Mục lục:
Video: How to get hired in NZ? Vector? (Youtube Subtitles) 2025
Quản lý quyền trong SharePoint rất khó, và các bước mà bạn tìm thấy ở đây chỉ là các đề xuất. Đây không phải là cách duy nhất để quản lý các quyền. Hãy thử một kịch bản để giúp bạn hiểu rõ hơn các điều khoản. Giả sử bạn có một trang web với các nhóm SharePoint được phác thảo ở đây.
| Nhóm SharePoint | Thành viên |
| Trang web Thành viên | John, Bill và Steve |
| Trang web Khách truy cập | Mary, Sue và Sally |
Tất cả mọi thứ trong trang web kế thừa từ trang web cấp cao nhất. Trong trường hợp này, những người trong nhóm Thành viên trang web có quyền Cho phép đóng góp, trong khi những người trong nhóm Khách truy cập trang có Quyền đọc.
Giả sử bạn tạo một subsite mới, và bạn chỉ muốn các thành viên của trang web truy cập nó. Bạn không muốn khách truy cập trang thậm chí biết rằng địa điểm con tồn tại. Trong trường hợp này, bạn tạo các quyền truy cập duy nhất trên trang phụ và loại bỏ nhóm Khách truy cập trang web.
Giả sử bạn có một ứng dụng cho các tài liệu chính sách, và bạn muốn John và Sally có quyền Contribute. Bạn có thể tạo nhóm SharePoint Reviewer mới tại trang web cấp cao nhất của bạn và sau đó thêm John và Sally làm thành viên vào nhóm. Tuy nhiên, bạn không được thực hiện ở đây. Bạn chưa thực sự cấp phép nhóm cho bất cứ điều gì. Bạn phải duyệt đến ứng dụng, phá vỡ kế thừa từ cha mẹ của nó, và sau đó cấp cho nhóm SharePoint Reviewers cấp độ cấp quyền Contribute.
Tại sao không chỉ cần thêm John và Sally vào ứng dụng và cấp cho họ mức độ cho phép Contribute? Cách tiếp cận đó chắc chắn sẽ làm việc, nhưng thật khó để quản lý. Cách tiếp cận đó che giấu rằng John và Sally có một số quyền được cấp bên ngoài ngữ cảnh của một nhóm SharePoint.
Giống như nhiều người khác, bạn có thể muốn xem các nhóm SharePoint của bạn và có một ý tưởng tốt về vai trò của nhóm đó, dựa trên tên của họ trên trang web. Nếu bạn bắt đầu thêm người dùng riêng vào các trang web nhỏ, ứng dụng, tài liệu, thư mục và các mục, sẽ rất khó để có được cái nhìn tổng quan về quyền của bạn cho trang web được định cấu hình như thế nào.
Xem quyền của nhóm
Bạn có thể dễ dàng kiểm tra quyền cho một nhóm cụ thể để xem tất cả những gì nhóm đã được cấp quyền truy cập vào trang web của bạn. Bạn phải lặp lại các bước này tại mỗi trang trong bộ sưu tập trang web của bạn. Để làm như vậy:
- Duyệt tới trang web cấp cao nhất trong bộ sưu tập trang web của bạn.
- Mở trang Người và nhóm cho trang cấp cao nhất bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Cài đặt trang web, sau đó nhấp vào liên kết Người và Nhóm trong phần Người dùng và Quyền.
Danh sách nhóm SharePoint xuất hiện trên Quick Launch.
- Danh sách các nhóm bị cắt ngắn. Nhấp vào nút Thêm ở cuối danh sách nhóm trong Khởi động nhanh.
Danh sách tất cả các nhóm SharePoint trong bộ sưu tập trang web sẽ xuất hiện trong phần chính của trang.
- Nhấp vào tên của nhóm mà bạn muốn xem quyền.
- Chọn Cài đặt → Xem Quyền của Nhóm.
Cửa sổ Thu thập Bộ sưu tập Trang Xem. Tất cả các trang web, danh sách và thư viện mà nhóm có quyền truy cập xuất hiện trong danh sách.
Tất cả mọi người là thành viên của nhóm đều có các quyền được hiển thị trên cửa sổ Quyền Xem Bộ sưu tập Trang.
Kiểm tra quyền của người dùng
Đôi khi, bạn chỉ muốn biết ai có quyền thực hiện điều gì trong một trang nhất định. SharePoint 2016 chỉ cung cấp một phương pháp như vậy:
- Duyệt tới trang web nơi bạn muốn kiểm tra quyền của người dùng.
Lệnh này chỉ kiểm tra quyền trong một trang duy nhất. Bạn phải kiểm tra từng trang bằng tay.
- Duyệt tới trang Quyền của trang web cho một trang web bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng Cài đặt và chọn Cài đặt trang web, sau đó nhấp vào liên kết Quyền của Trang trong phần Người dùng và Quyền.
- Nhấp vào nút Chấp nhận Quyền trên Ribbon.
- Nhập tên của người dùng hoặc nhóm có quyền bạn muốn kiểm tra cho trang hiện tại trong trường User / Group, và sau đó nhấp vào nút Check Now.
Các điều khoản xuất hiện ở cuối cửa sổ.
