Video: Cấu hình và Quản trị Microsoft SharePoint 2010 2025
Một trong những kịch bản bạn có thể gặp phải, như số lượng các bộ sưu tập trang web tổ chức của bạn phát triển là nhu cầu tổng hợp dữ liệu từ các danh sách khác nhau để thu thập thông tin kinh doanh và chạy các báo cáo trên. Tích hợp SharePoint Online với Microsoft Access 2010 (Access) cho phép một lập trình viên không làm việc xung quanh những hạn chế SharePoint Online hiện tại để giải quyết vấn đề này.
Hoặc, nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ đang phát triển với cơ sở dữ liệu web hiện có trong Access, bạn có thể sử dụng SharePoint Online để cho phép các thành viên trong tổ chức của bạn có kế hoạch đăng ký không bao gồm Office Professional 2010 để tương tác với cơ sở dữ liệu của bạn thông qua trình duyệt.
MS Access 2010 đi kèm với Office 2010 và đi kèm với một loạt các mẫu cơ sở dữ liệu web tương thích với tính năng Publish to Access Services. Kế hoạch đăng ký Office 365 bao gồm Dịch vụ Truy cập, một tính năng cho phép bạn xuất bản bất kỳ mẫu Truy cập nào vào các trang SharePoint của bạn.
Theo thuật ngữ đơn giản, cơ sở dữ liệu Access là một cơ sở dữ liệu quan hệ tổ chức dữ liệu của bạn trong các bảng. Các bảng trong cơ sở dữ liệu bao gồm các hàng hoặc các bản ghi và các thuộc tính của các bản ghi được xác định trong các cột hoặc các trường. Cơ sở dữ liệu trở nên quan hệ khi các thuộc tính từ bảng tạo thành mối quan hệ hoặc sự phụ thuộc vào một bảng khác.
Ví dụ: bạn có thể có bảng Danh sách liên hệ chứa thông tin liên hệ cho tất cả khách hàng của mình. Sau đó, bạn có thể có một bảng Đơn đặt hàng riêng có chứa lịch sử đơn đặt hàng của tất cả các khách hàng của bạn trong bảng Danh bạ.
Vẻ đẹp của việc theo dõi tất cả dữ liệu này trong các bảng riêng biệt chứ không phải là một danh sách dài bằng phẳng sẽ không bị mất đối với người dùng Truy cập đã đưa phần mềm này trở nên nổi tiếng khi Microsoft gửi bản sao MS Access 1. 1 triệu vào tháng 9/1993 chỉ trong mười tháng sau khi thông báo phát hành.
