Mục lục:
- Hàng tồn kho lỗi thời
- Tín dụng
- Trong kho QuickBooks, bạn không thực sự ghi một mục nhập nhật ký chính thức như một trong những hiển thị ở đây. Bạn sử dụng cái gì đó được gọi là
Video: Nhóm 4 chủ đề Hàng tồn kho 2025
May mắn thay, hầu hết các kế toán hàng tồn kho mà đi vào trong một doanh nghiệp được xử lý tự động bởi QuickBooks. Khi bạn mua hàng tồn kho bằng cách viết séc hoặc ghi một hóa đơn thanh toán, ví dụ: QuickBooks tự động điều chỉnh các tài khoản hàng tồn kho của bạn cho cả giá trị đồng đô la của hàng tồn kho và số lượng mặt hàng đó. Khi bạn bán mặt hàng tồn kho cho khách hàng, QuickBooks một lần nữa sẽ tự động điều chỉnh giá trị đồng USD của khoảng không quảng cáo của bạn và điều chỉnh số lượng của các mặt hàng bạn bán.
Về cơ bản, tất cả những điều này có nghĩa là QuickBooks duy trì một hệ thống kiểm kê vĩnh viễn - một hệ thống kiểm kê cho phép bạn biết bất cứ lúc nào lượng vật phẩm bạn có trong hàng tồn kho và giá trị nào lượng hàng tồn kho của bạn. (Trước đây, các công ty nhỏ hơn thường sử dụng hệ thống kiểm kê theo chu kỳ, điều đó có nghĩa là các chủ doanh nghiệp không bao giờ thực sự biết chính xác giá trị đồng USD của khoảng không quảng cáo của họ hay số lượng hàng tồn kho mà họ nắm giữ).
Xử lý hàng tồn kho đã lỗi thời
Hàng tồn kho lỗi thời
đề cập đến các mặt hàng bạn đã mua để bán mà không có khả năng bán được. Có lẽ khách hàng không còn muốn nó. Có lẽ bạn có quá nhiều hàng tồn kho và sẽ không thể bán tất cả mọi thứ mà bạn giữ.
Số dư tài khoản
| Dự phòng cho hàng tồn kho lỗi thời | 100 $ | Theo Tạp chí Mục 7 cho thấy, để ghi lại sự lỗi thời của một mục hàng tồn kho 100 đô la, trước tiên bạn ghi nợ một tài khoản chi phí được gọi là "Khoảng không quảng cáo bị lỗi thời" với giá 100 đô la. Sau đó, bạn ghi có tài khoản chống lại tài sản có tên là "Phiếu giảm giá hàng tồn kho" với giá 100 đô la. |
| Tài khoản chống đối tài sản được báo cáo trên bảng cân đối kế toán ngay bên dưới tài khoản tài sản mà nó liên quan.Tài khoản chống lại tài sản, với số dư tín dụng âm, làm giảm giá trị báo cáo ròng của tài khoản tài sản. Nếu số dư tài khoản tồn kho là $ 3, 100, và bạn có một khoản dự phòng cho tài khoản chống phá giá hàng tồn kho là 100 đô la, số dư hàng tồn kho cho thấy là $ 3 000. Nói cách khác, tài khoản chống đối tài sản được trừ đi từ các tài khoản có liên quan tài khoản tài sản. | QuickBooks yêu cầu bạn tự mình ghi nhật ký 7, sử dụng lệnh Make Journal Entries. | |
| Xử lý hàng tồn kho đã lỗi thời | Khi bạn xử lý hàng tồn kho quá cũ, bạn ghi một mục nhập nhật ký như thế này. Mục ghi chép này ghi nợ tài khoản chống lại tài sản cho 100 đô la và số dư khoản ghi có cho 100 đô la. Nói cách khác, mục nhập nhật ký này sẽ xóa giá trị của khoảng không quảng cáo lỗi thời khỏi cả khoản trợ cấp cho tài khoản hàng tồn kho lỗi thời và tài khoản hàng tồn kho. Bạn ghi lại mục nhập nhật ký này khi bạn thực sự vứt bỏ khoảng không quảng cáo - khi bạn thanh toán cho người bán rác để lấy đi khoảng không quảng cáo, hoặc khi bạn ném hàng tồn kho vào Dumpster lớn phía sau văn phòng hoặc nhà máy của bạn. |
Tạp chí 8: Ghi chép Xử lý tồn kho
Tài khoản
Ghi nợ
Tín dụng
Khấu hao hàng tồn kho lỗi thời
| Khoảng không quảng | $ 100 | Nhìn chung, những điều bạn nên làm hàng năm vì lý do kế toán thuế là đối phó với hàng tồn kho quá cũ của bạn. Các quy tắc về thuế thường nói rằng bạn không thể xóa bỏ hàng tồn kho đã lỗi thời trừ khi bạn thực sự vứt bỏ nó vì mục đích thu nhập. Thông thường, tuy nhiên, bạn có thể viết xuống hàng tồn kho để giá trị thanh lý của nó. Việc viết như vậy hoạt động giống như cách viết tắt của hàng tồn kho quá cũ. Việc viết lại có thể hơi khó khăn nếu bạn chưa bao giờ thực hiện nó trước đây, tuy nhiên, do đó bạn có thể muốn trao đổi với cố vấn thuế của mình. |
| Một điểm rất quan trọng nữa là ghi lại việc tồn kho lỗi thời: Trong QuickBooks, bạn ghi lại việc xử lý hàng tồn kho bằng cách điều chỉnh số lượng mặt hàng vật lý của các hàng tồn kho. Bạn không thực sự nhập mục nhật ký như sổ được hiển thị trong Mục 8 tạp chí. Bạn điều chỉnh các tài khoản hàng tồn kho cho khoảng không quảng cáo quá cũ. Điều chỉnh này sẽ tự động giảm số dư tài khoản tồn kho. Khi QuickBooks yêu cầu bạn ghi nợ tài khoản nào, bạn chỉ định khoản trợ cấp cho tài khoản tồn kho lỗi thời. | Xử lý với sự sụt giảm hàng tồn kho | |
| Một chứng bệnh kinh doanh hàng đầu khác mà nhiều chủ doanh nghiệp và nhà quản lý kinh doanh phải giải quyết là thu hẹp hàng tồn kho. Rất có thể, đôi khi vì những lý do ngây thơ nhất, rằng khoảng không quảng cáo của bạn ghi quá mức số lượng các mặt hàng. Khi điều này xảy ra, bạn phải điều chỉnh hồ sơ của mình. Về cơ bản, bạn muốn giảm cả giá trị đồng đô la của khoảng không quảng cáo và số lượng của các mặt hàng tồn kho của bạn. | QuickBooks làm cho mục nhật ký này để bạn ghi lại sự kiện này. Khoản ghi sổ này ghi nợ vào một tài khoản chi phí thích hợp - trong Journal 9, tài khoản chi phí được gọi là "Chi phí co lại" - với giá 100 đô la.Một mục nhập tạp chí cũng cần phải ghi có vào tài khoản hàng tồn kho với giá $ 100. |
Tài khoản
100 $
Trong kho QuickBooks, bạn không thực sự ghi một mục nhập nhật ký chính thức như một trong những hiển thị ở đây. Bạn sử dụng cái gì đó được gọi là
bảng tính vật lý
để điều chỉnh số lượng hàng tồn kho của bạn đếm đến bất cứ thứ gì họ thực sự có. Khi bạn thực hiện điều chỉnh này, QuickBooks tự động ghi có số dư tài khoản tồn kho và điều chỉnh số lượng. QuickBooks cũng yêu cầu bạn cung cấp tài khoản chi phí mà nó nên ghi nợ cho sự co rút.
| Đối với các mặt hàng có giá trị vừa phải của bạn, bạn có thể so sánh hồ sơ kế toán hàng tồn kho với số lượng vật lý một lần hoặc hai lần một năm. Với các mặt hàng tồn kho có giá trị thấp nhất của bạn, bạn có thể so sánh bản ghi hàng tồn kho với số lượng vật lý chỉ không đều và bạn có thể chấp nhận mức độ không chính xác. Thay vì đếm vít trong một số thùng, ví dụ, bạn có thể cân thùng và sau đó làm cho một ước tính của đế vít. | Trong bất kỳ trường hợp nào, bạn muốn một số hệ thống cho phép bạn so sánh hồ sơ kế toán của bạn với số lượng vật lý của bạn. Khoảng không quảng cáo và sự sụp đổ hàng tồn kho đại diện cho chi phí thực sự của việc kinh doanh sẽ không được ghi lại trong hồ sơ kế toán của bạn dưới bất kỳ hình thức nào khác. |
