Video: ✅ Những gì ta biết về "NGHIỆN" Đều Sai ??? | Trần Việt Quân 2025
Là một hệ thống quản lý nội dung, SharePoint Online cung cấp khả năng quản lý siêu dữ liệu out-of-the-box tuyệt vời thông qua Term Store. Nếu tổ chức của bạn sử dụng hệ thống phân loại để tổ chức dữ liệu, thì bạn chỉ có thể sử dụng những gì bạn có bằng cách nhập khung phân loại tùy chỉnh của bạn vào Cửa hàng Thuật ngữ.
Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, sử dụng phân loại để gắn nhãn nội dung có thể có nghĩa là quản trị tốt hơn về cách mọi thứ được mô tả trong công ty của bạn cũng như giúp xây dựng mạng xã hội hoặc tổ chức của bạn.
Ví dụ: nói rằng bạn yêu cầu người dùng SharePoint nhập thông tin nhất định về tệp họ tải lên thư viện tài liệu. Họ phải nhập tiêu đề, tác giả, đơn vị kinh doanh, đối tượng và đối tượng cho mỗi tệp. Bạn có thể thúc đẩy phân loại để khi người dùng nhập siêu dữ liệu vào trường Đối tượng, họ có thể chọn từ các từ khoá đã có trong Kho dự trữ, chẳng hạn như Nội bộ hoặc Bên ngoài.
Nếu người dùng chọn Nội bộ, tùy chọn bổ sung hiển thị để lựa chọn, tùy thuộc vào việc khán giả nội bộ dành cho giám đốc điều hành hay nhà quản lý. Trong Chủ đề, người dùng có thể chọn từ các từ khoá, chẳng hạn như Nhân sự, Pháp lý hoặc CNTT. Bạn cũng có thể cho phép người dùng nhập từ khóa của họ để mô tả chủ đề.
Khi bạn nhìn thấy một mẫu từ các từ khóa thường xuyên sử dụng, nó có thể báo hiệu bạn, với tư cách là Quản trị viên Trực tuyến của SharePoint, chuyển các từ khoá đó vào bộ từ chính. Không chỉ vậy, nhưng nó có thể khiến tổ chức của bạn bắt đầu suy nghĩ về việc tạo ra một tên mới cho một sản phẩm theo những từ nào mô tả nó tốt nhất cho người của bạn và những từ đó có ý nghĩa gì với họ.
Để nhập một nguyên tắc phân loại tùy chỉnh vào Cửa hàng Thuật ngữ, hãy làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào Term Store từ điều hướng bên trái trong Trung tâm Quản trị Trực tuyến SharePoint.
Đảm bảo rằng tên của bạn được liệt kê dưới Quản trị viên kho lâu.
-
Dưới Nhập mẫu ở khung bên phải, nhấp vào Xem tệp nhập mẫu.
-
Tải xuống tệp giá trị được phân cách bằng dấu phẩy (.csv) và chỉnh sửa nó trong Excel để phù hợp với nguyên tắc phân loại của bạn.
-
Trong Excel, sắp xếp các thuật ngữ theo thứ bậc lên đến bảy mức độ sâu.
-
Lưu tệp trong tệp gốc. định dạng csv.
-
Quay lại Cửa hàng Thuật ngữ từ Trung tâm Quản trị Trực tuyến SharePoint, di chuột qua nhóm mà bạn muốn tải thuật ngữ đã đặt và nhấp vào mũi tên xuất hiện ở bên phải để hiển thị các lệnh bổ sung.
-
Chọn Nhập Mới Đặt Kỳ Số.
-
Từ cửa sổ nhập khẩu đoạn văn bản, nhấp vào Duyệt.
-
Điều hướng đến.tệp csv bạn đã lưu ở Bước 5, chọn tệp, rồi bấm Mở.
Bạn sẽ được đưa trở lại cửa sổ nhập khẩu cụm từ.
-
Nhấp vào OK.
Bạn được đưa trở lại cổng SharePoint Portal Administration Center, nơi bạn sẽ thấy cụm từ mà bạn vừa nhập được liệt kê dưới nhóm bạn đã chọn trong Bước 6.
