Làm thế nào để Viết một Kiểm tra với QuickBooks 2011 - núm vú

Video: Calculating average velocity or speed | One-dimensional motion | Physics | Khan Academy 2025

Rõ ràng, bất kỳ doanh nghiệp nào viết séc - thanh toán hoá đơn và trả nhân viên. QuickBooks 2011 bao gồm một lệnh và một cửa sổ đặc biệt cho mục đích ghi âm và có thể in kiểm tra. Để ghi hoặc in séc, chọn Ngân hàng → Viết Séc. Khi QuickBooks hiển thị cửa sổ Viết sổ kiểm tra, hãy thực hiện các bước sau để viết séc:

1Sử dụng danh sách thả xuống Tài khoản Ngân hàng để chọn tài khoản chính xác để viết séc.

QuickBooks theo dõi số dư cuối của tài khoản đó ở bên phải trình đơn này.

2Sử dụng số (số kiểm tra) để xác định số kiểm tra.

Nếu bạn không biết số kiểm tra vì bạn chưa in séc, hãy chọn hộp kiểm To Be Printed xuất hiện ở khoảng giữa cửa sổ Viết kiểm tra.

3 Sử dụng trường Date để ghi lại ngày kiểm tra được viết hoặc sẽ được ghi.

Bạn có thể nhấp vào nút lịch nhỏ để chọn một ngày từ một pop-up calendar nếu bạn không muốn gõ nó ra.

4Sử dụng trường Trả tiền để Đặt hàng để xác định cá nhân hoặc doanh nghiệp mà bạn đang thanh toán với séc.

Nếu trước đây bạn đã thanh toán cho người nhận thanh toán, bạn có thể nhấp vào nút mũi tên ở cuối bên phải của trường Trả tiền vào trường Order và chọn một người nhận thanh toán từ danh sách này.

5Truyển con trỏ lựa chọn đến trường $ (hoặc số tiền) và gõ số tiền kiểm tra.

QuickBooks ghi ra số tiền trên đường dây bên dưới trường Trả tiền vào Đơn hàng.

6 (Tùy chọn) Cung cấp địa chỉ và / hoặc mô tả ghi nhớ.

Bạn chỉ cần ghi địa chỉ khi bạn sắp in séc và địa chỉ sẽ hiển thị thông qua cửa sổ địa chỉ hoặc tạo thanh toán trực tuyến.

7 (Tùy chọn) Chọn hộp kiểm Thanh toán Trực tuyến.

Nếu bạn đã nói với ngân hàng của mình rằng bạn muốn thực hiện điều khoản ngân hàng trực tuyến và đã làm theo hướng dẫn để thiết lập, bạn có thể chọn hộp kiểm Thanh toán trực tuyến.

8Xoanh khoản chi phiếu cho tài khoản chi phí hoặc tài sản phù hợp.

Nếu séc chi trả cho một số loại chi phí khác nhau, tab Chi phí sẽ hiển thị nhiều dòng khác nhau.

9Đánh giá các món hàng mua séc.

Để sử dụng tab Mục, xác định mục đang được mua bằng cách nhập mã mục hoặc tên vào cột Chi tiết. Theo tùy chọn, chỉnh sửa mô tả mục được hiển thị trong cột Mô tả.

10Để in séc, nhấp vào nút In.

Nếu bạn muốn in séc theo lô, sau khi bạn đã ghi lại lần kiểm tra cuối cùng mà bạn muốn in, nhấp vào mũi tên xuống ở bên phải nút In.Khi QuickBooks hiển thị menu In, chọn lệnh Print Batch.