Quản lý Thông cáo Báo chí của SharePoint Online Subsite - núm vú

Về mặt kỹ thuật, thông cáo báo chí của tổ chức bạn có thể nằm trong một thư viện tài liệu tại trang intranet cha mẹ bạn đã tạo trên SharePoint Online, một trong Microsoft Bộ sản phẩm của Office 365.

Tuy nhiên, có lợi cho việc tạo một địa điểm phụ để chứa thông cáo báo chí của tổ chức bạn. Một trong số đó là khả năng tạo các quyền đặc biệt cho địa điểm phụ để người dùng bên ngoài tổ chức có thể truy cập thông cáo báo chí mà không cần truy cập vào thông tin bí mật của công ty.

Tạo và chỉnh sửa các trang thông cáo báo chí được thực hiện thông qua trình duyệt của bạn bằng cách sử dụng Trình biên tập HTML để định dạng nội dung của bạn. Bạn có thể chọn liên kết và hình ảnh cho các trang của bạn từ thư viện của trang web.

Để tạo các thông cáo báo chí mới, hãy làm theo các bước sau:

1. Đi tới Trang hành động → Trang mới.

2. Nhập tên của trang (ví dụ: Phiên bản sản phẩm Mới).

3. Nhấp vào Tạo.

4. Thêm nội dung vào trang bằng cách sử dụng công cụ định dạng trên Ribbon.

5. Nhấp vào biểu tượng Check In trên Ribbon.

6. Nhập Nhận xét của bạn trong ý kiến ​​và sau đó nhấp vào Tiếp tục.

   Trang phát hành báo chí mới của bạn hiển thị mà không có công cụ chỉnh sửa và hộp.

7. Nhấp vào Xuất bản từ trình đơn trên cùng và sau đó nhấp vào biểu tượng Gửi.

8. Trên biểu mẫu hiển thị, nhập tất cả các thông tin cần thiết.

9. Nhấp vào Bắt đầu.

Một e-mail được gửi đến tất cả người dùng thuộc nhóm Approvers SharePoint. Khi trang được chấp thuận, nó sẽ trở nên hiển thị cho tất cả người dùng của trang.

Lưu ý rằng một phần Web Truy vấn Nội dung trong trang chủ cha mẹ của mạng nội bộ của bạn hiển thị năm thông cáo báo chí gần đây nhất. Nếu bạn muốn sao chép truy vấn nội dung đó vào trang chủ Subsite của Báo chí Bấm, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

1. Chỉnh sửa trang chủ.

2. Trong phần Trên cùng, bấm Thêm một Web Part.

3. Dưới phần category Content Rollup, chọn Content Query.

4. Nhấp vào liên kết Mở cặp Công cụ trong phần web mới được thêm vào.

5. Mở rộng phần Truy vấn bằng cách nhấp vào dấu +.

6. Chọn Hiển thị các mục từ danh sách dưới đây và sau đó nhấp vào Duyệt.

7. Chọn Press Releases và sau đó nhấn OK.

8. Dưới Loại nội dung, chọn Loại thiết kế trang Loại nội dung từ các lựa chọn thả xuống trong hộp đầu tiên và chọn Trang bài viết từ các lựa chọn thả xuống trong hộp thứ hai. Chọn Bao gồm các loại nội dung con.

9. Nhấp vào dấu + để mở rộng phần Diện mạo.

10. Dưới Tiêu đề, nhập Thông cáo báo chí gần đây hoặc tựa đề của riêng bạn.

11. Cuộn xuống và nhấp vào OK.

Nếu bạn quyết định không sử dụng trang Tiểu sử báo chí, bạn có thể xóa bằng cách đi tới Hoạt động trên trang web → Cài đặt Trang web và nhấp vào Xóa trang web này trong Thao tác trên trang web.