thống menu cho bạn biết bạn đang ở đâu - lên hoặc xuống - khi bạn xem xét các lựa chọn riêng lẻ trong ... 
Máy tính Độ phân giải máy in - độ dàyĐộ Phân giải máy in được đo bằng các chấm trên mỗi inch (dpi). Hình ảnh được in được tạo thành bởi các chấm nhỏ màu sắc, và có bao nhiêu dpi mà máy in có thể sản xuất xác định độ phân giải của máy in. Độ phân giải càng cao, điểm chấm nhỏ hơn và hình ảnh in càng tốt. Nhưng các máy in khác nhau sử dụng các công nghệ in khác nhau, một số trong đó ... Lựa chọn của người biên tập
Nhân chủng học Các chủ đề để nghiên cứu cho bài kiểm tra tương tự Miller (MAT) - những con voiNhân chủng học là nghiên cứu về con người và hành vi của chúng. Để nghiên cứu nhân chủng học cho bài kiểm tra Miller Analogies (MAT), bạn sẽ cần phải tập trung vào các thuật ngữ và các con số quan trọng được liệt kê ở đây. Nếu bạn từng tự hỏi tại sao mọi người hành động theo cách họ làm, bạn có thể thấy nhân học hấp dẫn. Các thuật ngữ nhân học xuất hiện trên bài kiểm tra MAT ... 
Các chủ đề kiến trúc cho Nghiên cứu Thử nghiệm Tương tự Miller (MAT) - núm vúCho Thử nghiệm Tương tự Miller, bạn nên làm quen với các ví dụ nổi tiếng về kiến trúc - như Đấu trường La Mã La Mã. Trên sàn MAT, kiến trúc không phải là lớn như một loại hình nghệ thuật, do đó bao phủ các căn cứ có thể được một chút dễ dàng hơn. Các danh sách dưới đây sẽ làm quen với các kiến trúc sư và kiến trúc sư quan trọng nhất trong lịch sử của bạn và Lựa chọn của người biên tập |
