Video: Enzymes (Updated) 2025
Liên hệ đầu tiên mà bạn nhìn thấy khi mở một ACT! cơ sở dữ liệu của riêng bạn - đó là bản ghi của bạn . Hồ sơ của tôi không gì hơn là hồ sơ liên lạc được liên kết với người dùng cơ sở dữ liệu. My Record của tôi lưu trữ tất cả các thông tin của riêng bạn, tự động xuất hiện trong một số mẫu thiết lập sẵn đi kèm với ACT!. Ví dụ: bìa fax bao gồm số điện thoại và số fax của ; một báo cáo có tên của bạn ở trên cùng; và một bức thư có tên của bạn ở cuối.
Bạn đã đăng nhập như chính mình?- Nếu không, làm như vậy. Sau đó, khi bạn mở ACT! một lần nữa - đăng nhập như chính bạn - Hồ sơ của tôi xuất hiện. Bạn đã vô tình thay đổi thông tin liên hệ của riêng mình?
- Nếu đúng như vậy, thay đổi lại.
- Bạn sẽ cần phải thực hiện một CPR nhỏ trong cơ sở dữ liệu của mình. Dành thời gian để nhập tất cả các thông tin liên lạc của riêng bạn là rất quan trọng. Nếu không, bạn có thể thấy rằng bạn đang thiếu thông tin quan trọng khi bắt đầu làm việc với các mẫu và báo cáo. Ví dụ: nếu bạn không bao giờ nhập số fax của mình, số fax của bạn sẽ không xuất hiện trên mẫu Fax Cover Sheet, nghĩa là bạn phải điền nó vào mỗi lần gửi fax. Tiết kiệm cho mình những rắc rối và điền vào Hồ sơ của tôi ngay off the bat.
Quyền được thực hiện các chức năng khác nhau dựa trên mức độ bảo mật của Hồ sơ của tôi.
- Danh bạ, ghi chú, lịch sử, hoạt động và cơ hội được đánh dấu là Cá nhân chỉ có thể được xem bởi Người quản lý hồ sơ đã tạo ra chúng.
- Mỗi khi bạn nhập một địa chỉ liên hệ, nhóm, công ty hoặc cơ hội mới, tên của bạn sẽ xuất hiện với tư cách là người tạo ra địa chỉ liên hệ đó.
- Khi bạn xóa địa chỉ liên hệ, lịch sử xóa đó sẽ xuất hiện trong khu vực Lịch sử của Hồ sơ của tôi.
- Mỗi lần bạn thêm một ghi chú vào một bản ghi liên lạc, tên của bạn sẽ xuất hiện như là Quản lý Hồ sơ của lưu ý đó.
- Khi bạn lên lịch hoạt động, tên của bạn sẽ tự động gắn vào hoạt động đó.
