Video: 005 Huong Dan Su Dung VirtualBox | Ke Toan Khach San ? 2025
Nếu khách hàng của bạn không phải trả tiền trước cho việc mua hàng, bạn cần phải ghi lại một hình thức thanh toán khác - những gì khách hàng thực hiện để thanh toán hoặc thanh toán xuống những gì bạn đã lập hóa đơn cho họ. Để ghi lại các khoản thanh toán, tất nhiên, bạn cần lập hoá đơn đầu tiên cho khách hàng. Nếu bạn phát hành bản tin tín dụng mà khách hàng có thể sử dụng để giảm số tiền họ nợ, bạn cũng cần phải ghi lại các bản ghi nhớ tín dụng cho khách hàng. Phần còn lại là dễ dàng.
Để truy cập vào một sự giàu có của thông tin khách hàng trên một trang, hãy chọn Khách hàng -> Trung tâm khách hàng. Trung tâm Khách hàng xuất hiện, liệt kê số dư chưa thanh toán, thời gian và chi phí không thanh toán, và khách hàng theo lợi nhuận.
Để hiển thị cửa sổ Receive Payments, chỉ cần chọn Customers -> Receive Payments. Hoặc chọn Khách hàng từ danh sách Điều hướng và sau đó nhấp vào biểu tượng Nhận thanh toán. Sau đó mô tả thanh toán của khách hàng và thanh toán hóa đơn. Để biết thông tin chi tiết, hãy đọc qua các bước sau:
1. Chọn Khách hàng -> Nhận Thanh toán.
Cửa sổ Receive Payments xuất hiện.
2. Xác định khách hàng và, nếu cần thiết, công việc.
Kích hoạt khách hàng: danh sách thả xuống công việc và chọn khách hàng hoặc công việc bằng cách nhấp vào nó. QuickBooks liệt kê hóa đơn mở, hoặc chưa thanh toán cho khách hàng trong hộp danh mục hóa đơn hàng tồn kho / kê khai lớn ở cuối cửa sổ.
3. Cho biết ngày thanh toán.
Nhấn Tab để di chuyển con trỏ đến hộp văn bản Date và gõ đúng ngày ở định dạng MM / DD / YY.
4. Nhập số tiền thanh toán.
Di chuyển con trỏ đến dòng Số tiền và nhập số tiền thanh toán của khách hàng.
5. (Tùy chọn) Chỉ định phương thức thanh toán.
Kích hoạt Pmt. Danh sách thả xuống Phương thức và chọn phương thức thanh toán.
6. (Tùy chọn) Cho số kiểm tra.
Di chuyển con trỏ đến Ref. / Kiểm tra số dòng. Sau đó bạn nhập số kiểm tra từ séc của khách hàng. Bạn có cần hoàn thành bước này không? Naw. Nhưng thông tin này có thể hữu ích nếu bạn hoặc khách hàng sau đó có câu hỏi về những gì kiểm tra thanh toán cho những hóa đơn nào.
7. (Tùy chọn) Thêm mô tả ghi nhớ.
Sử dụng bản ghi nhớ để lưu trữ một số thông tin sẽ giúp bạn trong một số cách. Lưu ý rằng trường này in trên Báo cáo Khách hàng.
8. Quyết định cách bạn muốn xử lý thanh toán.
Các nút tùy chọn ở góc dưới bên trái của cửa sổ trông khá quen thuộc vì chúng cũng xuất hiện trong cửa sổ Nhập Biên nhận Bán hàng. Các tùy chọn này cho phép bạn chỉ định nhóm khoản thanh toán với các quỹ không bị bỏ lại hoặc gửi tiền trực tiếp vào tài khoản.
9. Nếu khách hàng có bất kỳ khoản tín dụng chưa thanh toán nào, hãy quyết định có nên áp dụng khoản thanh toán này hay không.
QuickBooks tổng số tiền của bất kỳ tín dụng hiện tại nào của khách hàng. Họ có thể là bất cứ điều gì từ một khoản thanh toán quá mức trên hóa đơn trước đó đến tín dụng trả lại hoặc bất kỳ thứ gì khác.
Nếu bạn muốn áp dụng một bản ghi nhớ vào một hóa đơn mở cụ thể, hãy chọn hóa đơn và sau đó nhấp vào nút Đặt Tín. Khi QuickBooks hiển thị tab Tín dụng của hộp thoại Giảm giá và Tín dụng, hãy nhấp vào ghi nhớ tín dụng mà bạn muốn áp dụng.
10. Xác định hóa đơn mở mà khách hàng thanh toán.
Miễn là bạn đã chọn tùy chọn Tự động áp dụng Thanh toán, QuickBooks sẽ tự động áp dụng khoản thanh toán cho các hoá đơn mở, bắt đầu với hóa đơn mở hàng ngày. Bạn có thể thay đổi ứng dụng này bằng cách nhập số tiền vào cột Thanh toán. Chỉ cần nhấp vào số tiền thanh toán của hoá đơn mở và nhập số tiền chính xác.
Bạn có thể để lại một phần khoản thanh toán không áp dụng, nếu bạn muốn. Bạn cũng có thể tạo một bản ghi nhớ về phần thanh toán của khách hàng không áp dụng bằng cách nhấp vào nút In Phiếu Ghi Nợ.
Nếu bạn muốn áp dụng khoản thanh toán của khách hàng cho các hoá đơn mở lâu nhất, hãy nhấp vào nút Tự động áp dụng. Nếu bạn muốn hủy đăng ký thanh toán mà bạn đã áp dụng cho các hoá đơn mở, hãy nhấp vào nút Xóa lựa chọn. Xóa lựa chọn và Tự động áp dụng là cùng một nút. QuickBooks thay đổi tên của nút tùy thuộc vào việc bạn đã áp dụng thanh toán hay không.
11. Điều chỉnh chiết khấu thanh toán sớm, nếu cần.
Nếu bạn cung cấp các điều khoản thanh toán bao gồm chiết khấu thanh toán sớm, QuickBooks sẽ giảm số tiền gốc hóa đơn mở (hiển thị trong cột Nguồn gốc) bằng chiết khấu thanh toán sớm mà bạn chỉ định để tính toán số tiền đã điều chỉnh (được trình bày trong Amt Cột đúng).
Để chỉ định chiết khấu, chọn hóa đơn mở có chiết khấu thanh toán sớm mà bạn muốn thay đổi. Sau đó, nhấp vào nút Giảm thông tin. Với chút hay không do dự, tab Giảm giá của hộp thoại Giảm giá và Tín dụng sẽ xuất hiện. Nhập số tiền chiết khấu vào hộp Số tiền Giảm giá. Sau đó chỉ định tài khoản chi phí mà bạn muốn sử dụng để theo dõi những khoản chiết khấu thanh toán sớm bằng cách kích hoạt danh sách thả xuống Tài khoản Giảm và chọn một trong các tài khoản. (Chi phí lãi suất có thể là một tài khoản tốt để sử dụng, trừ khi bạn muốn thiết lập một tài khoản chi phí giảm giá đặc biệt sớm gọi là cái gì đó như Giảm Chi phí hoặc Giảm giá được cung cấp.. Sau khi tất cả, khoản thanh toán sớm thanh toán lãi suất.)
Khi bạn hoàn tất, nhấn OK để trở lại cửa sổ Receive Payments.
12. Ghi lại thông tin thanh toán của khách hàng.
Sau khi bạn xác định hoá đơn mà khách hàng đang thanh toán - số tiền chưa được áp dụng có thể là 0 - bạn đã sẵn sàng ghi lại thông tin thanh toán của khách hàng. Bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Lưu & Mới hoặc Lưu & Đóng. QuickBooks lưu thanh toán của khách hàng được hiển thị trên màn hình. Nếu bạn nhấp vào Lưu & Mới, QuickBooks sẽ hiển thị cửa sổ Nhận thanh toán trống để bạn có thể nhập khoản thanh toán khác.
Bạn có thể quay lại thanh toán của khách hàng mà bạn đã ghi lại trước đó bằng cách nhấp vào nút Trước đó.
