Video: Hướng dẫn cách sử dụng hàm Vlookup trong Microsoft Excel 2010 2025
Duy trì tất cả các lựa chọn của bạn trong một lĩnh vực lựa chọn có thể được rườm rà và dễ bị lỗi. SharePoint 2010 sử dụng mô hình tương tự với các cơ sở dữ liệu quan hệ bằng cách tách thông tin tra cứu từ danh sách giao dịch .
Hãy nghĩ đến tất cả dữ liệu tra cứu có thể được duy trì trong các danh sách riêng biệt. Ví dụ: danh sách kiểm tra khoảng không quảng cáo phần cứng máy tính có thể bao gồm loại phần cứng, hợp đồng bảo trì và vị trí của phòng ban. Các danh sách này có thể được duy trì độc lập với danh mục giao dịch - bản thân bản kiểm kê.
Ví dụ: bạn có thể tạo một danh sách riêng của Sở với một trường - Tiêu đề - và điền nó vào tên của các phòng ban trong tổ chức của bạn. Xây dựng danh sách giao dịch Dự án Tình nguyện viên (nơi bạn theo dõi nhân viên làm việc trong các dự án tình nguyện) và các Phòng ban là một cột trong danh sách này.
Thay vì tạo một trường Choice, sử dụng kiểu dữ liệu Lookup để kết nối với các Departments của bạn và sử dụng trường Title làm dữ liệu cho cột Department trong danh sách Volunteer Projects.
Bạn cũng có thể thêm các cột khác từ danh sách tra cứu vào danh sách thả xuống để giúp người dùng lựa chọn đúng. Khi người dùng chọn giá trị từ danh sách thả xuống, giá trị cho các cột bổ sung cũng sẽ hiển thị.
Đây là trường hợp sử dụng cột tra cứu để hiển thị lãnh thổ bán hàng của khách hàng. Tên của khách hàng và lãnh thổ bán hàng được lưu trữ trong một danh sách và được hiển thị trong một danh sách khác sử dụng một cột tra cứu.
