Video: Lọc dữ liệu trong Microsoft Excel 2010 2025
Đã có dữ liệu trong một bảng tính mà bạn muốn là một danh sách SharePoint 2010? Bạn đã được nửa chặng đường! Trước khi bắt đầu, đảm bảo bạn làm như sau:
-
Làm sạch danh sách. Đảm bảo danh sách của bạn trông giống như một bảng, không có các cột hoặc hàng trống.
-
Đảm bảo danh sách của bạn có tiêu đề. Tất cả các cột nên có tiêu đề cột.
-
Đảm bảo dữ liệu cột của bạn nhất quán. Ví dụ: nếu một cột có nhận xét trong cột Nếu không phải là cột Ngày, hãy xóa văn bản đó.
-
Đảm bảo hàng đầu tiên của bạn là đại diện cho phần còn lại của dữ liệu. SharePoint đọc dòng đầu tiên và đưa ra các giả định về thông tin trong cột đó. Dưới đây là ví dụ về bảng tính sạch sẵn sàng để nhập.
SharePoint tìm kiếm những gì mà nó tin là cột văn bản đầu tiên và sử dụng nó như là trường giả định giả (trường chính trong danh sách có trình đơn Chỉnh sửa kèm theo nó).
Do đó, cố gắng đặt trường văn bản có dữ liệu duy nhất ở vị trí cột đầu tiên. Thật không may, nếu trường duy nhất của bạn là một số, chẳng hạn như số sê-ri, điều này có thể gây ra vấn đề. Để giải quyết vấn đề, hãy tạo danh sách và sao chép và dán dữ liệu từ bảng tính.
Ví dụ điển hình của cột đầu tiên là tên duy nhất của một người hoặc một mục, chẳng hạn như Tên sự kiện.
Ví dụ xấu về cột đầu tiên là danh mục của một mục hoặc một bộ phận của nhân viên.
Để nhập bảng tính của bạn vào danh sách tùy chỉnh:
-
Chọn Hành động trên trang web → Xem Toàn bộ Nội dung Trang web.
Các tùy chọn khác bao gồm Xem Tất cả Liên kết Nội dung Trang web trên thanh công cụ Quick Launch hoặc Liên kết Tùy chọn Tạo trên trình đơn Tác vụ Trang web.
-
Chọn lệnh Create và sau đó chọn tùy chọn Import Spreadsheet từ danh mục List và nhấp vào nút Create.
-
Trong hộp văn bản Tên, nhập tên cho danh sách của bạn.
Làm theo các quy ước đặt tên cho tên danh sách: giữ chúng ngắn gọn và loại bỏ không gian.
-
(Tùy chọn) Trong hộp văn bản Mô tả, nhập mô tả của danh sách.
-
Nhấp vào nút Duyệt qua, duyệt đến bảng tính của bạn, chọn nó và nhấp vào nút Nhập.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện để hỏi làm thế nào phạm vi của bạn được chỉ định. Mặc định là Phạm vi Table, nhưng các tùy chọn khác là Named Range hoặc Range of Cells. Nếu bạn không đặt tên phạm vi của mình trong Excel hoặc đặt làm bảng, hãy chọn phạm vi ô của ô.
-
Nếu bạn chọn phạm vi ô, hãy nhấp vào trường Chọn phạm vi trong hộp thoại, sau đó nhấp vào bảng tính của bạn và đánh dấu dải ô mong muốn.
-
Nhấp vào nút Nhập trong hộp thoại.
Sau khi bạn nhập bảng tính của mình, xác minh các loại cột SharePoint đã chọn cho bạn. Nói chung, SharePoint giả định văn bản, số và ngày tháng. Bạn có thể muốn thay đổi một số trường văn bản sang Lựa chọn, Có / Không, v.v.
Không có sự kiên nhẫn để tạo tất cả cột tùy chỉnh của bạn từng cái một - nhưng bạn cũng không có danh sách hiện tại ở định dạng khác? Tạo bảng tính có tiêu đề cột và ít nhất một hàng dữ liệu, sau đó nhập bảng tính này và sửa đổi thuộc tính cột nếu cần.
