Cơ chế ghi sổ kép - núm vú - Xã hội Truyền thông 2025

Với sổ sách kế toán kép, bạn có thể tính toán số dư tài khoản cho bất kỳ tài khoản nào bằng cách lấy số dư tài khoản khởi đầu và sau đó thêm các khoản ghi nợ và tín dụng đã xảy ra kể từ đó. Bằng tay, số học này là một chút khó sử dụng. Máy tính của bạn (với sự trợ giúp của QuickBooks 2012) thực hiện môn toán này một cách dễ dàng.

Gần 500 năm trước đây, một nhà sư Ý tên là Pacioli đã đưa ra cách tiếp cận có hệ thống để theo dõi tăng và giảm số dư tài khoản. Ông nói rằng việc tăng tài khoản tài sản và chi phí nên được gọi là khoản nợ , trong khi tài khoản tài sản và chi phí giảm nên được gọi là tín dụng.

Tín dụng

Tài sản

Tăng	Giảm	Chi phí
Tăng	Giảm	Trách nhiệm
Bạn phải ghi nhớ	Giảm	Tăng
Vốn chủ sở hữu	Giảm	Tăng
Doanh thu	Giảm	Tăng
	Sử dụng hệ thống ghi nợ và nợ của Pacioli, bất kỳ giao dịch nào cũng có thể được mô tả như một tập hợp các khoản ghi nợ và các khoản tín dụng. Không chỉ hệ thống này hoạt động như một sự ghi nhớ về tài chính, mà nó còn cung cấp kiểm tra lỗi. Để có được một ý tưởng tốt hơn về cách hoạt động này, hãy nhìn vào một số ví dụ đơn giản.	Ví dụ về trường hợp bán hàng bằng tiền mặt $ 1.000. Sử dụng hệ thống của Pacioli, hoặc bằng cách sử dụng sổ sách kế toán kép, bạn có thể ghi lại giao dịch này như thể hiện ở đây:

Tiền mặt $ 1, 000 ghi nợ

Doanh thu doanh thu $ 1, 000 tín dụng

Xem cách hoạt động? Tiền bán hàng bằng $ 1.000 đô la xuất hiện dưới hình thức ghi nợ bằng tiền mặt (có nghĩa là tăng tiền mặt) và khoản tín dụng cho doanh số bán hàng $ 1 (nghĩa là doanh thu tăng $ 1,000). Ghi nợ tín dụng bằng nhau, và đó không phải là tai nạn.

Mô hình kế toán và chuyển nhượng nợ và tín dụng của Pacioli có nghĩa là bất kỳ số dư giao dịch nào được ghi lại chính xác. Đối với giao dịch được ghi lại chính xác, khoản nợ của giao dịch bằng các khoản tín dụng của giao dịch.