Cách Ghi Ghi chú trong Outlook - núm vú

Ghi chú là loại mục duy nhất mà bạn có thể tạo trong Outlook không sử dụng hộp thoại thông thường với các menu, Ruy băng, hoặc thanh công cụ. Các ghi chú dễ sử dụng hơn - nhưng hơi phức tạp hơn để giải thích - hơn các mục Outlook khác.

Không có tên nào xuất hiện trên biểu tượng Lưu ý và không có tên nào trong phần ghi chú bạn kéo khi bạn muốn thay đổi kích cỡ, mặc dù bạn có thể thấy một hình ảnh nào trong hình dưới đây.

Làm thế nào bạn đã bao giờ sống mà không có những màu vàng ít dính vào ghi chú? Họ ở khắp mọi nơi! Điều vui nhộn về ghi chép trên thanh công cụ là chúng đến từ sự thất bại của nhà phát minh. Một nhà khoa học đã cố gắng tạo ra một công thức mới cho keo, và ông đã đưa ra một loại keo mà không dính tốt. Giống như các nhà khoa học máy tính đã đến muộn, ông nói: "Đó không phải là lỗi; đó là một tính năng! "Sau đó, ông đã tìm ra làm thế nào để làm cho một tài sản bán ít ghi chú mà không dính quá tốt. Chỉ có tự nhiên là một sáng chế như thế này mới có thể được điều chỉnh cho máy tính.

Tuy nhiên, nếu bạn có hai hoặc nhiều tài liệu mở trong Word hoặc Excel, bạn chỉ nhìn thấy một biểu tượng có dán nhãn - với một W cho Word hoặc E cho Excel. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng đó, bạn sẽ thấy một danh sách của mỗi tài liệu mở hoặc bảng tính.

Outlook hoạt động theo cùng một cách. Khi bạn tạo một mục mới trong Outlook, bạn phải nhấp vào biểu tượng Outlook để xem danh sách các mục Outlook mở. Danh sách này vẫn còn cho đến khi bạn đóng và lưu lại từng mục. Nó giống như có hai hoặc nhiều chương trình mở trong Windows cùng một lúc.

Ưu điểm của cách sắp xếp này là bạn có thể để lại một cái gì đó giống như một lưu ý mở trong một thời gian dài và tiếp tục chuyển sang nó để thêm ý kiến. Bất lợi là nếu bạn không nhìn vào thanh tác vụ để xem có bao nhiêu ghi chú bạn đã mở, bạn có thể tạo ra một lộn xộn các ghi chú khi bạn chỉ thích một.

Một ưu điểm nữa là bạn có thể mở hai ghi chú cùng một lúc - hoặc một ghi chú và một email - và kéo văn bản từ một đến khác.

Để ghi chú ảo trong khi thực hiện công việc của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp vào nút Ghi chú trong ngăn Điều hướng (hoặc nhấn Ctrl + 5).

1. Danh sách Ghi chú xuất hiện.

   Bạn không thực sự phải đi đến mô-đun Chú ý để tạo một lưu ý mới; bạn có thể nhấn Ctrl + Shift + N và sau đó bỏ qua bước 3.Chuyển đến mô đun Ghi chú đầu tiên chỉ để bạn có thể xem ghi chú của bạn xuất hiện trong danh sách ghi chú khi bạn kết thúc. Nếu không, ghi chú của bạn dường như biến mất trong không khí mỏng (mặc dù nó không). Outlook tự động ghi chú của bạn vào mô-đun Ghi chú trừ khi bạn thực hiện một nỗ lực đặc biệt để gửi nó ở một nơi khác.

   Nhấp vào nút Lưu ý mới.

2. Hộp ghi chú trống xuất hiện.

   Nhập nội dung bạn muốn nói vào ghi chú của mình và nhấp vào biểu tượng Lưu ý ở góc trên bên trái của ghi chú.

3. Dòng đầu tiên của mỗi note là tiêu đề hoặc chủ đề. Bạn có thể sử dụng dòng đầu tiên một cách sáng tạo để giúp tìm một ghi chú hoặc để nhanh chóng xem lại các chủ đề bạn có trong cột ghi chú của bạn. Hình dưới đây cho thấy một lưu ý ví dụ.

   Nhấn Esc.