Quản lý dữ liệu danh sách trong một tài liệu của SharePoint 2010 Datasheet View - núm vú

Các khung nhìn Datasheet trong SharePoint 2010 rất tốt cho việc cập nhật số lượng lớn các mục trong danh sách và thuộc tính tài liệu trong thư viện. Một khung nhìn Datasheet sẽ hiển thị một danh sách trong bảng tính. Chế độ xem Datasheet chỉ hoạt động trong trình duyệt Internet Explorer.

Với các khung nhìn Datasheet, bạn có thể

• Hỗ trợ hầu hết các loại cột bao gồm cột Văn bản, Lựa chọn, Ngày, Số, và tra cứu. Chế độ xem Tài liệu Datasheet không hoạt động với các cột Rich HTML. Ngoài ra, không phải tất cả các tính năng cột hoạt động như mong đợi trong một khung nhìn Datasheet. Tóm lại, khi chế độ Datasheet hoạt động, chúng hoạt động rất tốt. Bạn chỉ cần kiểm tra các loại cột của bạn trước khi nhận quá tham vọng.

• Sử dụng các phím mũi tên để di chuyển trong chế độ xem như bảng tính.

• Sao chép và dán giá trị, đây là một cách tuyệt vời để thực hiện cập nhật hàng loạt cho một danh sách.

• Nhấp chuột phải vào tiêu đề cột để hiển thị các tùy chọn bổ sung, chẳng hạn như giấu cột hoặc thiết lập chiều rộng của cột.

• Tạo một khung nhìn Datasheet ngay lập tức từ bất kỳ khung nhìn Tiêu chuẩn nào bằng cách nhấn vào nút Datasheet View trong tab List trên Ribbon SharePoint.

• Kéo và thả các cột trong một khung nhìn Datasheet để sắp xếp lại chúng.

Một Xem Datasheet là một cách tuyệt vời để nhanh chóng thay đổi kiểu nội dung của một mục hoặc tài liệu. Chỉ cần thêm cột loại nội dung vào khung nhìn Datasheet của bạn.

Bạn tạo một khung nhìn Datasheet giống như bạn tạo một khung nhìn Standard, mặc dù bạn có ít tùy chọn cấu hình hơn. Bạn có thể sắp xếp, lọc, hiển thị tổng số, và đặt giới hạn mục trên các khung nhìn Datasheet.

Đây là danh sách liên lạc trong một khung nhìn Datasheet. Nếu bạn không thể chỉnh sửa cột do loại dữ liệu của cột, thông báo Đọc-Chỉ xuất hiện ở góc dưới bên phải của bảng dữ liệu. Thông báo Các thay đổi Đang chờ xử lý xuất hiện ở góc dưới bên trái khi cập nhật cơ sở dữ liệu.

Tùy thuộc vào ứng dụng Office mà bạn đã cài đặt, bạn có thể truy cập các tùy chọn bổ sung để quản lý dữ liệu danh sách trong khung nhìn Datasheet. Bạn có thể truy cập các tùy chọn này bằng cách nhấp vào cửa sổ tác vụ ở góc phải phía bên trái của khung nhìn Datasheet. Khung này hiển thị các tùy chọn để làm việc với danh sách trong Microsoft Access và Excel.