Mục lục:
Video: Phương thức Dropshipping 2025
Bạn mở sổ đăng ký từ trang Tài khoản Tài khoản trong QuickBooks Online (QBO). Để mở trang Tài khoản Tài khoản, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng bên cạnh tên công ty của bạn, và từ trình đơn xuất hiện, hãy nhấp vào Biểu đồ Tài khoản trong cột Cài đặt.
Từ trang Tài khoản Tài khoản, bạn có thể nhấp đúp vào bất kỳ tài khoản nào hiển thị một số tiền (bao gồm 0) trong cột Số dư QuickBooks; tất cả các tài khoản này là tài khoản Bảng cân đối kế toán và có đăng ký.
Bạn có thể nhấp vào một tài khoản để chọn nó. Nếu nút Register bên trên danh sách các tài khoản trở nên có sẵn, thì bạn biết bạn đã chọn tài khoản Bảng cân đối kế toán. Bạn có thể nhấp vào nút Đăng ký để mở sổ đăng ký của tài khoản.
Nhập giao dịch
Sau khi bạn nhấp vào nút Đăng ký hoặc nhấp đúp vào tài khoản Bảng cân đối, bạn có thể nhập một giao dịch vào sổ đăng ký; hãy làm theo các bước sau:
-
Nhấp vào bất kỳ đâu trên một hàng trống.
QBO điền vào ngày hôm nay và hiển thị một hộp danh sách nhỏ phía trên ngày.
-
Nhấp vào hộp danh sách và, từ danh sách xuất hiện, chọn loại giao dịch mà bạn muốn nhập.
Trước khi bạn mở hộp danh sách, tiêu đề của một loại giao dịch sẽ xuất hiện. Sau khi bạn mở hộp danh sách, QBO hiển thị danh sách các loại giao dịch có sẵn và, trong quá trình, bao gồm ngày giao dịch; đó là lý do tại sao bạn không thể nhìn thấy ngày giao dịch cho giao dịch ở đây.
Khi bạn mở danh sách các loại giao dịch, QBO chỉ hiển thị các loại giao dịch có sẵn trong sổ đăng ký tài khoản bạn đã mở. Ví dụ: bạn có thể ghi lại thanh toán của khách hàng trong sổ đăng ký tài khoản ngân hàng, nhưng bạn không thể nhập hóa đơn của khách hàng. Tương tự như vậy, bạn có thể ghi lại séc hoặc thanh toán hóa đơn trong sổ đăng ký tài khoản ngân hàng nhưng bạn không thể nhập một hóa đơn của nhà cung cấp.
-
Nhấn Tab và, nếu cần thiết, thay đổi ngày giao dịch.
-
Nhấn Tab và, nếu thích hợp, cung cấp số tham chiếu cho giao dịch.
Ví dụ: nếu bạn đang ghi séc, hãy cung cấp số séc.
-
Nhấn Tab và cung cấp tên.
Ví dụ: nếu bạn đang ghi lại thanh toán mà bạn nhận được từ khách hàng, hãy chọn tên của khách hàng. Nếu bạn đang viết séc, hãy cung cấp tên người nhận thanh toán.
-
Trong cột thích hợp, cung cấp số tiền giao dịch.
Trong sổ đăng ký tài khoản ngân hàng, ghi lại thanh toán bạn đang thực hiện trong cột số tiền đầu tiên và số tiền bạn gửi trong cột số tiền đô la thứ hai.
-
Nhấn Tab.
Vị trí chèn của QBO phụ thuộc vào loại giao dịch bạn đang nhập.Ví dụ: nếu bạn đang thực hiện giao dịch Thanh toán Nhận, Thanh toán hoặc Trả lại tiền, QBO sẽ đặt điểm chèn vào cột Ghi nhớ, nơi bạn có thể nhập một bản ghi nhớ cho giao dịch.
Tuy nhiên, nếu bạn đang thực hiện giao dịch Séc, Tiền gửi, Biên lai Bán hàng, Giao dịch Mua Tiền mặt, Khoản phí, Chuyển khoản hoặc Đăng ký, QBO sẽ đặt điểm chèn vào cột Tài khoản. Chọn tài khoản khác (ngoài tài khoản có đăng ký bạn đã mở) bị ảnh hưởng bởi giao dịch. Ví dụ: nếu bạn đang nhập séc, hãy chọn tài khoản chi phí. Nếu bạn nhập tài khoản và nhấn Tab, bạn có thể nhập một bản ghi nhớ cho giao dịch.
-
Nhấn Tab và sau đó nhấp vào nút Lưu xuất hiện ngay bên dưới giao dịch.
Chỉnh sửa giao dịch
Bạn có thể chỉnh sửa giao dịch từ đăng ký bằng cách nhấp vào giao dịch và nhấp vào nút Chỉnh sửa xuất hiện bên dưới giao dịch. Tuy nhiên, bạn không chỉnh sửa giao dịch trong sổ đăng ký. Thay vào đó, QBO tự động mở cửa sổ giao dịch cho loại giao dịch mà bạn đã chọn. Ví dụ: nếu bạn chọn chỉnh sửa giao dịch Chi phí trong sổ đăng ký tài khoản, QBO sẽ hiển thị giao dịch trong trang Giao dịch chi phí.
Tìm các giao dịch
Sau một thời gian, số lượng giao dịch trong sổ đăng ký có thể rất dài, đặc biệt là trong sổ đăng ký tài khoản ngân hàng. Vì vậy, tìm kiếm một giao dịch bằng cách lướt qua đăng ký - hoặc eyeballing - có thể trở thành một phương thức phi sản xuất để tìm kiếm giao dịch. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng một vài phím tắt để giúp bạn tìm một giao dịch cụ thể.
Trước tiên, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của giao dịch trong thanh ghi; hãy nhấp vào nút Tùy chỉnh xuất hiện bên dưới tên đăng ký. QBO hiển thị một cửa sổ cho phép bạn
-
Sắp xếp các giao dịch theo ngày tháng, số tham chiếu, số lượng (tăng hoặc giảm), tình trạng đối chiếu, hoặc ngày tạo.
-
Lọc các giao dịch được hiển thị bằng trạng thái đối chiếu.
-
Hiển thị mỗi giao dịch trên một đường dây đăng ký chứ không phải là hai đường.
Con số này tập trung vào phía bên phải của trang đăng ký. Lưu ý hộp Go to Date; bạn có thể nhập ngày giao dịch và nhấp vào nút Go ở bên phải hộp Go to Date để nhanh chóng xem các giao dịch bắt đầu với ngày đó.
Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Tìm trong Đăng ký xuất hiện ở góc trên bên phải của trang đăng ký. Khi bạn nhấn Find in Register, QBO sẽ hiển thị hộp thoại Find Register.
Từ hộp thoại này, bạn có thể tìm kiếm theo người thụ hưởng, tài khoản, số tiền, số tham chiếu, ngày, ghi nhớ, hoặc loại giao dịch. Sau khi bạn chọn một trong các lựa chọn này từ hộp Search list, thực hiện lựa chọn hoặc gõ những gì bạn muốn tìm trong hộp Find.
Sau đó sử dụng hộp danh sách Match If để xác định xem các giao dịch mà QBO tìm thấy có khớp, chứa, lớn hơn hay ít hơn thông tin bạn cung cấp trong hộp Tìm kiếm. Cuối cùng, nhấp vào nút Tìm và QBO hiển thị một danh sách các giao dịch phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của bạn.
Trong nền, phía sau cửa sổ Find Register, QBO mở ra giao dịch đầu tiên trong danh sách trong cửa sổ giao dịch mà nó được tạo ra. Ví dụ: nếu giao dịch đầu tiên trong danh sách là thanh toán hóa đơn, sau đó QBO mở cửa sổ giao dịch Hóa đơn thanh toán và hiển thị các chi tiết của giao dịch đầu tiên đó do kết quả tìm kiếm của bạn.
