Làm thế nào để Viết Kiểm tra trong QuickBooks 2010 - núm vú

QuickBooks 2010 bao gồm một lệnh và một cửa sổ đặc biệt cho mục đích ghi âm và có thể in kiểm tra. Bạn có thể viết séc trong QuickBooks, ghi lại thông tin rút tiền trong tài khoản thích hợp.

1Chọn Ngân hàng → Viết Kiểm tra.

QuickBooks hiển thị cửa sổ Viết kiểm tra.

2Trong danh sách thả xuống Tài khoản Ngân hàng, chọn một tài khoản.

Chọn tài khoản chính xác mà bạn muốn viết séc.

3 Trong trường Số, xác định số kiểm tra.

Nếu bạn chưa biết số kiểm tra vì bạn chưa in séc, hãy để trống trường số. Sau đó chọn hộp kiểm To Be Printed xuất hiện ở khoảng giữa cửa sổ Write Checks.

4Trong trường Date, ghi ngày ghi kiểm tra hoặc sẽ được ghi.

Bạn có thể nhập ngày kiểm tra theo định dạng mm / dd / yyyy. Bạn cũng có thể nhập ngày như đơn giản là mmdd hoặc m / dd, và QuickBooks biến đổi chúng thành mm / dd / yyyy.

Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ xuất hiện ở bên phải trường Date và chọn một ngày trong pop-up calendar xuất hiện.

5Trong trường Trả tiền Đặt hàng, xác định cá nhân hoặc doanh nghiệp mà bạn đang thanh toán bằng séc.

Nếu séc mà bạn đang ghi âm là lần kiểm tra đầu tiên mà bạn đã thực hiện với người thụ hưởng, bạn phải nhập tên người nhận thanh toán vào trường. Nếu trước đây bạn đã thanh toán cho người nhận thanh toán, hãy nhấp vào nút mũi tên ở cuối bên phải của thanh toán Trả tiền cho đơn đặt hàng và chọn một người nhận thanh toán từ danh sách thả xuống xuất hiện.

6Nhấp vào trường $ và gõ số tiền kiểm tra.

QuickBooks ghi ra số tiền trên đường dây bên dưới trường Trả tiền vào Đơn hàng.

7 (Tùy chọn) Nhập hoặc chỉnh sửa một địa chỉ trong khối Địa chỉ.

Nếu bạn muốn, bạn có thể sử dụng khối địa chỉ để cung cấp địa chỉ của người nhận thanh toán. QuickBooks viết tên người nhận thanh toán vào dòng đầu tiên của khối địa chỉ khi bạn điền vào trường Trả tiền vào trường Order Of. Bạn có thể thêm các dòng khác vào khối địa chỉ theo cách thủ công. Lưu ý rằng nếu trước đây bạn đã nhập địa chỉ cho người nhận thanh toán (chẳng hạn như khi bạn ghi lại séc cho người thụ hưởng), QuickBooks sẽ sử dụng lại thông tin địa chỉ này cho lần kiểm tra tiếp theo.

8 (Tùy chọn) Cung cấp mô tả ghi nhớ trong trường Ghi nhớ.

Nếu bạn định in tờ séc, bạn có thể sử dụng trường Ghi nhớ để xác định số tài khoản của bạn hoặc số hoá đơn mà tờ séc trả.

9 (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Thanh toán Trực tuyến.

Chọn hộp kiểm này cho QuickBooks để sau đó truyền thông tin kiểm tra này tới ngân hàng của bạn cùng với hướng dẫn mà ngân hàng thực hiện thanh toán.

10Nếu séc trả cho chi phí cụ thể hoặc mua một tài sản cụ thể, hãy nhấp vào tab Chi phí, nếu thẻ đó chưa hiển thị.

Cửa sổ Viết kiểm tra có thể đã mở bằng tab Chi phí đã được hiển thị.

11Nhập tài khoản thích hợp trong cột Tài khoản và số tiền chi phí hoặc mua hàng trong cột Số tiền.

Thông tin cơ bản này giải thích tại sao bạn viết séc và tiền từ đâu.

12 (Tùy chọn) Trong cột Ghi nhớ, cung cấp mô tả ghi nhớ về chi tiết chi phí.

Bao gồm một số làm rõ về việc mua hoặc chi phí, nếu bạn muốn.

13 (Tùy chọn) Sử dụng cột Customer: Job và Column để mô tả và phân loại dòng thông tin chi tiết về tài khoản.

Nếu bạn phân loại chi phí như một khoản phát sinh cho một khách hàng hoặc công việc cụ thể, bạn có thể sử dụng cột Billable (được đánh dấu bằng một biểu tượng) để cho biết liệu mục này có nên được thanh toán sau cho khách hàng hay không.

14Nhấp vào thẻ Tìm kiếm của cửa sổ Viết kiểm tra.

Bạn sử dụng tab Tìm kiếm khi viết séc để mua các mặt hàng được hiển thị và mô tả trong Danh mục mặt hàng của bạn.

15 Xác định mặt hàng đang mua bằng cách nhập mã mục hoặc tên vào cột Chi tiết.

Tùy chọn, chỉnh sửa mô tả mục được hiển thị trong cột Mô tả.

16Trong cột Số lượng, Chi phí và Số tiền, mô tả số lượng mặt hàng và tổng chi phí của các mặt hàng đã mua.

Giống như tab Chi phí, QuickBooks cung cấp cho bạn tùy chọn phân loại thêm một mục bằng cách sử dụng cột Customer: Job, Billing và Class.

17 Nếu bạn không muốn in kiểm tra ngay bây giờ, hãy nhấp vào nút Save & Close hoặc Save & New.

Nút Lưu & Đóng lưu kiểm tra và cũng đóng cửa sổ Viết kiểm tra. Nhấp vào nút Lưu & Mới để lưu kiểm tra và sau đó hiển thị lại cửa sổ Viết kiểm tra để bạn có thể ghi lại một kiểm tra khác.

Nếu bạn không muốn lưu kiểm tra, hãy nhấp vào nút Xoá.

18Nếu bạn muốn in séc theo lô, sau khi bạn đã ghi lại lần kiểm tra cuối cùng mà bạn muốn in, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải nút In.

Menu In xuất hiện.

Nếu bạn muốn in chỉ cần kiểm tra này, bấm vào nút In.

19Chọn lệnh In hàng loạt.

Hộp thoại Chọn kiểm tra để in sẽ mở ra.

20Chọn kiểm tra mà bạn muốn in.

Nhấn để chọn chúng.

21Trong hộp văn bản Số kiểm tra đầu tiên, nhập số của biểu mẫu kiểm tra đầu tiên để sử dụng để in, sau đó nhấp OK.

QuickBooks hiển thị hộp kiểm Print Checks.

22Trong vùng Check Style, chọn nút radio cho loại hình kiểm tra mà bạn đang in.

Nếu bạn đang sử dụng séc theo tiêu chuẩn hoặc theo phong cách, bạn cũng cần chỉ ra số séc.

23Nhấp vào nút In.

Bạn cũng có thể in các form kiểm tra theo lô bằng cách chọn File → Print Forms → Checks. QuickBooks hiển thị hộp thoại Chọn kiểm tra để in. Xác định loại séc bạn muốn in, nhấn OK, và sử dụng hộp kiểm Print Checks để kết thúc việc in séc.