Lập Khoản Ký Thác Nạp Tiền với QuickBooks 2005 - núm vú

Bạn không thể viết séc trừ khi bạn gửi tiền vào tài khoản séc của bạn. Bạn không biết điều đó? Vâng, lần tiếp theo bạn đang tập thể dục ở sân nhà tù, hãy suy nghĩ nghiêm túc. Đôi khi, bạn phải nạp tiền vào tài khoản séc của bạn và ghi lại những khoản tiền gửi đó trong sổ đăng ký Checking QuickBooks.

Bạn có thể ghi lại tiền gửi theo hai cách. Tìm hiểu về những cách trong các phần sau.

Nếu bạn có một khoản tiền gửi đơn giản để thực hiện - một khoản tiền không đến từ một trong những khách hàng của bạn - chỉ cần nạp tiền trực tiếp vào sổ đăng ký kiểm tra.

Ví dụ: giả sử rằng bà Iris của bạn cao tuổi gửi 100 đô la cho bạn với một lời giải thích giải thích cách đây hơn 80 năm, Bác-Bác đã bắt đầu kinh doanh võng của mình chỉ với 100 đô la và may mắn, cô ấy gửi cho bạn 100 đô la để giúp bạn cùng.

Việc ghi một khoản tiền gửi đơn giản là khá đơn giản. Thực hiện theo các bước sau:

1. Mở kiểm tra đăng ký.

Chọn Ngân hàng -> Sử dụng Đăng ký. Hoặc chọn Banking từ danh sách Navigators và nhấp vào biểu tượng Kiểm tra Đăng ký. Nếu bạn có nhiều tài khoản ngân hàng, QuickBooks sẽ hiển thị hộp thoại Use Register. Chọn tài khoản kiểm tra mà bạn muốn thực hiện khoản tiền gửi và nhấp vào OK. QuickBooks hiển thị cửa sổ đăng ký kiểm tra.

2. Nhập ngày mà bạn đã đặt cọc vào cột Date.

3. Trong cột Người nhận thanh toán, nhập tên của người hoặc doanh nghiệp gửi tiền cho bạn.

Đừng lo lắng nếu QuickBooks thêm số kiểm tra vào trường Số khi bạn di chuyển đến cột Người nhận thanh toán. Khi bạn nhập số tiền ký quỹ, QuickBooks thay đổi trường Number thành DEP (đối với tiền gửi, tất nhiên).

4. Nhập số tiền bạn gửi.

Di chuyển con trỏ đến cột Tiền gửi và nhập số tiền.

5. Nhập tài khoản cho khoản tiền gửi này.

Di chuyển đến trường Tài khoản, nhấp vào mũi tên xuống, và chọn một tài khoản từ danh sách. Rất có thể, bạn sẽ chọn một tài khoản như Thu nhập Chưa Phân loại.

6. Nhấp vào nút Record.

Tiền gửi của bạn được nhập, và số dư của tài khoản ngân hàng của bạn được vỗ béo tương ứng. Lưu ý rằng tất cả các mục trong sổ kiểm tra được thực hiện theo trình tự thời gian, với tiền gửi đầu tiên và kiểm tra tiếp theo.

Thu tiền từ khách hàng

Việc thu tiền từ khách hàng phức tạp hơn một chút vì nó liên quan đến hộp thoại Thanh toán đến Khoản tiền. Bạn đã ghi lại thanh toán của khách hàng khi họ đến?(Bạn thực hiện việc này bằng cách chọn Khách hàng -> Nhận thanh toán hoặc Khách hàng -> Nhập Biên lai Bán hàng) Nếu bạn đã ghi lại thanh toán của khách hàng và đã nói với QuickBooks để nhóm chúng với các khoản tiền chưa được lưu trữ khác của bạn, QuickBooks sẽ thanh toán các khoản thanh toán này trong tài khoản Undeposited Funds. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là chuyển tiền không bị lưu trữ vào tài khoản séc của bạn. Đây là cách:

1. Chọn Ngân hàng -> Đặt Khoản Tiền gửi.

Bạn cũng có thể chọn Banking từ danh sách Navigators và nhấp vào biểu tượng Khoản tiền gửi. Bởi vì bạn có ngân khoản chưa được lưu trữ, bạn sẽ thấy hộp thoại Thanh toán để Gửi tiền. Hộp thoại này liệt kê các séc mà bạn đã nhận nhưng chưa đặt vào tài khoản kiểm tra hoặc tài khoản ngân hàng khác.

Hộp danh sách thả xuống Phương thức xem kiểu thanh toán cho phép bạn xem thanh toán chỉ với một loại cụ thể: tiền mặt, séc, American Express, v.v. Nếu bạn nhóm các khoản tiền gửi theo loại thanh toán, hộp này hoạt động như một công cụ slick để nhóm các giao dịch mà bạn sẽ gửi cùng nhau.

2. Chọn séc bạn muốn ký quỹ.

Đặt dấu kiểm bên cạnh séc mà bạn muốn gửi bằng cách nhấp vào cột bên cạnh chúng. Nếu bạn muốn gửi tất cả các séc, hãy nhấp vào nút Chọn Tất cả. Nhấp OK.

Cửa sổ Tạo Khoản tiền gửi sẽ xuất hiện. Bạn có nhận ra thông tin ở giữa cửa sổ không? Nó mô tả các séc mà bạn vừa chọn để gửi.

Bạn muốn đảm bảo rằng Tổng số tiền Ký quỹ được hiển thị trong cửa sổ Đặt cọc là khoản tiền gửi đúng - nói cách khác, số tiền thực tế được gửi vào tài khoản ngân hàng. Khi bạn cố gắng điều chỉnh lại tài khoản ngân hàng, bạn sẽ so sánh tổng số tiền ký quỹ được trình bày ở đây với số tiền ký quỹ đã thanh toán của tờ khai.

3. Chọn tài khoản séc để nhận các khoản tiền gửi này.

Chọn tài khoản từ danh sách thả xuống Deposit To ở đầu cửa sổ. Và trong khi bạn ở đó, kiểm tra hộp văn bản Ngày để đảm bảo rằng nó hiển thị ngày bạn sẽ gửi các séc này vào tài khoản séc của bạn. Nói cách khác, nếu bạn không đưa nó đến ngân hàng hoặc máy ATM cho đến ngày mai, hãy đặt ngày mai vào hộp văn bản Date.

4. Thêm bất kỳ tiền gửi không phải là khách hàng khác để bao gồm trên phiếu gửi tiền.

Nếu bà của bạn, chúc lành cho trái tim của bạn, cho bạn 1, 000 đồng xu trong 10 cuộn, ví dụ: đó là 10 đô la thêm mà bạn có thể ghi trên phiếu gửi này. Ở cuối danh sách thanh toán, nhập tên của người đã cung cấp cho bạn tiền mặt, tài khoản, bản ghi nhớ, số kiểm tra, phương thức thanh toán (tiền mặt, trong trường hợp này), một lớp nếu bạn đang sử dụng các lớp học, và số tiền.

5. Viết một ghi chú cho mình trong ô Ghi nhớ để mô tả khoản tiền gửi này, nếu bạn muốn, và nhấp vào nút In để lấy bản sao của phiếu ký quỹ.

Nhiều ngân hàng chấp nhận phiếu ký quỹ này, vì vậy bạn có thể in và đặt nó vào phong bì với khoản tiền gửi ATM hoặc trao cho thư ký ngân hàng. Bất kể bạn viết gì trong bản ghi nhớ xuất hiện trên thanh tra Checking. (Bạn có lẽ nên viết một bản ghi nhớ cho chính mình trong trường hợp bạn cần biết những gì tiền gửi này là năm kể từ bây giờ.)

6. Ghi lại bất kỳ khoản tiền mặt nào mà bạn định lấy bằng khoản tiền gửi.

Nếu bạn cần lấy tiền mặt để bổ sung vào tài khoản tiền mặt nhỏ, hãy chọn tài khoản từ hộp danh sách rút tiền mặt Cash Back Goes To, viết một bản ghi nhớ, và ghi lại số tiền bạn muốn lấy lại từ tiền gửi.

7. Nhấp vào nút Lưu & Đóng ở dưới cùng của cửa sổ Thực hiện Gửi tiền.

Tiền gửi được ghi trong QuickBooks. Nó xuất hiện trong thanh tra kiểm tra của bạn bên cạnh chữ viết tắt DEP (viết tắt của Deposit).