Khởi tạo luồng công việc trong SharePoint 2010 - núm vú

Cấu hình thư viện của bạn để sử dụng quy trình làm việc trong SharePoint 2010 chỉ giải quyết được một phần của vấn đề. Nếu bạn không có thư viện của mình được định cấu hình để khởi động tự động, thì ai đó phải bắt đầu thủ công theo cách thủ công.

Bắt đầu thủ công thủ công bằng cách làm theo các bước sau:

1. Duyệt đến mục bạn muốn phê duyệt, nhấp vào danh sách thả xuống và chọn Quy trình công việc.

   Bạn thấy trang Quy trình công việc cho thư viện hoặc danh sách đó.

   

2. Dưới Bắt đầu một Quy trình làm việc mới, chọn Luồng công việc Phê duyệt mà bạn muốn bắt đầu.

   Hình thức để bắt đầu dòng công việc hiển thị, được nhập với các giá trị mặc định được chỉ định trong cấu hình dòng công việc; bạn có thể chấp nhận mặc định hoặc thay đổi chúng.

   Bạn có thể tùy chỉnh các biểu mẫu này hoặc tạo ra các hình thức hoàn toàn mới để đáp ứng nhu cầu quy trình nghiệp vụ của bạn bằng cách sử dụng InfoPath 2010, SharePoint Designer 2010 và Visual Studio 2010. Sự kết hợp các công cụ bạn cần phụ thuộc vào mức độ phức tạp bạn cần trong quy trình công việc của bạn.

   

3. Nhấp vào nút Bắt đầu.

Nhiệm vụ Dòng công việc được tạo ra trong danh sách tác vụ được chỉ định và được gán cho Người Thẩm định thứ nhất. Nếu bật các cảnh báo e-mail, một e-mail sẽ được gửi cho người đó với một liên kết tới mục, hướng dẫn và liên kết đến nhiệm vụ liên quan. Người yêu cầu cũng nhận được một e-mail chỉ ra rằng nhiệm vụ đã được bắt đầu cũng như liên kết đến mục và trang trạng thái luồng công việc.