Video: ▶ DMSpro bàn giao giải pháp dms quản lý hệ thống kênh phân phối cho Tân Hiệp Phát 2025
Ngay cả với QuickBooks, việc theo dõi hàng tồn kho trong một công ty sản xuất có thể khó khăn hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác. Vấn đề bắt nguồn từ một vài yêu cầu kế toán khôn lanh. QuickBooks giải quyết vấn đề đầu tiên liên quan đến việc kiểm kê sản xuất; tuy nhiên, QuickBooks không giải quyết hoặc giải quyết vấn đề thứ hai.
-
Trong môi trường sản xuất, nhà sản xuất kết hợp các nguyên liệu thô thành các mặt hàng thành phẩm. Điều này có nghĩa là quá trình sản xuất làm giảm số lượng hàng tồn kho và giá trị của một số mặt hàng (nguyên vật liệu hoặc các thành phần) đồng thời làm tăng số lượng và giá trị của các mặt hàng thành phẩm khác.
-
Trong môi trường sản xuất, các quy tắc nói rằng bạn không chỉ đếm giá trị của các mặt hàng trong giá trị hàng tồn kho của hàng hoá thành phẩm. Bạn cũng tính chi phí lao động và chi phí sản xuất của nhà máy được sử dụng để sản xuất các mặt hàng.
May mắn thay, miễn là bạn là một nhà sản xuất nhỏ, có lẽ bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về vấn đề thứ hai. Bạn nên hỏi CPA của bạn về việc này. Nhưng đừng lo lắng; Congress và Internal Revenue Service đã cung cấp một loạt các sơ hở để làm cho kế toán dễ dàng hơn cho những kẻ nhỏ.
Nếu bạn đang sử dụng QuickBooks Pro hoặc một số phiên bản trước của QuickBooks Premier, bạn không có khả năng để tính toán cho việc sản xuất hàng tồn kho trong QuickBooks. Điều tốt nhất bạn có thể làm là sử dụng các mục nhóm để kết hợp thành các mục riêng lẻ trên hóa đơn của khách hàng. Cách tiếp cận này nghe có vẻ lơ đãng, nhưng nó không phải là khá tệ như bạn nghĩ lúc đầu đỏ mặt. Bạn có thể chọn chỉ hiển thị mục nhóm trên hóa đơn của khách hàng. Ví dụ, điều này có nghĩa là một người bán hoa có thể "sản xuất" một chiếc bình pha lê của một tá hồng đỏ và sau đó hiển thị các mặt hàng đã được chế tạo dưới dạng một nhóm mặt hàng trên hóa đơn của khách hàng.
Một điều có vấn đề với cách tiếp cận "chỉ sử dụng nhóm mục" là nó không cho bạn cách để theo dõi giá trị hàng tồn kho của hàng hoá thành phẩm.
