Video: 1 Cài đặt AD - ỨNG DỤNG SHAREPOINT TRONG TỔ CHỨC HIỆN ĐẠI 2025
SharePoint Online, một trong những sản phẩm của Office 365, bao gồm một thư viện đặc biệt dành riêng cho các slide PowerPoint. Hãy nghĩ đến thư viện trượt đóng vai trò trụ sở chính.
Có thể bạn đã gặp phải vấn đề tìm kiếm trang trình bày của công ty mà bạn biết bạn đã nhìn thấy trong quá khứ. Bạn có thể thổi một e-mail ra yêu cầu nếu có ai có mặt trượt cụ thể mà bạn đã thấy xuất hiện năm ngoái.
Bạn có thể nhận được câu trả lời, nhưng làm thế nào để bạn biết đó là phiên bản mới nhất của boong? Sau khi bạn theo dõi chủ sở hữu boong, bạn có thể có được các trang trình chiếu thích hợp bạn cần cho bản trình bày của bạn.
Thư viện slide của SharePoint cung cấp cửa hàng một cửa cho các trang trình bày.
Để tạo một bài thuyết trình PowerPoint bằng cách sử dụng thư viện trình bày, bạn có thể làm theo các bước sau:
-
Mở Internet Explorer và duyệt qua thư viện Thư viện trực tuyến của SharePoint.
Thư viện chứa tất cả các trang trình bày mà bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đã tải lên thư viện này.
Để tải lên các trang trình bày bổ sung, bạn chỉ cần nhấp vào nút tải lên ở đầu thư viện.
-
Chọn các trang trình bày bạn muốn trong bản trình bày của mình bằng cách nhấp vào công cụ chọn bên cạnh mỗi trang trình bày và sau đó nhấp vào nút Sao chép Bản trình bày.
Trình chiếu của bạn được tạo ngay lập tức trong PowerPoint và sẵn sàng cho bài thuyết trình của bạn.
Ngoài việc xây dựng các bản trình bày từ thư viện trình chiếu, bạn có thể quản lý và giám sát trang trình bày của mình. Bạn có thể chọn một trang trình bày cụ thể trong thư viện bằng cách nhấp vào xem trước để mở trang quản lý cho trang trình bày cụ thể đó. Trang quản lý cho phép bạn chỉnh sửa trang trình bày, quản lý các quyền của nó, hoặc thậm chí thiết lập cảnh báo cho trang trình bày.
Cảnh báo cho phép bạn được thông báo qua e-mail hoặc tin nhắn văn bản bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện trên trang trình bày. Bạn có thể thiết lập cảnh báo đến
-
Che bất kỳ thay đổi nào cho trang trình bày.
-
Che bất kỳ thay đổi nào cho một trang trình bày mà bạn chọn.
-
Bao gồm bất kỳ thay đổi nào đối với bất kỳ trang trình bày nào bạn đã tạo.
-
Bao gồm bất kỳ thay đổi nào đối với bất kỳ trang trình bày nào mà bạn là người cuối cùng sửa đổi.
Bởi vì thư viện slide chỉ là một thư viện SharePoint chuyên dụng, nó vẫn có tất cả các tính năng quản lý nội dung phong phú có sẵn cho các thư viện khác, chẳng hạn như check-in và check-out, versioning, security và workflow.
Ngoài thư viện trình chiếu chuyên dụng, SharePoint còn có thư viện chuyên biệt để quản lý các tệp đa phương tiện, chẳng hạn như tệp hình ảnh, video và âm thanh. Bạn có thể tạo một trong các thư viện phương tiện truyền thông bằng cách chọn mẫu Thư viện Tài nguyên trên màn hình Tạo.Bạn có thể truy cập vào màn hình Tạo bằng cách nhấp Hoạt động trên trang web từ trang SharePoint của bạn và sau đó chọn Các Tùy chọn Khác.
