Thư viện cho các trang web SharePoint Online - núm vú

Khi bạn cần một cách để tổ chức các tệp sao cho chúng có thể truy cập thông qua một trang SharePoint Online, bạn sẽ tìm thấy một sự lựa chọn được xây dựng sẵn cho các loại thư viện phổ biến nhất trong SharePoint Online. Hãy lưu ý đến những thư viện tiêu chuẩn này và những mô tả ngắn gọn về những gì họ làm:

• Thư viện Tài sản: Đây là nơi bạn lưu trữ các tài sản thông tin ngoài tài liệu - thông tin sẵn sàng sử dụng dưới dạng hình ảnh, các tập tin video - để làm cho chúng có sẵn và điều chỉnh việc sử dụng chúng.

• Thư viện kết nối dữ liệu: Loại thư viện này là nơi bạn có thể đặt và chia sẻ tệp xác định và mô tả các kết nối dữ liệu bên ngoài. Ví dụ: bạn có thể muốn người dùng của mình có thể kéo dữ liệu từ kho dữ liệu. Thiết lập một kết nối với kho dữ liệu và nhận được tất cả các tên máy chủ, tên người dùng, và thông tin kết nối ngay đúng có thể được tẻ nhạt.

  Sử dụng Thư viện Kết nối Dữ liệu, quản trị viên có thể thiết lập các kết nối và lưu trữ chúng trong thư viện. Sau đó, người dùng sẽ chỉ cần sử dụng kết nối đến kho dữ liệu bất cứ khi nào họ muốn kéo dữ liệu và phân tích nó.

• Thư viện Tài liệu: Bạn chạy qua và tạo ra rất nhiều trong SharePoint. Các thư viện này là để lưu trữ tài liệu, tổ chức chúng trong các thư mục, kiểm soát các phiên bản của chúng và điều chỉnh việc sử dụng của chúng với một hệ thống check-in / check-out.

• Thư viện Mẫu: Đây là nơi lưu trữ và quản lý các phiên bản điện tử của các mẫu đơn kinh doanh trống cho tài liệu hàng ngày, chẳng hạn như các đơn đặt hàng và báo cáo trạng thái. Để tạo và duy trì thư viện kiểu này, bạn cần một trình soạn thảo XML tương thích với Microsoft.

  Khi điều đó xảy ra, Microsoft cung cấp một - InfoPath. Tuy nhiên, lưu ý rằng thư viện biểu mẫu chỉ là nơi để lưu trữ dữ liệu đã được nhập vào biểu mẫu. Để xây dựng các hình thức thực tế, bạn cần phải sử dụng InfoPath.

• Thư viện ảnh: Loại thư viện này dành cho lưu trữ và chia sẻ hình ảnh kỹ thuật số. Sự khác biệt giữa Thư viện Tài sản và Thư viện Ảnh có thể rất tinh vi vì cả hai đều lưu trữ hình ảnh. Sự phân biệt quan trọng nằm trong tên. Thư viện ảnh được thiết kế đặc biệt để lưu trữ hình ảnh và thư viện tài sản được sử dụng để lưu trữ hình ảnh.

  Nếu bạn nghĩ về một hình ảnh như một bức ảnh và một hình ảnh như một cái gì đó giống như một logo hoặc hình ảnh, sự khác biệt bắt đầu xuất hiện. Ví dụ, các hình ảnh trong Thư viện ảnh cho thấy một hình thu nhỏ khi chúng xuất hiện trong các tìm kiếm, nhưng các hình ảnh trong một thư viện hình ảnh thì không.

• Thư viện lưu trữ: Bạn lưu trữ hồ sơ kinh doanh trong thư viện này.Khi bạn tạo Thư viện Bản ghi, bạn sẽ thêm một số tính năng cho phép SharePoint tạo hồ sơ lưu trữ và quản lý hồ sơ. Loại chức năng này rất quan trọng khi bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang làm công việc của bạn để theo dõi hồ sơ kinh doanh của bạn bằng cách cho phép SharePoint thực hiện việc nâng cao.

• Thư viện báo cáo: Loại thư viện này dành riêng cho các trang web và tài liệu theo dõi hiệu suất (và các chỉ số khác), tiến tới các mục tiêu kinh doanh và các thông tin khác được sử dụng trong kinh doanh thông minh.

• Thư viện Trượt: Bạn có thể sử dụng loại thư viện này để hiển thị trang trình chiếu Microsoft PowerPoint (hoặc các trang được tạo trong các ứng dụng tương tự tương thích) tới nhiều người xem thông qua hệ thống SharePoint. Bạn cũng có thể sử dụng loại thư viện này để tìm, tổ chức và sử dụng lại các trang trình bày hiện tại.

• Thư viện Trang Wiki: Thư viện kiểu này có các trang web kết nối với nhau có chứa nội dung, chẳng hạn như văn bản hoặc hình ảnh và chức năng dưới dạng Web Parts mà nhiều người dùng có thể chỉnh sửa dễ dàng.