Làm thế nào để làm việc với các tạp chí Entries trong QuickBooks 2011 - những cái núm vú

QuickBooks 2011 giúp bạn dễ dàng ghi các mục nhật ký. Nếu bạn đã dành thời gian làm việc với QuickBooks, bạn có thể biết rằng hầu hết các mục nhật ký được ghi vào tệp dữ liệu QuickBooks đều được ghi lại tự động. Nếu ai đó viết séc hoặc hóa đơn, ví dụ, QuickBooks ghi lại mục nhập nhật ký.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp, ai đó - có thể là bạn - cần phải ghi một mục nhật ký để lấy một số giao dịch vào tệp dữ liệu QuickBooks. Ví dụ, bạn sử dụng mục nhật ký để ghi lại khấu hao, để tích lũy nợ, và ghi lại việc xử lý tài sản.

Ghi sổ nhật ký

Để ghi một mục nhập tạp chí, chọn Công ty → Thực hiện các Mục ghi chép. QuickBooks hiển thị cửa sổ Make General Journal Entries.

Có lẽ bạn có thể tìm ra cách sử dụng cửa sổ Make General Journal Entries. Sau khi cung cấp thông tin cơ bản này, bạn sử dụng các cột của cửa sổ Journal General Journal để ghi lại mục nhật ký.

Đảo ngược mục nhật ký

Để đảo ngược một mục nhật ký, đầu tiên hãy hiển thị cửa sổ tạp chí Thông tin chung bằng cách chọn Công ty → Thực hiện các Mục ghi chép. Sử dụng các nút Trước và Tiếp để trang thông qua các mục nhật ký chung mà bạn đã nhập. Tìm thấy rồi? Tốt. Cách bạn đảo ngược mục nhập này phụ thuộc vào phiên bản QuickBooks bạn đang sử dụng.

• Nếu bạn đang sử dụng QuickBooks Pro: In mục nhập nhật ký tổng quát bằng cách nhấp vào nút In. Sau đó, sử dụng mục nhập tạp chí in làm nguồn tham chiếu, nhập một tạp chí mới ngoại trừ các khoản ghi nợ và khoản tín dụng bị đảo ngược.

• Khi bạn tìm thấy mục nhập nhật ký mà bạn muốn đảo ngược, hãy nhấp vào nút Đảo ngược ở cạnh trên cùng của cửa sổ Nhật ký Tổng tạp chí. QuickBooks đảo ngược mục nhập tạp chí chung bằng cách nhập một giao dịch vào tháng kế tiếp với khoản nợ và khoản tín dụng lật đổ. Hộp kiểm Điều Chỉnh Điều Chỉnh cho biết mục nhật ký là một mục nhập đặc biệt được thực hiện sau khi thực tế bởi kế toán viên. Bạn có thể in một bản báo cáo về những mục điều chỉnh đặc biệt. "

Chỉnh sửa mục nhật ký

Thông thường, bạn sẽ không muốn đánh lừa và sau đó thay đổi các mục nhật ký. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy cần phải thực hiện thay đổi, QuickBooks cung cấp một menu Chỉnh sửa với các lệnh mà bạn chỉ có thể sử dụng cho mục đích này. Ví dụ: QuickBooks cung cấp lệnh Xóa tạp chí chung mà bạn có thể sử dụng để xóa mục nhập tạp chí được hiển thị trong cửa sổ Tạo các tạp chí tạp chí chung.QuickBooks cũng cung cấp một lệnh Void General Journal mà bạn có thể sử dụng để hủy mục nhập tạp chí chung được hiển thị trong cửa sổ. Thông thường, bạn không muốn xóa các mục nhật ký tổng quát. Thay vào đó, bạn muốn

hủy bỏ chúng.