Gặp gỡ với Đại diện của Kho dữ liệu - những con voi

Mua sắm xung quanh cho các sản phẩm lưu trữ dữ liệu có thể bao gồm các cuộc họp với đại diện công ty. Trước khi đại diện bán hàng của nhà cung cấp đặt chân vào văn phòng của bạn hoặc bắt đầu một hội nghị Web với bạn, hãy hoàn toàn rõ ràng những gì bạn mong đợi để trang trải trong cuộc họp ban đầu một hoặc hai giờ đầu tiên. Bạn nên làm ít nhất như sau:

• Hãy nghe một bài thuyết trình không quá mười phút về lịch sử và bối cảnh của công ty, cũng như nền tảng của các sản phẩm mà bạn đang thảo luận.

• Xem phần trình diễn khả năng của sản phẩm ban đầu, cuối cùng (hoặc càng gần càng tốt). Cuộc biểu tình kéo dài không quá nửa giờ.

• Có một danh sách các câu hỏi cụ thể bao gồm các tính năng và khả năng, cơ sở cài đặt sản phẩm (bao nhiêu bản sao đã được bán và sử dụng và tại bao nhiêu công ty), cải tiến phiên bản mới và các tính năng và kiến ​​trúc sản phẩm (giao diện, các nền tảng khác nhau được hỗ trợ và sự khác biệt giữa các nền tảng và khả năng mở rộng).

  Một lần nữa, làm cho những câu hỏi này cụ thể với môi trường của bạn và dự án kho dữ liệu.

Trong các cuộc thảo luận trước cuộc họp của nhà cung cấp, đưa ra một số, nhưng không phải tất cả, các câu hỏi cho đại diện nhà cung cấp. Hãy nói rằng các mục này quan trọng đối với bạn và bạn muốn thảo luận về chúng trong cuộc họp của bạn.

Bạn có thể đánh giá phản ứng của nhà cung cấp bằng cách đại diện trả lời các câu hỏi chuẩn bị của bạn và cũng có thể so sánh các câu trả lời cho những câu trả lời mà họ đưa ra cho những câu hỏi ngẫu nhiên của bạn. Với phương pháp thứ hai, bạn có thể đánh giá các nhà cung cấp biết sản phẩm của họ tốt như thế nào và họ phản ứng tốt như thế nào với những câu hỏi và thách thức không mong đợi (hơn là chỉ nghe câu trả lời kịch bản).