Danh sách cho SharePoint Online Sites - núm vú

SharePoint Online đi kèm với một bộ sưu tập danh sách tiêu chuẩn và thư viện. Microsoft đã dành thời gian để phát triển những điều này để làm cho cuộc sống của bạn trở thành một nhà phát triển dễ dàng hơn, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng chúng. Danh sách sau đây giới thiệu các danh sách SharePoint tiêu chuẩn và cung cấp các mô tả ngắn gọn:

• Thông báo: Danh sách này dành cho các mục tin tức ngắn, kiểm tra trạng thái nhanh và các công cụ nhanh chóng và thông tin khác.

• Lịch: Lịch này là kinh doanh - thời hạn, các cuộc họp, các sự kiện đã lên lịch, và những thứ tương tự. Bạn có thể đồng bộ hóa thông tin trên lịch này với Microsoft Outlook hoặc các chương trình thân thiện với Microsoft khác.

• Lưu hành: Danh sách này dành cho việc gửi thông tin tới các thành viên trong nhóm qua một thông báo qua email; danh sách bao gồm các tem xác nhận, vì vậy các thành viên có thể chỉ ra rằng họ đã nhìn thấy những gì bạn muốn họ nhìn thấy. Một ví dụ sẽ là một chính sách công ty mới quan trọng.

  Bạn có thể sử dụng danh sách Circulations để theo dõi mọi người đã đọc và chấp nhận chính sách. Lưu ý rằng để xem mẫu danh sách này, bạn phải bật tính năng Nhóm làm việc.

• Liên hệ: Nếu bạn là người dùng Outlook thông thường, bạn có thể đã phát triển một danh sách liên hệ. Nếu bạn không có, đây là cơ hội để liệt kê những người có liên quan đến nhóm của bạn (chẳng hạn như đối tác, khách hàng hoặc quan chức). Bạn có thể đồng bộ danh sách Liên lạc SharePoint với Microsoft Outlook hoặc các chương trình khác chơi tốt với các sản phẩm của Microsoft.

• Danh sách tùy chỉnh trong bảng dữ liệu Xem: Đây là một bước quen thuộc trong danh sách trống: SharePoint hiển thị nó dưới dạng bảng tính, do đó bạn có thể thiết lập danh sách tùy chỉnh một cách dễ dàng như trong Excel, xác định các khung nhìn và cột như cần thiết. Lưu ý rằng loại danh sách này yêu cầu điều khiển ActiveX cho bảng dữ liệu danh sách; May mắn thay, Microsoft Office cung cấp như một điều khiển.

• Hội đồng thảo luận: Nếu bạn là một cư dân mạng dày dạn kinh nghiệm từ những ngày cuối của nhóm tin, danh sách này sẽ là nơi quen thuộc của các cuộc thảo luận trực tuyến. Đương nhiên, bạn muốn giữ cho cuộc thảo luận kinh doanh, do đó, loại danh sách này sẽ giúp bạn quản lý các cuộc thảo luận đó (ví dụ: bạn có thể yêu cầu các bài đăng được phê duyệt trước khi mọi người có thể xem chúng).

• Danh sách bên ngoài: Sử dụng loại danh sách này để tạo một danh sách các dữ liệu được xác định là một loại nội dung bên ngoài.Loại nội dung bên ngoài là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả các nhóm dữ liệu bên ngoài SharePoint. Một ví dụ có thể là dữ liệu sống trong một hệ thống phụ trợ, chẳng hạn như SAP.

• Nhập Bảng tính: Nếu bạn có dữ liệu trong bảng tính hiện có (tạo trong Excel hoặc một chương trình tương thích với Microsoft khác) mà bạn muốn sử dụng trong SharePoint, bạn có thể nhập nó vào danh sách loại này. Bạn nhận được các cột và dữ liệu giống như bảng tính ban đầu.

• Theo dõi vấn đề: Nếu bạn muốn tổ chức phản hồi của nhóm dự án cho một vấn đề liên quan đến (say) một dự án quan trọng, đây là loại danh sách bạn sử dụng để thiết lập các ưu tiên, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ để giải quyết vấn đề.

• * Ngôn ngữ và Dịch:

• SharePoint cung cấp quy trình quản lý dịch giúp gán nhiệm vụ dịch. Loại danh sách này là để tạo danh sách các ngôn ngữ được sử dụng trong các tác vụ đó - và của các dịch giả được chỉ định cho mỗi ngôn ngữ. Liên kết: Loại danh sách này giúp bạn tổ chức liên kết. Người dùng có thể tham khảo danh sách các trang web và các tài nguyên trực tuyến tương tự - và chỉ cần nhấp vào bất kỳ mục nào trong số đó.

• Danh sách từ điển IME của Microsoft: Tạo danh sách từ điển của Trình nhập Dữ liệu Trình nhập Bắt đầu của Microsoft (IME) khi bạn muốn sử dụng dữ liệu trong danh sách SharePoint dưới dạng từ điển Microsoft IME. Microsoft IME là một hệ thống cho phép bạn nhập các ký tự, chẳng hạn như Nhật Bản hoặc Trung Quốc, không tìm thấy trên bàn phím của bạn.

• Khi một ứng dụng hỗ trợ các ký tự đang chạy, một bàn phím ảo nhỏ xuất hiện trên màn hình của bạn cho phép bạn nhập các ký tự. Danh sách Từ điển IME của Microsoft cho phép bạn lưu các giá trị nhân vật khác nhau trong SharePoint. Lưu ý rằng để xem mẫu danh sách này, bạn phải bật tính năng Nhóm làm việc. Nhiệm vụ của dự án:

  Nếu bạn là cựu chiến binh của Microsoft Project 2010 (đặc biệt nếu bạn có Project - hoặc tương đương - đang chạy trong tổ chức của bạn), loại danh sách này có lẽ là quen thuộc. Về cơ bản nó thực sự là một danh sách công việc lớn được tổ chức dưới dạng một biểu đồ Gantt (bạn có thể thực sự mở nó với Dự án): một nơi để theo dõi sự tiến triển của nhóm hoặc cá nhân về các nhiệm vụ và để mắt đến các nguồn lực và thời hạn được phân bổ.

• Danh sách trạng thái: Loại danh sách này cung cấp một góc nhìn lớn về tình trạng dự án. Đó là nơi để hiển thị các mục tiêu cho (nói) một dự án và cho thấy bạn gần gũi đến mức nào.

• Khảo sát: Loại danh sách này là để thu thập thông tin, cụ thể là bằng cách tìm kiếm nguồn lực của đám đông. Đây là nơi bạn đặt một danh sách các câu hỏi bạn muốn mọi người trả lời. Một danh sách khảo sát giúp bạn xây dựng câu hỏi của bạn và có thể tóm tắt phản hồi bạn nhận được. Các câu trả lời cho cuộc khảo sát được lưu trữ trong danh sách và sau đó có thể được phân tích, xếp hạng hoặc xuất khẩu.

• Nhiệm vụ: Loại danh sách này thực chất là một danh sách việc cần làm cho một nhóm hoặc một cá nhân.