Giới thiệu Dự án 2016 - núm vú

Dự án 2016, là công cụ lập kế hoạch, giúp bạn tổ chức, quản lý và kiểm soát các biến được xác định, như được xác định trong bảng sau. Dự án cũng có thể giúp bạn quản lý các biến không xác định là tốt. Bạn có thể sử dụng Dự án để tổ chức và quản lý công việc của bạn, tạo lịch biểu thực tế và tối ưu hóa việc sử dụng các tài nguyên của bạn.

Biến dự án

Biến	Mô tả
Đã xác định
Phạm vi	Công việc cần thiết để tạo ra các sản phẩm, sản phẩm hoặc kết quả cho dự án.
Thời gian	Thời gian cần thiết để hoàn thành công việc của dự án.
Chi phí	Số tiền cần có để hoàn thành dự án.
Tài nguyên	Con người, thiết bị, vật liệu, vật tư, thiết bị cần thiết để hoàn thành dự án.
Chưa xác định
Thay đổi	Loại, thời gian, số lượng và mức độ sửa đổi từ đường cơ sở dự án; có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian, chi phí hoặc nguồn lực của dự án.
Rủi ro	Không chắc chắn (liên quan đến phạm vi, thời gian, chi phí, nguồn lực, các bên liên quan hoặc môi trường) có thể đe doạ đến việc hoàn thành bất kỳ khía cạnh nào của dự án. May mắn thay, rủi ro cũng có thể là cơ hội để đẩy nhanh lịch trình hoặc đi vào trong ngân sách.
Cổ đông	Một người có thể ảnh hưởng, hoặc người bị ảnh hưởng bởi dự án, tích cực hoặc tiêu cực.
Môi trường	Vị trí, văn hoá, hoặc tổ chức trong đó dự án xảy ra.

Hãy dành chút thời gian để xem xét một số cách tuyệt vời trong đó Dự án có thể giúp bạn tổ chức, quản lý và kiểm soát dự án của bạn. Bây giờ bạn đã có công ty của bạn đã mua Dự án và bạn đang đầu tư thời gian để hiểu cách sử dụng nó, bạn có thể tận hưởng những lợi ích sau:

• Sử dụng các mẫu sẵn có để bắt đầu dự án của bạn. Dự án mẫu là các kế hoạch xây dựng sẵn cho một dự án kinh doanh điển hình, như xây dựng thương mại, dự án kỹ thuật, triển khai sản phẩm mới, phát triển phần mềm, hoặc di chuyển văn phòng.
• Tổ chức dự án của bạn theo giai đoạn, phân phối, địa lý, hoặc bất kỳ phương pháp nào khác. Định dạng phác thảo cho phép bạn từng bước xây dựng các thông tin với độ chi tiết hơn tùy thuộc vào mức độ chi tiết mà bạn muốn kế hoạch của mình.
• Xác định chi phí theo phương pháp đã chọn của bạn. Ví dụ là khoảng thời gian, loại tài nguyên, loại phân phối hoặc loại chi phí.
• Tổ chức các nguồn lực theo loại tài nguyên. Cấp nguồn của bạn để tránh tổng thể, hoặc xác định tác động về thời lượng của một tác vụ dựa trên sự thay đổi về tài nguyên.
• Tính chi phí và thời gian dựa trên đầu vào của bạn. Bạn có thể nhanh chóng tính toán các tình huống nếu-để giải quyết xung đột nguồn lực, duy trì chi phí trong phạm vi ngân sách của bạn hoặc đáp ứng thời hạn giao hàng.
• Sử dụng chế độ xem và báo cáo chỉ với một cú nhấp chuột. Rất nhiều thông tin hiện có cho bạn - và những thông tin bạn báo cáo. Bạn không còn phải tự tạo một báo cáo về tổng chi phí cho đến ngày để đáp ứng yêu cầu về phút chót của ông chủ của bạn.
• Quản lý các thuật toán phức tạp (bạn thậm chí không thể bắt đầu tự mình tính toán) để hoàn thành các nhiệm vụ như phân bổ nguồn lực san lấp mặt bằng để giải quyết xung đột tài nguyên, lọc các tác vụ theo các tiêu chí khác nhau, mô hình hóa các kịch bản nếu, tính giá trị đồng đô la của công việc được thực hiện cho đến nay.

Cho dù công cụ này thật cool, bạn phải dành thời gian để nhập dữ liệu có ý nghĩa. Phần mềm lớn không đảm bảo kết quả tuyệt vời; nó chỉ làm cho họ dễ dàng hơn để đạt được.

Biến dự án

Biến	Mô tả
Đã xác định
Phạm vi	Công việc cần thiết để tạo ra các sản phẩm, sản phẩm hoặc kết quả cho dự án.
Thời gian	Thời gian cần thiết để hoàn thành công việc của dự án.
Chi phí	Số tiền cần có để hoàn thành dự án.
Tài nguyên	Con người, thiết bị, vật liệu, vật tư, thiết bị cần thiết để hoàn thành dự án.
Chưa xác định
Thay đổi	Loại, thời gian, số lượng và mức độ sửa đổi từ đường cơ sở dự án; có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian, chi phí hoặc nguồn lực của dự án.
Rủi ro	Không chắc chắn (liên quan đến phạm vi, thời gian, chi phí, nguồn lực, các bên liên quan hoặc môi trường) có thể đe doạ đến việc hoàn thành bất kỳ khía cạnh nào của dự án. May mắn thay, rủi ro cũng có thể là cơ hội để đẩy nhanh lịch trình hoặc đi vào trong ngân sách.
Cổ đông	Một người có thể ảnh hưởng, hoặc người bị ảnh hưởng bởi dự án, tích cực hoặc tiêu cực.
Môi trường	Vị trí, văn hoá, hoặc tổ chức trong đó dự án xảy ra.